การทำให้การดำเนินงานของคุณราบรื่น ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ คือสิ่งที่เราให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกเสมอ ในเดือนนี้ เราได้แนะนำการปรับปรุงที่สำคัญหลายประการทั่วทั้งระบบ สมาร์ทบัส และระบบการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ (Rosterz Management) ซึ่งได้รับการพัฒนาอย่างพิถีพิถันเพื่อลดความซับซ้อนในการวางแผนการเดินทาง เสริมสร้างมาตรการความปลอดภัย และรับประกันการสื่อสารที่ทันท่วงทีสำหรับโรงเรียน ผู้ให้บริการขนส่ง และคนขับรถ การอัปเดตเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้การควบคุมที่ดียิ่งขึ้น การมองเห็นที่ชัดเจนขึ้น และประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นในทุกด้าน
1. การอัปเดตที่สำคัญของ SmartBus
1.1 เปรียบเทียบเส้นทางการเดินทางหลายเส้นทางในการติดตามแบบเรียลไทม์
เราได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน การติดตามแบบเรียลไทม์ โมดูลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบเส้นทางการเดินทางหลายเส้นทางในมุมมองแผนที่เดียว ก่อนหน้านี้สามารถดูเส้นทางการเดินทางได้ครั้งละหนึ่งเส้นทางเท่านั้น แต่ตอนนี้ผู้ใช้สามารถเลือกและเปรียบเทียบเส้นทางการเดินทางได้มากถึง 20 เส้นทางพร้อมกัน โดยแต่ละเส้นทางจะแสดงด้วยสีที่แตกต่างกันเพื่อให้มองเห็นและวิเคราะห์ได้ดียิ่งขึ้น
มันช่วยได้อย่างไร
- ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบเส้นทางการเดินทางแบบเคียงข้างกัน เพื่อระบุส่วนที่ทับซ้อนกันและวางแผนได้อย่างเหมาะสม
- ช่วยให้การตัดสินใจมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการแสดงเส้นทางที่ใช้งานอยู่หรือเส้นทางที่เคยใช้ทั้งหมดได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
- ช่วยประหยัดเวลาด้วยการเปรียบเทียบเส้นทางโดยไม่ต้องสลับหน้าจอ
- เพิ่มการควบคุมของผู้ใช้ด้วยฟังก์ชันแสดง/ซ่อน และจุดตรวจสอบที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน
1.2 ดาวน์โหลดข้อมูลการเดินทางในรูปแบบ PDF และ XLS
เราได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นอย่างมากในโมดูลสร้างการเดินทาง ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดข้อมูลการเดินทางแต่ละรายการในรูปแบบ PDF และ XLS ได้โดยตรงจากรายการการเดินทาง การอัปเดตนี้ทำให้การดูแลรักษาบันทึกที่มีโครงสร้างและการแบ่งปันข้อมูลการเดินทางกับผู้บริหารโรงเรียน หน่วยงานขนส่ง และผู้ใช้อื่นๆ ทำได้ง่ายขึ้น
มันช่วยได้อย่างไร
- ช่วยให้สามารถแชร์บันทึกการเดินทางกับโรงเรียนและผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็วในรูปแบบที่สามารถดาวน์โหลดได้
- ช่วยให้การจัดทำเอกสารมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยจัดเตรียมรายละเอียดการเดินทางอย่างเป็นระบบในรูปแบบไฟล์ PDF/XLS
- ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้ดูแลระบบ โดยไม่ต้องเสียเวลาจัดทำรายงานด้วยตนเอง
- ช่วยให้ผู้จัดการด้านการขนส่งสามารถบันทึกข้อมูลการมอบหมายการเดินทางและการจัดสรรนักเรียนในอดีตได้
- เข้าถึงรายงานการเดินทางที่พิมพ์ได้และจัดรูปแบบอย่างดีได้อย่างง่ายดาย เพื่อใช้ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือการตรวจสอบ
- รักษาความสม่ำเสมอและความถูกต้องของข้อมูลโดยการแสดงรายละเอียดการเดินทางที่ได้รับการแก้ไขล่าสุด
1.3 หน้าจอวางแผนการเดินทางแบบรวม – “วางแผนลำดับการเดินทางของคุณ”
