إن ضمان سلاسة عملياتكم وأمانها وكفاءتها هو أولويتنا القصوى. وقد أدخلنا هذا الشهر العديد من التحسينات المؤثرة في مختلف المجالات. الحافلات الذكية ونظام إدارة Rosterz، وكلاهما مصمم بعناية لتبسيط تخطيط الرحلات، وتعزيز بروتوكولات السلامة، وضمان التواصل الفوري بين المدارس وشركات النقل والسائقين. تهدف هذه التحديثات إلى توفير تحكم أكبر، وشفافية محسّنة، وتجربة أكثر سلاسة على جميع المستويات.
1. تحديثات مفاتيح سمارت باص
1.1 مقارنة مسارات الرحلات المتعددة في التتبع المباشر
لقد أضفنا ميزة جديدة في التتبع المباشر وحدة تتيح للمستخدمين مقارنة مسارات رحلات متعددة على خريطة واحدة. سابقًا، كان بالإمكان عرض مسار رحلة واحد فقط في كل مرة. أما الآن، فيمكن للمستخدمين تحديد ومقارنة ما يصل إلى 20 مسار رحلة في آن واحد، حيث يُعرض كل مسار بلون مختلف لتحسين الرؤية والتحليل.
كيف يفيد
- يُمكّن من إجراء مقارنات جنبًا إلى جنب لمسارات الرحلات لتحديد التداخلات وتحسين التخطيط.
- يحسّن عملية اتخاذ القرار من خلال رؤية أفضل لجميع المسارات النشطة أو السابقة.
- يوفر الوقت من خلال السماح بمقارنة المسارات دون الحاجة إلى تبديل الشاشات.
- يعزز تحكم المستخدم من خلال وظيفة الإظهار/الإخفاء ونقاط التفتيش المحددة بوضوح.
1.2 تنزيل بيانات الرحلة بصيغة PDF و XLS
لقد أضفنا تحسينًا هامًا إلى وحدة إنشاء الرحلات، حيث أصبح بإمكان المستخدمين الآن تنزيل بيانات الرحلات الفردية بصيغتي PDF وXLS مباشرةً من قائمة الرحلات. يُسهّل هذا التحديث عملية حفظ السجلات المنظمة ومشاركة معلومات الرحلات مع مديري المدارس وهيئات النقل والمستخدمين الآخرين.
كيف يفيد
- يتيح مشاركة سجلات الرحلات بسرعة مع المدارس والمستخدمين بتنسيقات قابلة للتنزيل.
- يضمن توثيقًا أفضل من خلال توفير تفاصيل الرحلة المنظمة في ملفات PDF/XLS.
- يوفر الوقت للمسؤولين من خلال إلغاء الحاجة إلى إعداد التقارير يدويًا.
- يساعد مديري النقل على الاحتفاظ بسجل لمهام الرحلات السابقة وتوزيع الطلاب.
- سهولة الوصول إلى تقارير الرحلات القابلة للطباعة والمنسقة بشكل جيد لأغراض الامتثال أو التدقيق.
- يحافظ على اتساق البيانات ودقتها من خلال عكس أحدث التعديلات في تفاصيل الرحلة.
1.3 شاشة تخطيط الرحلات الموحدة - "خطط لترتيب رحلتك"
لقد قمنا بتحسين تجربة إنشاء الرحلات من خلال دمج الشاشتين المنفصلتين "نقاط الرحلة" و "تحديد ترتيب الاستلام" في شاشة موحدة واحدة بعنوان "تخطيط ترتيب رحلتك". تعمل هذه العملية المعاد تصميمها على تبسيط عملية تحديد نقاط الرحلة وتطبيق التوجيه وإعادة ترتيب نقاط التفتيش.
بدلاً من التنقل بين شاشتين، أصبح بإمكان المستخدمين الآن إتمام جميع مراحل إعداد الرحلة، بما في ذلك إضافة النقاط، واستخدام التوجيه، وتحديد نقاط العودة، وإدارة ترتيب نقاط التفتيش، كل ذلك في مكان واحد. لا يُبسّط هذا التحديث سير العمل فحسب، بل يُقلّل أيضاً من الأخطاء ويُحسّن سهولة الاستخدام لمخططي النقل ومديري المدارس.
كيف يفيد
- يبسط عملية إنشاء الرحلات من خلال دمج خطوات متعددة في شاشة واحدة.
- يقلل من وقت التنقل ويلغي الحاجة إلى التبديل بين عرضين مختلفين.
- يعزز تجربة المستخدم من خلال تدفق سلس وخطوة بخطوة يعتمد على نوع إنشاء الرحلة.
- يدعم جميع أوضاع الإنشاء الرئيسية: يدوي، نسخ من، وتشغيل، ضمن تخطيط واحد.
- يضمن ذلك توجيهًا أكثر دقة وترتيبًا أفضل لنقاط التفتيش باستخدام منطق محدّث.
- يُهيئ المستخدمين للانتقال بسلاسة إلى مهمة الطالب بعد الانتهاء من إعداد المسار.
