Mantener sus operaciones fluidas, seguras y eficientes es siempre nuestra prioridad. Este mes, hemos introducido varias mejoras importantes en Autobús inteligente y Rosterz Management, ambas cuidadosamente desarrolladas para simplificar la planificación de viajes, reforzar los protocolos de seguridad y garantizar una comunicación oportuna para escuelas, transportistas y conductores. Estas actualizaciones buscan brindar mayor control, mejor visibilidad y una experiencia más fluida en general.
1. Actualizaciones clave de SmartBus
1.1 Comparación de múltiples rutas de viaje en el seguimiento en tiempo real
Hemos añadido una nueva función en el Seguimiento en tiempo real Módulo que permite a los usuarios comparar múltiples rutas de viaje en una sola vista de mapa. Anteriormente, solo se podía visualizar una ruta a la vez. Ahora, los usuarios pueden seleccionar y comparar hasta 20 rutas simultáneamente, cada una mostrada en un color diferente para una mejor visibilidad y análisis.
Cómo ayuda
- Permite comparar rutas de viaje una al lado de la otra para identificar coincidencias y optimizar la planificación.
- Mejora la toma de decisiones gracias a una mayor visibilidad de todas las rutas activas o pasadas.
- Ahorra tiempo al permitir comparar rutas sin cambiar de pantalla.
- Mejora el control del usuario con funciones de mostrar/ocultar y puntos de control claramente marcados.
1.2 Descarga de datos de viaje en formato PDF y XLS
Hemos implementado una mejora muy necesaria en el módulo Crear Viaje: ahora los usuarios pueden descargar los datos de cada viaje en formato PDF y XLS directamente desde la lista de viajes. Esta actualización facilita el mantenimiento de registros estructurados y el intercambio de información de viajes con administradores escolares, autoridades de transporte y otros usuarios.
Cómo ayuda
- Permite compartir rápidamente los registros de viajes con escuelas y usuarios en formatos descargables.
- Garantiza una mejor documentación al proporcionar detalles estructurados del viaje en archivos PDF/XLS.
- Ahorra tiempo a los administradores al eliminar la necesidad de preparar informes manualmente.
- Ayuda a los responsables de transporte a mantener un registro de las asignaciones de viajes anteriores y de la distribución de estudiantes.
- Fácil acceso a informes de viaje imprimibles y con formato adecuado para fines de cumplimiento normativo o auditoría.
- Mantiene la coherencia y la precisión de los datos al reflejar las últimas modificaciones en los detalles del viaje.
1.3 Pantalla unificada de planificación de viajes: “Planifica tu pedido de viaje”
Hemos mejorado la experiencia de creación de viajes fusionando las dos pantallas separadas "Puntos de viaje" y "Establecer el orden de recogida" en una pantalla unificada titulada "Planificar el orden de viaje". Este flujo rediseñado agiliza todo el proceso de definición de puntos de viaje, aplicación de rutas y reordenación de puntos de control.
En lugar de alternar entre dos pantallas, los usuarios ahora pueden completar toda la configuración del viaje, incluyendo la adición de puntos, el uso de rutas, la configuración de puntos de retorno y la gestión del orden de los puntos de control, todo en un solo lugar. Esta actualización no solo simplifica el flujo de trabajo, sino que también reduce errores y mejora la usabilidad para los planificadores de transporte y los administradores escolares.
Cómo ayuda
- Simplifica el proceso de creación de viajes al consolidar varios pasos en una sola pantalla.
- Reduce el tiempo de navegación y elimina la necesidad de alternar entre dos vistas diferentes.
- Mejora la experiencia del usuario con un flujo claro y paso a paso basado en el tipo de creación del viaje.
- Admite todos los modos de creación principales: Manual, Copiar desde y Reproducción, dentro de un mismo diseño.
- Garantiza un enrutamiento y un orden de puntos de control más precisos gracias a una lógica actualizada.
- Prepara a los usuarios para que puedan acceder sin problemas a la asignación de estudiantes una vez finalizada la configuración de la ruta.
