Assurer le bon déroulement, la sécurité et l'efficacité de vos opérations est notre priorité absolue. Ce mois-ci, nous avons déployé plusieurs améliorations significatives. SmartBus Rosterz Management, conçu avec soin, simplifie la planification des trajets, renforce les protocoles de sécurité et assure une communication rapide entre les écoles, les transporteurs et les conducteurs. Ces mises à jour visent à offrir un meilleur contrôle, une visibilité accrue et une expérience plus fluide pour tous.
1. Mises à jour clés de SmartBus
1.1 Comparer plusieurs itinéraires de déplacement en temps réel
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité dans le Suivi en direct Ce module permet désormais de comparer plusieurs itinéraires sur une seule carte. Auparavant, un seul itinéraire était visible à la fois. Désormais, il est possible de sélectionner et de comparer jusqu'à 20 itinéraires simultanément, chacun étant affiché dans une couleur différente pour une meilleure visibilité et une analyse plus poussée.
Comment cela aide
- Permet de comparer côte à côte les itinéraires afin d'identifier les chevauchements et d'optimiser la planification.
- Améliore la prise de décision grâce à une meilleure visibilité de tous les itinéraires actifs ou passés.
- Permet de gagner du temps en autorisant la comparaison des itinéraires sans changer d'écran.
- Améliore le contrôle utilisateur grâce à une fonctionnalité d'affichage/masquage et à des points de contrôle clairement indiqués.
1.2 Télécharger les données de voyage aux formats PDF et XLS
Nous avons apporté une amélioration essentielle au module « Créer un trajet » : les utilisateurs peuvent désormais télécharger les données de chaque trajet aux formats PDF et XLS directement depuis la liste des trajets. Cette mise à jour facilite la gestion des données structurées et le partage des informations de trajet avec les directions d'établissement, les autorités de transport et les autres utilisateurs.
Comment cela aide
- Permet un partage rapide des enregistrements de trajets avec les écoles et les utilisateurs dans des formats téléchargeables.
- Assure une meilleure documentation en fournissant des détails de voyage structurés dans des fichiers PDF/XLS.
- Permet aux administrateurs de gagner du temps en éliminant la nécessité de préparer manuellement les rapports.
- Permet aux responsables des transports de conserver un historique des affectations de trajets et des répartitions d'élèves.
- Accès facile à des rapports de voyage imprimables et bien formatés à des fins de conformité ou d'audit.
- Assure la cohérence et l'exactitude des données en intégrant les dernières modifications apportées aux détails du trajet.
1.3 Écran unifié de planification de voyage – « Planifiez votre ordre de voyage »
Nous avons amélioré l'expérience de création de trajets en fusionnant les deux écrans distincts « Points de départ » et « Définir votre ordre de prise en charge » en un seul écran unifié intitulé « Planifier votre itinéraire ». Ce flux repensé simplifie l'ensemble du processus de définition des points de départ, d'application de l'itinéraire et de réorganisation des points de contrôle.
Au lieu de jongler entre deux écrans, les utilisateurs peuvent désormais configurer l'intégralité du trajet (ajout de points, routage, définition des points de retour et gestion de l'ordre des points de contrôle) au même endroit. Cette mise à jour simplifie le processus, réduit les erreurs et améliore l'expérience utilisateur pour les planificateurs de transport et les responsables scolaires.
Comment cela aide
- Simplifie le processus de création de voyage en regroupant plusieurs étapes sur un seul écran.
- Réduit le temps de navigation et élimine la nécessité de basculer entre deux vues différentes.
- Améliore l'expérience utilisateur grâce à un flux clair et progressif basé sur le type de création de voyage.
- Prend en charge tous les principaux modes de création (manuel, copie et lecture) au sein d'une seule interface.
- Assure un routage et un ordre de contrôle plus précis grâce à une logique mise à jour.
- Prépare les utilisateurs à une transition en douceur vers l'affectation des étudiants après la finalisation de la configuration des itinéraires.