เราได้ปรับปรุงประสบการณ์การสร้างทริปให้ดียิ่งขึ้นโดยการรวมสองหน้าจอแยกกันคือ “จุดเริ่มต้นทริป” และ “กำหนดลำดับการรับสินค้า” เข้าไว้ในหน้าจอเดียวที่มีชื่อว่า “วางแผนลำดับทริป” การออกแบบขั้นตอนการทำงานใหม่นี้ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการทั้งหมดของการกำหนดจุดเริ่มต้นทริป การกำหนดเส้นทาง และการจัดลำดับจุดตรวจสอบใหม่
แทนที่จะสลับไปมาระหว่างสองหน้าจอ ตอนนี้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการเดินทางทั้งหมดได้เสร็จสิ้นในที่เดียว รวมถึงการเพิ่มจุดแวะพัก การใช้เส้นทาง การตั้งจุดกลับ และการจัดการลำดับจุดตรวจ การอัปเดตนี้ไม่เพียงแต่ทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงการใช้งานสำหรับผู้วางแผนการเดินทางและผู้บริหารโรงเรียนอีกด้วย
มันช่วยได้อย่างไร
- ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างทริปโดยการรวบรวมหลายขั้นตอนไว้ในหน้าจอเดียว
- ช่วยลดเวลาในการนำทางและไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างมุมมองสองแบบที่แตกต่างกัน
- ช่วยเพิ่มประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้ด้วยขั้นตอนที่ชัดเจนและเป็นลำดับ โดยอิงตามประเภทการสร้างทริป
- รองรับโหมดการสร้างหลักทั้งหมด ได้แก่ การสร้างด้วยตนเอง การคัดลอกจาก และการเล่นซ้ำ ภายในเลย์เอาต์เดียว
- ช่วยให้การกำหนดเส้นทางและการจัดลำดับจุดตรวจสอบมีความแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยตรรกะที่ได้รับการปรับปรุงใหม่
- เตรียมความพร้อมให้ผู้ใช้สามารถเริ่มการมอบหมายงานให้กับนักเรียนได้อย่างราบรื่นหลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าเส้นทาง
1.4 โมดูลตรวจสอบยานพาหนะ (DVIR) ในแอปพลิเคชัน SmartBus Driver
เราได้เปิดใช้งานโมดูล DVIR (รายงานการตรวจสอบยานพาหนะโดยคนขับ) ใน SmartBus แล้ว ทำให้สามารถตรวจสอบยานพาหนะได้โดยตรงในแอปสำหรับคนขับ การอัปเดตนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดค่าแบบฟอร์มการตรวจสอบได้ ในขณะที่คนขับสามารถทำการตรวจสอบยานพาหนะ (ก่อนและหลังการเดินทาง) ได้โดยตรงผ่านแอปโดยใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เป็นมิตรและคุ้นเคย
ด้วยการปรับปรุงนี้ กระบวนการตรวจสอบทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างแบบฟอร์มไปจนถึงการรายงานสถานะ ได้ถูกแปลงเป็นระบบดิจิทัลและปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นภายในระบบ SmartBus ที่มีอยู่เดิม
มันช่วยได้อย่างไร
- ช่วยให้สามารถตรวจสอบสภาพรถก่อนและหลังการเดินทาง เพื่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันสำหรับผู้ขับขี่
- ช่วยให้ผู้จัดการสามารถออกแบบแบบฟอร์มการตรวจสอบที่กำหนดเองให้สอดคล้องกับนโยบายของโรงเรียนได้
- รองรับการตรวจสอบทั้งก่อนและหลังการเดินทางตามตารางการเดินทาง
- เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะมีเพียงยานพาหนะที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะได้รับการตรวจสอบ เพื่อรักษาความรับผิดชอบ
- แบบฟอร์มและส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) สอดคล้องกับการออกแบบปัจจุบันเพื่อให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่น
- สถานะ DVIR ส่งผลต่อความพร้อมใช้งานของยานพาหนะ ยานพาหนะที่ถูกระบุว่า "อยู่ระหว่างการซ่อมแซม" หรือ "เกิดอุบัติเหตุ" จะไม่ปรากฏในการสร้างการเดินทาง