1.4 وحدة فحص المركبة (DVIR) في تطبيق سائق سمارت باص
لقد قمنا بتفعيل وحدة تقرير فحص المركبة من قِبل السائق (DVIR) في نظام SmartBus، مما يتيح إمكانية إجراء الفحص مباشرةً عبر تطبيق السائق. يُمكّن هذا التحديث المديرين من إعداد نماذج الفحص، بينما يستطيع السائقون الآن إكمال عمليات فحص المركبة (قبل الرحلة وبعدها) مباشرةً من خلال التطبيق باستخدام واجهة سهلة الاستخدام ومألوفة.
بفضل هذا التحسين، أصبحت عملية الفحص بأكملها، بدءًا من إنشاء النماذج وحتى الإبلاغ عن الحالة، رقمية ومبسطة ضمن نظام SmartBus الحالي.
كيف يفيد
- يتيح إجراء عمليات فحص المركبة قبل الرحلة وبعدها لضمان السلامة والامتثال مباشرة من تطبيق السائق.
- يُتيح ذلك للمديرين تصميم نماذج تفتيش مخصصة تتوافق مع سياسات المدرسة.
- يدعم عمليات الفحص قبل الرحلة وبعدها بناءً على جداول الرحلات.
- يضمن ذلك إمكانية فحص المركبات المخصصة فقط، مما يحافظ على المساءلة.
- تتوافق النماذج وواجهة المستخدم مع التصميم الحالي لتوفير تجربة مستخدم سلسة.
- تؤثر حالة DVIR على توافر المركبات، ولن تظهر المركبات المصنفة على أنها "قيد الإصلاح" أو "حادث" في عملية إنشاء الرحلة.
- يحافظ على تقارير التفتيش معزولة عن المنصات الأخرى للتحكم المستقل والتخصيص.
1.5 تنبيهات لمركبات النقل المخصصة للرحلات المدرسية
لقد قمنا بتحديث نظام التنبيهات لضمان أن تُصدر مركبات النقل المخصصة للرحلات المدرسية تنبيهات تمامًا مثل المركبات المملوكة للمدرسة. وسواءً كان التكليف دائمًا أو مؤقتًا أو طارئًا، ستتبع هذه المركبات الآن إعدادات التنبيهات الخاصة بالمدرسة، مما يضمن عدم تفويت أي إشعارات من قبل أولياء الأمور أو مديري المدارس.
كيف يفيد
- يضمن إطلاق التنبيهات لجميع المركبات المخصصة، بغض النظر عن ملكيتها.
- يحافظ على استمرارية التواصل بين أولياء الأمور والمدرسة أثناء الرحلات الخارجية.
- يدعم التنبيهات الفورية عبر جميع أنواع تنبيهات المدير القياسية.
- يقلل من الارتباك ويحسن الموثوقية في إشعارات النقل المدرسي.
- يعمل بسلاسة لجميع مهام المركبات، سواء كانت دائمة أو مؤقتة أو طارئة.
2. التحديثات الرئيسية لإدارة Rosterz
2.1 تحميل الرحلات المجمعة في نظام تخطيط رحلات الموظفين
لتبسيط وتسريع عملية إنشاء رحلات نقل الموظفين، أضفنا ميزة "الإدراج الجماعي" إلى شاشة تخطيط رحلات الموظفين. الآن، يُمكن للمستخدمين تحميل عدة رحلات دفعة واحدة باستخدام ملف Excel مُهيكل. هذا يُغني عن إدخال كل رحلة يدويًا، ويُسهّل عملية التخطيط، خاصةً للفرق الكبيرة أو عمليات الجدولة اليومية.
كيف يفيد
- يُسرّع عملية إنشاء الرحلات من خلال السماح بتحميل رحلات متعددة دفعة واحدة.
- يقلل من الأخطاء اليدوية ومهام إدخال البيانات المتكررة لفرق النقل.
- يوفر عملية منظمة وموجهة للمستخدم مع ملفات نموذجية لضمان الدقة.
- يقوم النظام تلقائيًا بتسليط الضوء على الأخطاء في عمليات التحميل حتى يتمكن المستخدمون من تصحيحها وإعادة معالجتها بسهولة.
- يدعم الجداول الزمنية لمرة واحدة والجداول اليومية مع التحقق من الصحة في كل خطوة.
- يعزز الكفاءة التشغيلية للشركات التي تدير تنقلات أعداد كبيرة من القوى العاملة.
خاتمة
بفضل هذه التحديثات، نُسهّل على مديري المدارس ومنسقي النقل والسائقين إدارة مهام النقل اليومية بثقة. سواءً كان ذلك من خلال تبسيط إنشاء الرحلات، أو التنبيهات الفورية، أو إجراءات الفحص المنظمة، فقد صُمم كل تحديث ليُضفي الوضوح والاتساق على عملياتكم. وكما هو الحال دائمًا، نلتزم بتطوير SmartBus وRosterz ليصبحا منصتين أكثر ذكاءً واستجابةً، مصممتين لتلبية احتياجاتكم اليومية.
ترقبوا المزيد من التحديثات!