1.4 Module d'inspection des véhicules (DVIR) dans l'application SmartBus Driver
Nous avons activé le module DVIR (Rapport d'inspection du véhicule par le conducteur) dans SmartBus, ce qui permet d'effectuer des inspections directement depuis l'application conducteur. Cette mise à jour permet aux gestionnaires de configurer les formulaires d'inspection, tandis que les conducteurs peuvent désormais réaliser les inspections de leurs véhicules (avant et après chaque trajet) directement depuis l'application grâce à une interface conviviale et intuitive.
Grâce à cette amélioration, l'ensemble du processus d'inspection, de la création du formulaire à la communication de l'état d'avancement, est désormais numérisé et rationalisé au sein du système SmartBus existant.
Comment cela aide
- Permet d'effectuer des inspections du véhicule avant et après le trajet, à des fins de sécurité et de conformité, directement depuis l'application conducteur.
- Permet aux responsables de concevoir des formulaires d'inspection personnalisés, conformes aux politiques de l'établissement.
- Permet d'effectuer des inspections avant et après le voyage en fonction des horaires de trajet.
- Garantit que seuls les véhicules assignés peuvent être inspectés, assurant ainsi la traçabilité.
- Les formulaires et l'interface utilisateur sont conformes à la conception actuelle pour une expérience utilisateur optimale.
- Le statut DVIR a une incidence sur la disponibilité des véhicules : les véhicules marqués comme « En réparation » ou « Accident » n’apparaîtront pas lors de la création d’un trajet.
- Permet de maintenir le système de rapports d'inspection isolé des autres plateformes pour un contrôle et une personnalisation indépendants.
1.5 Alertes pour les véhicules de transport affectés aux sorties scolaires
Nous avons mis à jour le système d'alerte afin que les véhicules de transport affectés aux sorties scolaires génèrent désormais des alertes au même titre que les véhicules appartenant à l'établissement. Que l'affectation soit permanente, temporaire ou liée à une urgence, ces véhicules suivront la configuration d'alerte de l'établissement, garantissant ainsi qu'aucune notification ne soit manquée par les parents ou les responsables scolaires.
Comment cela aide
- Garantit le déclenchement d'alertes pour tous les véhicules assignés, quel que soit leur propriétaire.
- Assure la continuité de la communication entre les parents et l'école lors des voyages organisés par des prestataires externes.
- Prend en charge les alertes en temps réel pour tous les types d'alertes standard des gestionnaires.
- Réduit la confusion et améliore la fiabilité des notifications relatives au transport scolaire.
- Fonctionne parfaitement pour toutes les affectations de véhicules, permanentes, temporaires ou d'urgence.
2. Mises à jour clés de la gestion des effectifs
2.1 Importation groupée des trajets dans la planification des déplacements des employés
Pour simplifier et accélérer la création des trajets pour le transport des employés, nous avons intégré une fonction d'importation groupée dans l'écran de planification des déplacements. Les utilisateurs peuvent désormais importer plusieurs trajets simultanément à partir d'un fichier Excel structuré. Cela évite la saisie manuelle de chaque trajet et simplifie la planification, notamment pour les grandes équipes ou les opérations de planification quotidienne.
Comment cela aide
- Accélère la création de trajets en permettant le téléchargement de plusieurs trajets en une seule fois.
- Réduit les erreurs manuelles et les tâches répétitives de saisie de données pour les équipes de transport.
- Fournit un processus structuré et guidé par l'utilisateur, avec des exemples de fichiers pour garantir l'exactitude des informations.
- Signale automatiquement les erreurs dans les fichiers téléchargés afin que les utilisateurs puissent les corriger et les retraiter facilement.
- Prend en charge les planifications ponctuelles et quotidiennes avec validation à chaque étape.
- Améliore l'efficacité opérationnelle des entreprises gérant d'importants déplacements domicile-travail.
Conclusion
Grâce à ces améliorations, nous simplifions la gestion des tâches de transport quotidiennes pour les administrateurs scolaires, les coordinateurs de transport et les conducteurs. Qu'il s'agisse de la création simplifiée de trajets, des alertes en temps réel ou des processus d'inspection structurés, chaque mise à jour est conçue pour apporter clarté et cohérence à vos opérations. Comme toujours, nous nous engageons à faire évoluer SmartBus et Rosterz vers des plateformes encore plus intelligentes et réactives, conçues pour répondre à vos besoins quotidiens.
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