1.4 Módulo de inspección de vehículos (DVIR) en la aplicación SmartBus Driver
Hemos habilitado el módulo DVIR (Informe de Inspección del Vehículo del Conductor) en SmartBus, lo que permite realizar inspecciones directamente en la aplicación para conductores. Esta actualización permite a los administradores configurar los formularios de inspección, mientras que los conductores ahora pueden completar las inspecciones del vehículo (antes y después del viaje) directamente a través de la aplicación, utilizando una interfaz intuitiva y familiar.
Con esta mejora, todo el proceso de inspección, desde la creación de formularios hasta la elaboración de informes de estado, ahora está digitalizado y optimizado dentro del sistema SmartBus existente.
Cómo ayuda
- Permite realizar inspecciones del vehículo antes y después del viaje para garantizar la seguridad y el cumplimiento de la normativa, directamente desde la aplicación del conductor.
- Permite a los gerentes diseñar formularios de inspección personalizados que se ajusten a las políticas escolares.
- Permite realizar inspecciones tanto antes como después del viaje, según los horarios establecidos.
- Garantiza que solo se puedan inspeccionar los vehículos asignados, manteniendo así la rendición de cuentas.
- Los formularios y la interfaz de usuario son coherentes con el diseño actual para ofrecer una experiencia de usuario fluida.
- El estado del DVIR afecta la disponibilidad del vehículo; los vehículos marcados como "En reparación" o "Accidente" no aparecerán en la creación de viajes.
- Mantiene los informes de inspección aislados de otras plataformas para un control y personalización independientes.
1.5 Alertas para vehículos de transporte asignados a viajes escolares
Hemos actualizado el sistema de alertas para garantizar que los vehículos de transporte asignados a excursiones escolares generen alertas al igual que los vehículos propiedad de la escuela. Ya sea que la asignación sea permanente, temporal o por emergencia, estos vehículos ahora seguirán la configuración de alertas de la escuela, asegurando que ni los padres ni el personal administrativo se pierdan ninguna notificación.
Cómo ayuda
- Garantiza que se activen las alertas para todos los vehículos asignados, independientemente de quién sea el propietario.
- Mantiene la continuidad en la comunicación entre padres y escuela durante los viajes subcontratados.
- Admite alertas en tiempo real para todos los tipos de alertas estándar del administrador.
- Reduce la confusión y mejora la fiabilidad de las notificaciones sobre el transporte escolar.
- Funciona a la perfección para todo tipo de asignaciones de vehículos, ya sean permanentes, temporales o de emergencia.
2. Actualizaciones clave de la administración de Rosterz
2.1 Carga masiva de viajes en la planificación de viajes de empleados
Para simplificar y agilizar la creación de viajes para el transporte de empleados, hemos incorporado la función de inserción masiva en la pantalla de planificación de viajes. Ahora, los usuarios pueden cargar varios viajes a la vez mediante un archivo Excel estructurado. Esto elimina la necesidad de introducir manualmente cada viaje y facilita la planificación, especialmente para equipos grandes o para la gestión de horarios diarios.
Cómo ayuda
- Acelera la creación de viajes al permitir cargar varios viajes a la vez.
- Reduce los errores manuales y las tareas repetitivas de introducción de datos para los equipos de transporte.
- Proporciona un proceso estructurado y guiado por el usuario, con archivos de ejemplo para mayor precisión.
- Resalta automáticamente los errores en las cargas de archivos para que los usuarios puedan corregirlos y reprocesarlos fácilmente.
- Admite programaciones tanto puntuales como diarias, con validación en cada paso.
- Mejora la eficiencia operativa de las empresas que gestionan grandes desplazamientos de empleados.
Conclusión
Con estas mejoras, facilitamos a los administradores escolares, coordinadores de transporte y conductores la gestión de las tareas diarias de transporte con total confianza. Ya sea mediante la creación simplificada de viajes, alertas en tiempo real o flujos de trabajo de inspección estructurados, cada actualización está diseñada para aportar claridad y coherencia a sus operaciones. Como siempre, nos comprometemos a seguir desarrollando SmartBus y Rosterz para convertirlos en plataformas aún más inteligentes y ágiles, diseñadas en función de sus necesidades diarias.
¡Estad atentos para más actualizaciones!