- ช่วยให้การรายงานผลการตรวจสอบแยกออกจากแพลตฟอร์มอื่นๆ เพื่อให้สามารถควบคุมและปรับแต่งได้อย่างอิสระ
1.5 การแจ้งเตือนสำหรับยานพาหนะขนส่งที่ได้รับมอบหมายสำหรับการเดินทางไปทัศนศึกษาของโรงเรียน
เราได้ปรับปรุงระบบแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่ารถรับส่งนักเรียนที่ใช้สำหรับการเดินทางไปโรงเรียนจะสร้างการแจ้งเตือนเช่นเดียวกับรถของโรงเรียน ไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายงานแบบถาวร ชั่วคราว หรือในกรณีฉุกเฉิน รถเหล่านี้จะปฏิบัติตามการตั้งค่าการแจ้งเตือนของโรงเรียน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ปกครองหรือผู้บริหารโรงเรียนจะไม่พลาดการแจ้งเตือนใดๆ
มันช่วยได้อย่างไร
- รับประกันว่าระบบจะแจ้งเตือนสำหรับยานพาหนะทุกคันที่ได้รับมอบหมาย โดยไม่คำนึงถึงเจ้าของ
- รักษาความต่อเนื่องในการสื่อสารระหว่างผู้ปกครองและโรงเรียนในระหว่างการเดินทางที่มอบหมายให้หน่วยงานภายนอกดูแล
- รองรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับประเภทการแจ้งเตือนมาตรฐานทั้งหมดของผู้จัดการ
- ช่วยลดความสับสนและเพิ่มความน่าเชื่อถือในการแจ้งเตือนเรื่องการรับส่งนักเรียน
- ใช้งานได้อย่างราบรื่นสำหรับทุกการใช้งานยานพาหนะ ไม่ว่าจะเป็นแบบถาวร ชั่วคราว หรือฉุกเฉิน
2. ข้อมูลอัปเดตสำคัญจาก Rosterz Management
2.1 การอัปโหลดข้อมูลการเดินทางจำนวนมากในระบบวางแผนการเดินทางของพนักงาน
เพื่อลดความซับซ้อนและเร่งกระบวนการสร้างแผนการเดินทางสำหรับพนักงาน เราได้เพิ่มฟีเจอร์ "แทรกข้อมูลจำนวนมาก" ในหน้าจอการวางแผนการเดินทางของพนักงาน ผู้ใช้สามารถอัปโหลดการเดินทางหลายรายการพร้อมกันได้โดยใช้ไฟล์ Excel ที่มีโครงสร้าง ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลการเดินทางแต่ละรายการด้วยตนเอง และทำให้การวางแผนง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดใหญ่หรือการดำเนินงานที่มีตารางงานประจำวัน
มันช่วยได้อย่างไร
- ช่วยให้การสร้างทริปทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยอนุญาตให้สามารถอัปโหลดทริปหลายรายการพร้อมกันได้
- ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเองและงานป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนสำหรับทีมขนส่ง
- นำเสนอขั้นตอนที่เป็นระบบและมีคำแนะนำ พร้อมไฟล์ตัวอย่างเพื่อความถูกต้องแม่นยำ
- ระบบจะไฮไลต์ข้อผิดพลาดในการอัปโหลดโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขและประมวลผลใหม่ได้อย่างง่ายดาย
- รองรับทั้งการกำหนดตารางเวลาแบบครั้งเดียวและรายวัน พร้อมการตรวจสอบความถูกต้องในทุกขั้นตอน
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานสำหรับบริษัทที่บริหารจัดการการเดินทางของพนักงานจำนวนมาก
บทสรุป
ด้วยการอัปเกรดเหล่านี้ เราทำให้การจัดการงานขนส่งประจำวันของโรงเรียน ผู้ประสานงานด้านการขนส่ง และคนขับรถง่ายขึ้นและมั่นใจยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างการเดินทางที่ง่ายขึ้น การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ หรือขั้นตอนการตรวจสอบที่เป็นระบบ ทุกการอัปเดตได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความชัดเจนและความสม่ำเสมอในการดำเนินงานของคุณ และเช่นเคย เรามุ่งมั่นที่จะพัฒนา SmartBus และ Rosterz ให้เป็นแพลตฟอร์มที่ชาญฉลาดและตอบสนองได้ดียิ่งขึ้น โดยสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการในชีวิตประจำวันของคุณ
โปรดติดตามข่าวสารเพิ่มเติม!