Die reibungslose, sichere und effiziente Durchführung Ihrer Betriebsabläufe hat für uns stets höchste Priorität. Diesen Monat haben wir mehrere wirkungsvolle Verbesserungen eingeführt. SmartBus und Rosterz Management wurden sorgfältig entwickelt, um die Reiseplanung zu vereinfachen, Sicherheitsprotokolle zu verbessern und eine zeitnahe Kommunikation zwischen Schulen, Transportunternehmen und Fahrern zu gewährleisten. Diese Aktualisierungen zielen darauf ab, mehr Kontrolle, verbesserte Transparenz und ein insgesamt optimiertes Nutzungserlebnis zu bieten.
1. Wichtige SmartBus-Updates
1.1 Vergleich mehrerer Fahrwege in Live-Tracking
Wir haben eine neue Funktion hinzugefügt in der Live-Tracking Dieses Modul ermöglicht es Nutzern, mehrere Reiserouten in einer einzigen Kartenansicht zu vergleichen. Bisher konnte nur eine Reiseroute gleichzeitig angezeigt werden. Jetzt können Nutzer bis zu 20 Reiserouten gleichzeitig auswählen und vergleichen, die jeweils in einer anderen Farbe dargestellt werden, um eine bessere Übersicht und Analyse zu gewährleisten.
Wie es hilft
- Ermöglicht den direkten Vergleich von Reiserouten, um Überschneidungen zu erkennen und die Planung zu optimieren.
- Verbessert die Entscheidungsfindung durch bessere Übersicht über alle aktiven und vergangenen Routen.
- Spart Zeit durch Routenvergleich ohne Bildschirmwechsel.
- Verbessert die Benutzerkontrolle durch Ein-/Ausblenden-Funktion und deutlich gekennzeichnete Kontrollpunkte.
1.2 Reisedaten im PDF- und XLS-Format herunterladen
Wir haben eine dringend benötigte Verbesserung im Modul „Reise erstellen“ eingeführt: Nutzer können nun einzelne Reisedaten direkt aus der Reiseliste im PDF- und XLS-Format herunterladen. Dieses Update erleichtert die Pflege strukturierter Datensätze und den Austausch von Reiseinformationen mit Schulleitern, Verkehrsbetrieben und anderen Nutzern.
Wie es hilft
- Ermöglicht die schnelle Weitergabe von Reiseaufzeichnungen an Schulen und Nutzer in herunterladbaren Formaten.
- Gewährleistet eine bessere Dokumentation durch die Bereitstellung strukturierter Reisedetails in PDF/XLS-Dateien.
- Spart Administratoren Zeit, da die manuelle Erstellung von Berichten entfällt.
- Hilft Transportmanagern dabei, Aufzeichnungen über vergangene Fahrten und Schülerzuweisungen zu führen.
- Einfacher Zugriff auf druckbare, gut formatierte Reiseberichte für Compliance- oder Prüfungszwecke.
- Gewährleistet Datenkonsistenz und -genauigkeit, indem die neuesten Änderungen in den Reisedetails abgebildet werden.
1.3 Einheitlicher Reiseplanungsbildschirm – „Reisereihenfolge planen“
Wir haben die Tourenplanung verbessert, indem wir die beiden separaten Bildschirme „Tourpunkte“ und „Abholreihenfolge festlegen“ zu einem einheitlichen Bildschirm mit dem Titel „Tourenreihenfolge planen“ zusammengeführt haben. Dieser neu gestaltete Ablauf optimiert den gesamten Prozess der Definition von Tourpunkten, der Routenführung und der Neuanordnung von Kontrollpunkten.
Statt zwischen zwei Bildschirmen wechseln zu müssen, können Nutzer nun die gesamte Reiseplanung – inklusive Hinzufügen von Punkten, Routenführung, Festlegen von Rückkehrpunkten und Verwalten der Reihenfolge der Kontrollpunkte – an einem Ort abschließen. Dieses Update vereinfacht nicht nur den Arbeitsablauf, sondern reduziert auch Fehler und verbessert die Benutzerfreundlichkeit für Verkehrsplaner und Schulverwaltungsmitarbeiter.
Wie es hilft
- Vereinfacht den Reiseplanungsprozess, indem mehrere Schritte auf einem einzigen Bildschirm zusammengefasst werden.
- Verkürzt die Navigationszeit und macht das Umschalten zwischen zwei verschiedenen Ansichten überflüssig.
- Verbessert das Nutzererlebnis durch einen übersichtlichen, schrittweisen Ablauf, der auf dem Reiseerstellungstyp basiert.
- Unterstützt alle wichtigen Erstellungsmodi Manuell, Kopieren von und Wiedergabe in einem Layout.
- Gewährleistet durch aktualisierte Logik eine genauere Routenplanung und Checkpoint-Reihenfolge.
- Bereitet die Benutzer darauf vor, nach Abschluss der Routenkonfiguration reibungslos mit der Schüleraufgabe fortzufahren.
