Mantenere le tue operazioni fluide, sicure ed efficienti è sempre la nostra priorità. Questo mese abbiamo introdotto diversi miglioramenti significativi su Autobus intelligente e Rosterz Management, entrambi sviluppati con cura per semplificare la pianificazione dei viaggi, rafforzare i protocolli di sicurezza e garantire una comunicazione tempestiva tra scuole, trasportatori e autisti. Questi aggiornamenti mirano a fornire maggiore controllo, migliore visibilità e un'esperienza più snella a tutti i livelli.
1. Aggiornamenti chiave di SmartBus
1.1 Confronta più percorsi di viaggio nel tracciamento in tempo reale
Abbiamo aggiunto una nuova funzionalità nel Tracciamento in tempo reale Modulo che consente agli utenti di confrontare più percorsi di viaggio su un'unica mappa. In precedenza, era possibile visualizzare un solo percorso alla volta. Ora, gli utenti possono selezionare e confrontare fino a 20 percorsi contemporaneamente, ciascuno visualizzato con un colore diverso per una migliore visibilità e analisi.
Come aiuta
- Consente di confrontare affiancati i percorsi di viaggio per identificare le sovrapposizioni e ottimizzare la pianificazione.
- Migliora il processo decisionale grazie a una migliore visibilità di tutti i percorsi attivi o precedenti.
- Consente di risparmiare tempo confrontando i percorsi senza dover cambiare schermata.
- Migliora il controllo da parte dell'utente grazie alla funzionalità di visualizzazione/nascondimento e ai punti di controllo chiaramente contrassegnati.
1.2 Scarica i dati del viaggio in formato PDF e XLS
Abbiamo introdotto un miglioramento molto atteso nel modulo Crea Viaggio: ora gli utenti possono scaricare i dati dei singoli viaggi in formato PDF e XLS direttamente dall'elenco dei viaggi. Questo aggiornamento semplifica la gestione di registri strutturati e la condivisione delle informazioni sui viaggi con gli amministratori scolastici, le autorità dei trasporti e altri utenti.
Come aiuta
- Consente la condivisione rapida dei registri delle gite con scuole e utenti in formati scaricabili.
- Garantisce una migliore documentazione fornendo dettagli di viaggio strutturati in file PDF/XLS.
- Consente agli amministratori di risparmiare tempo eliminando la necessità di preparare manualmente i report.
- Aiuta i responsabili dei trasporti a tenere traccia delle assegnazioni di viaggio passate e delle attribuzioni degli studenti.
- Facile accesso a report di viaggio stampabili e ben formattati, utili per scopi di conformità o di verifica.
- Garantisce la coerenza e l'accuratezza dei dati, aggiornando costantemente i dettagli dei viaggi in base alle modifiche più recenti.
1.3 Schermata unificata di pianificazione del viaggio – “Pianifica il tuo viaggio in ordine”
Abbiamo migliorato l'esperienza di creazione del viaggio unificando le due schermate separate "Punti del viaggio" e "Imposta l'ordine di ritiro" in un'unica schermata denominata "Pianifica l'ordine del viaggio". Questo flusso riprogettato semplifica l'intero processo di definizione dei punti del viaggio, applicazione del percorso e riordino dei punti di controllo.
Anziché dover passare da una schermata all'altra, gli utenti possono ora completare l'intera configurazione del viaggio, inclusa l'aggiunta di punti, l'utilizzo del percorso, l'impostazione dei punti di ritorno e la gestione dell'ordine dei checkpoint, tutto in un unico posto. Questo aggiornamento non solo semplifica il flusso di lavoro, ma riduce anche gli errori e migliora l'usabilità per i responsabili della pianificazione dei trasporti e gli amministratori scolastici.
Come aiuta
- Semplifica il processo di creazione del viaggio raggruppando più passaggi in un'unica schermata.
- Riduce i tempi di navigazione ed elimina la necessità di passare da una visualizzazione all'altra.
- Migliora l'esperienza utente con un flusso chiaro e graduale basato sul tipo di creazione del viaggio.
- Supporta tutte le principali modalità di creazione: Manuale, Copia da e Riproduzione, all'interno di un unico layout.
- Garantisce percorsi più precisi e un ordinamento più accurato dei checkpoint grazie a una logica aggiornata.
- Prepara gli utenti a passare agevolmente all'assegnazione degli studenti dopo aver completato la configurazione del percorso.
