Menjaga kelancaran, keamanan, dan efisiensi operasional Anda selalu menjadi prioritas kami. Bulan ini, kami telah memperkenalkan beberapa peningkatan yang berdampak signifikan di berbagai bidang. Bus Pintar dan Rosterz Management, yang masing-masing dikembangkan dengan cermat untuk menyederhanakan perencanaan perjalanan, memperkuat protokol keselamatan, dan memastikan komunikasi tepat waktu bagi sekolah, penyedia transportasi, dan pengemudi. Pembaruan ini bertujuan untuk memberikan kontrol yang lebih besar, visibilitas yang lebih baik, dan pengalaman yang lebih efisien secara keseluruhan.
1. Pembaruan Utama SmartBus
1.1 Membandingkan Beberapa Jalur Perjalanan dalam Pelacakan Langsung
Kami telah menambahkan fitur baru di Pelacakan Langsung Modul yang memungkinkan pengguna untuk membandingkan beberapa jalur perjalanan pada satu tampilan peta. Sebelumnya, hanya satu rute perjalanan yang dapat dilihat dalam satu waktu. Sekarang, pengguna dapat memilih dan membandingkan hingga 20 rute perjalanan secara bersamaan, masing-masing ditampilkan dalam warna berbeda untuk visibilitas dan analisis yang lebih baik.
Bagaimana Ini Membantu
- Memungkinkan perbandingan rute perjalanan berdampingan untuk mengidentifikasi tumpang tindih dan mengoptimalkan perencanaan.
- Meningkatkan pengambilan keputusan dengan visibilitas yang lebih baik terhadap semua rute aktif atau yang sudah dilewati.
- Menghemat waktu dengan memungkinkan perbandingan rute tanpa perlu berganti layar.
- Meningkatkan kontrol pengguna dengan fungsi tampilkan/sembunyikan dan titik pemeriksaan yang ditandai dengan jelas.
1.2 Unduh Data Perjalanan dalam Format PDF dan XLS
Kami telah memperkenalkan peningkatan yang sangat dibutuhkan pada modul Buat Perjalanan. Pengguna sekarang dapat mengunduh data perjalanan individual dalam format PDF dan XLS langsung dari daftar perjalanan. Pembaruan ini mempermudah pemeliharaan catatan terstruktur dan berbagi informasi perjalanan dengan administrator sekolah, otoritas transportasi, dan pengguna lainnya.
Bagaimana Ini Membantu
- Memungkinkan berbagi catatan perjalanan dengan cepat antar sekolah dan pengguna dalam format yang dapat diunduh.
- Memastikan dokumentasi yang lebih baik dengan menyediakan detail perjalanan yang terstruktur dalam file PDF/XLS.
- Menghemat waktu bagi administrator dengan menghilangkan kebutuhan untuk menyiapkan laporan secara manual.
- Membantu manajer transportasi untuk mencatat penugasan perjalanan dan alokasi siswa di masa lalu.
- Akses mudah ke laporan perjalanan yang dapat dicetak dan diformat dengan baik untuk keperluan kepatuhan atau audit.
- Menjaga konsistensi dan akurasi data dengan mencerminkan modifikasi terbaru dalam detail perjalanan.
1.3 Layar Perencanaan Perjalanan Terpadu – “Rencanakan Urutan Perjalanan Anda”
Kami telah meningkatkan pengalaman pembuatan perjalanan dengan menggabungkan dua layar terpisah “Titik Perjalanan” dan “Atur Urutan Penjemputan Anda” menjadi satu layar terpadu yang berjudul “Rencanakan Urutan Perjalanan Anda.” Alur yang didesain ulang ini menyederhanakan seluruh proses penentuan titik perjalanan, penerapan rute, dan penyusunan ulang titik pemeriksaan.
Alih-alih beralih antara dua layar, pengguna sekarang dapat menyelesaikan seluruh pengaturan perjalanan termasuk menambahkan titik, menggunakan rute, menetapkan titik kembali, dan mengelola urutan pos pemeriksaan semuanya di satu tempat. Pembaruan ini tidak hanya menyederhanakan alur kerja tetapi juga mengurangi kesalahan dan meningkatkan kemudahan penggunaan bagi perencana transportasi dan administrator sekolah.
Bagaimana Ini Membantu
- Menyederhanakan proses pembuatan perjalanan dengan menggabungkan beberapa langkah ke dalam satu layar.
- Mengurangi waktu navigasi dan menghilangkan kebutuhan untuk beralih antara dua tampilan yang berbeda.
- Meningkatkan pengalaman pengguna dengan alur langkah demi langkah yang jelas berdasarkan jenis pembuatan perjalanan.
- Mendukung semua mode pembuatan utama: Manual, Salin Dari, dan Putar Ulang dalam satu tata letak.
- Memastikan penentuan rute dan urutan titik pemeriksaan yang lebih akurat dengan logika yang diperbarui.
- Mempersiapkan pengguna untuk beralih dengan lancar ke penugasan siswa setelah menyelesaikan pengaturan rute.