1.4 Fahrzeugprüfungsmodul (DVIR) in der SmartBus-Fahrer-App
Wir haben das DVIR-Modul (Fahrer-Fahrzeug-Inspektionsbericht) in SmartBus aktiviert und damit die Inspektionsfunktionen direkt in die Fahrer-App integriert. Dieses Update ermöglicht es Managern, Inspektionsformulare zu konfigurieren, während Fahrer Fahrzeuginspektionen (vor und nach der Fahrt) nun direkt über die App mit einer benutzerfreundlichen und vertrauten Oberfläche durchführen können.
Mit dieser Erweiterung ist der gesamte Inspektionsprozess von der Formularerstellung bis zur Statusmeldung nun digitalisiert und innerhalb des bestehenden SmartBus-Systems optimiert.
Wie es hilft
- Ermöglicht die Durchführung von Fahrzeugkontrollen vor und nach der Fahrt zur Gewährleistung von Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften direkt über die Fahrer-App.
- Ermöglicht es Managern, individuelle Inspektionsformulare zu erstellen, die auf die Schulrichtlinien abgestimmt sind.
- Unterstützt sowohl Vor- als auch Nachfahrtskontrollen auf Basis des Fahrplans.
- Gewährleistet, dass nur zugewiesene Fahrzeuge inspiziert werden können, wodurch die Verantwortlichkeit gewahrt bleibt.
- Formulare und Benutzeroberfläche entsprechen dem aktuellen Design und gewährleisten so ein nahtloses Benutzererlebnis.
- Der DVIR-Status beeinflusst die Fahrzeugverfügbarkeit. Fahrzeuge, die als „In Reparatur“ oder „Unfall“ gekennzeichnet sind, werden bei der Tourenplanung nicht angezeigt.
- Hält die Inspektionsberichterstattung von anderen Plattformen isoliert, um eine unabhängige Kontrolle und Anpassung zu gewährleisten.
1.5 Warnmeldungen für Transportfahrzeuge, die für Schulausflüge eingesetzt werden
Wir haben das Benachrichtigungssystem aktualisiert, sodass nun auch Fahrzeuge, die für Schulausflüge eingesetzt werden, Benachrichtigungen auslösen – genau wie schuleigene Fahrzeuge. Unabhängig davon, ob es sich um einen dauerhaften, vorübergehenden oder notfallmäßigen Einsatz handelt, richten sich diese Fahrzeuge nach den Benachrichtigungseinstellungen der Schule. So wird sichergestellt, dass Eltern und Schulleitung keine Benachrichtigung verpassen.
Wie es hilft
- Stellt sicher, dass Warnmeldungen für alle zugewiesenen Fahrzeuge ausgelöst werden, unabhängig vom Eigentümer.
- Gewährleistet die Kontinuität der Kommunikation zwischen Eltern und Schule während externer Reisen.
- Unterstützt Echtzeit-Benachrichtigungen für alle gängigen Manager-Benachrichtigungstypen.
- Verringert Verwirrung und verbessert die Zuverlässigkeit bei Schülerbeförderungsbenachrichtigungen.
- Funktioniert reibungslos bei allen Fahrzeugeinsätzen, ob dauerhaft, vorübergehend oder im Notfall.
2. Rosterz Management – Wichtige Aktualisierungen
2.1 Massen-Upload von Fahrten in der Mitarbeiter-Fahrtenplanung
Um die Erstellung von Fahrten für den Mitarbeitertransport zu vereinfachen und zu beschleunigen, haben wir im Bildschirm „Fahrtenplanung“ eine Funktion zum Massenimport eingeführt. Nutzer können nun mehrere Fahrten gleichzeitig über eine strukturierte Excel-Datei hochladen. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe jeder einzelnen Fahrt, was die Planung, insbesondere für große Teams oder den täglichen Einsatz, deutlich erleichtert.
Wie es hilft
- Beschleunigt die Reiseerstellung, indem mehrere Reisen gleichzeitig hochgeladen werden können.
- Verringert manuelle Fehler und sich wiederholende Dateneingabeaufgaben für Transportteams.
- Bietet einen strukturierten und benutzergeführten Prozess mit Beispieldateien zur Gewährleistung der Genauigkeit.
- Fehler bei Uploads werden automatisch hervorgehoben, sodass Benutzer sie einfach korrigieren und erneut verarbeiten können.
- Unterstützt sowohl einmalige als auch tägliche Zeitpläne mit Validierung in jedem Schritt.
- Verbessert die betriebliche Effizienz für Unternehmen, die einen hohen Pendelverkehr ihrer Mitarbeiter bewältigen müssen.
Abschluss
Mit diesen Aktualisierungen erleichtern wir Schulverwaltungen, Transportkoordinatoren und Fahrern die tägliche Organisation des Transportwesens. Ob vereinfachte Fahrtenerstellung, Echtzeit-Benachrichtigungen oder strukturierte Prüfprozesse – jedes Update sorgt für mehr Transparenz und Konsistenz in Ihren Abläufen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, SmartBus und Rosterz zu noch intelligenteren und reaktionsschnelleren Plattformen weiterzuentwickeln, die perfekt auf Ihre täglichen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Bleiben Sie dran für weitere Neuigkeiten!