1.4 Modulo di ispezione del veicolo (DVIR) nell'app SmartBus Driver
Abbiamo attivato il modulo DVIR (Driver Vehicle Inspection Report) in SmartBus, integrando le funzionalità di ispezione direttamente nell'app per i conducenti. Questo aggiornamento consente ai responsabili di configurare i moduli di ispezione, mentre i conducenti possono ora completare le ispezioni del veicolo (prima e dopo il viaggio) direttamente tramite l'app, utilizzando un'interfaccia intuitiva e familiare.
Grazie a questo miglioramento, l'intero processo di ispezione, dalla creazione dei moduli alla segnalazione dello stato di avanzamento, è ora digitalizzato e semplificato all'interno del sistema SmartBus esistente.
Come aiuta
- Consente di effettuare ispezioni del veicolo prima e dopo il viaggio per verificarne la sicurezza e la conformità, direttamente dall'app per il conducente.
- Consente ai responsabili di progettare moduli di ispezione personalizzati in linea con le politiche scolastiche.
- Consente di effettuare ispezioni sia prima che dopo il viaggio, in base agli orari di viaggio.
- Garantisce che solo i veicoli assegnati possano essere ispezionati, mantenendo la responsabilità.
- I moduli e l'interfaccia utente sono coerenti con il design attuale per garantire un'esperienza utente fluida.
- Lo stato del DVIR influisce sulla disponibilità dei veicoli; i veicoli contrassegnati come "In riparazione" o "Incidente" non verranno visualizzati nella creazione del viaggio.
- Mantiene i report di ispezione isolati dalle altre piattaforme, consentendo un controllo e una personalizzazione indipendenti.
1.5 Avvisi per i veicoli di trasporto assegnati alle gite scolastiche
Abbiamo aggiornato il sistema di allerta per garantire che i veicoli di trasporto assegnati alle gite scolastiche generino ora avvisi proprio come i veicoli di proprietà della scuola. Che l'assegnazione sia permanente, temporanea o di emergenza, questi veicoli seguiranno ora la configurazione di allerta della scuola, assicurando che genitori e dirigenti scolastici non perdano nessuna notifica.
Come aiuta
- Garantisce che vengano attivati gli avvisi per tutti i veicoli assegnati, indipendentemente dal proprietario.
- Garantisce la continuità della comunicazione tra genitori e scuola durante i viaggi organizzati da enti esterni.
- Supporta gli avvisi in tempo reale per tutti i tipi di avviso standard del gestore.
- Riduce la confusione e migliora l'affidabilità delle comunicazioni relative al trasporto scolastico.
- Funziona perfettamente per tutti gli incarichi sui veicoli, siano essi permanenti, temporanei o di emergenza.
2. Aggiornamenti chiave di Rosterz Management
2.1 Caricamento in blocco dei viaggi nella pianificazione dei viaggi dei dipendenti
Per semplificare e velocizzare la creazione dei viaggi per il trasporto dei dipendenti, abbiamo introdotto una funzione di inserimento in blocco nella schermata di pianificazione dei viaggi dei dipendenti. Gli utenti possono ora caricare più viaggi contemporaneamente utilizzando un file Excel strutturato. Questo elimina la necessità di inserire manualmente ogni viaggio e semplifica la pianificazione, soprattutto per team numerosi o per operazioni di programmazione giornaliera.
Come aiuta
- Velocizza la creazione dei viaggi consentendo di caricare più viaggi contemporaneamente.
- Riduce gli errori manuali e le attività ripetitive di inserimento dati per i team di trasporto.
- Fornisce un processo strutturato e guidato dall'utente con file di esempio per garantire la precisione.
- Evidenzia automaticamente gli errori nei caricamenti, consentendo agli utenti di correggerli e rielaborarli facilmente.
- Supporta sia programmi una tantum che giornalieri, con convalida a ogni passaggio.
- Migliora l'efficienza operativa delle aziende che gestiscono gli spostamenti di un gran numero di dipendenti.
Conclusione
Con questi aggiornamenti, semplifichiamo la gestione delle attività quotidiane di trasporto per amministratori scolastici, coordinatori dei trasporti e autisti, consentendo loro di operare con maggiore sicurezza. Che si tratti di creazione semplificata dei viaggi, avvisi in tempo reale o flussi di lavoro di ispezione strutturati, ogni aggiornamento è progettato per garantire chiarezza e coerenza alle vostre operazioni. Come sempre, ci impegniamo a far evolvere SmartBus e Rosterz in piattaforme ancora più intelligenti e reattive, pensate per soddisfare le vostre esigenze quotidiane.
Restate sintonizzati per ulteriori aggiornamenti!