1.4 Modul Inspeksi Kendaraan (DVIR) di Aplikasi Pengemudi SmartBus
Kami telah mengaktifkan modul DVIR (Driver Vehicle Inspection Report) di SmartBus, yang menghadirkan kemampuan inspeksi langsung ke Aplikasi Pengemudi. Pembaruan ini memberdayakan manajer untuk mengkonfigurasi formulir inspeksi, sementara pengemudi sekarang dapat menyelesaikan inspeksi kendaraan (sebelum dan sesudah perjalanan) langsung melalui aplikasi menggunakan antarmuka yang ramah pengguna dan familiar.
Dengan peningkatan ini, seluruh proses inspeksi mulai dari pembuatan formulir hingga pelaporan status kini didigitalisasi dan disederhanakan dalam sistem SmartBus yang sudah ada.
Bagaimana Ini Membantu
- Memungkinkan pemeriksaan kendaraan sebelum dan sesudah perjalanan untuk keselamatan dan kepatuhan langsung dari aplikasi pengemudi.
- Memungkinkan manajer untuk mendesain formulir inspeksi khusus yang sesuai dengan kebijakan sekolah.
- Mendukung inspeksi sebelum dan sesudah perjalanan berdasarkan jadwal perjalanan.
- Memastikan hanya kendaraan yang ditugaskan yang dapat diperiksa, sehingga menjaga akuntabilitas.
- Formulir dan UI konsisten dengan desain terkini untuk pengalaman pengguna yang lancar.
- Status DVIR memengaruhi ketersediaan kendaraan; kendaraan yang ditandai sebagai "Sedang Diperbaiki" atau "Kecelakaan" tidak akan muncul dalam pembuatan perjalanan.
- Menjaga pelaporan inspeksi tetap terisolasi dari platform lain untuk kontrol dan penyesuaian independen.
1.5 Peringatan untuk Kendaraan Pengangkut yang Ditugaskan untuk Perjalanan Sekolah
Kami telah memperbarui sistem peringatan untuk memastikan bahwa kendaraan pengangkut yang ditugaskan untuk perjalanan sekolah sekarang menghasilkan peringatan seperti halnya kendaraan milik sekolah. Baik penugasan tersebut bersifat permanen, sementara, atau berdasarkan keadaan darurat, kendaraan-kendaraan ini sekarang akan mengikuti konfigurasi peringatan sekolah untuk memastikan tidak ada pemberitahuan yang terlewatkan oleh orang tua atau pengelola sekolah.
Bagaimana Ini Membantu
- Memastikan peringatan dipicu untuk semua kendaraan yang ditugaskan, terlepas dari kepemilikannya.
- Menjaga kesinambungan komunikasi antara orang tua dan sekolah selama perjalanan yang diselenggarakan pihak luar.
- Mendukung peringatan waktu nyata di semua jenis peringatan manajer standar.
- Mengurangi kebingungan dan meningkatkan keandalan dalam pemberitahuan transportasi sekolah.
- Berfungsi dengan lancar untuk semua penugasan kendaraan, permanen, sementara, atau darurat.
2. Pembaruan Penting Manajemen Rosterz
2.1 Unggah Perjalanan Massal dalam Perencanaan Perjalanan Karyawan
Untuk menyederhanakan dan mempercepat pembuatan perjalanan untuk transportasi karyawan, kami telah memperkenalkan fitur Sisipkan Massal di layar Perencanaan Perjalanan Karyawan. Pengguna sekarang dapat mengunggah beberapa perjalanan sekaligus menggunakan file Excel terstruktur. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan setiap perjalanan secara manual dan mempermudah perencanaan, terutama untuk tim besar atau operasi penjadwalan harian.
Bagaimana Ini Membantu
- Mempercepat pembuatan perjalanan dengan memungkinkan pengunggahan beberapa perjalanan sekaligus.
- Mengurangi kesalahan manual dan tugas entri data berulang untuk tim transportasi.
- Menyediakan proses yang terstruktur dan dipandu pengguna dengan file contoh untuk akurasi.
- Secara otomatis menyoroti kesalahan dalam unggahan sehingga pengguna dapat memperbaiki dan memproses ulang dengan mudah.
- Mendukung penjadwalan satu kali maupun harian dengan validasi di setiap langkah.
- Meningkatkan efisiensi operasional bagi perusahaan yang mengelola perjalanan pulang pergi karyawan dalam jumlah besar.
Kesimpulan
Dengan peningkatan ini, kami mempermudah administrator sekolah, koordinator transportasi, dan pengemudi untuk mengelola tugas transportasi harian dengan percaya diri. Baik itu melalui pembuatan perjalanan yang disederhanakan, peringatan waktu nyata, atau alur kerja inspeksi yang terstruktur, setiap pembaruan dirancang untuk memberikan kejelasan dan konsistensi pada operasional Anda. Seperti biasa, kami berkomitmen untuk mengembangkan SmartBus dan Rosterz menjadi platform yang lebih cerdas dan responsif yang dibangun berdasarkan kebutuhan sehari-hari Anda.
Nantikan informasi selanjutnya!