Manter suas operações tranquilas, seguras e eficientes é sempre nossa prioridade. Este mês, implementamos diversas melhorias impactantes em toda a plataforma. Ônibus Inteligente e o Rosterz Management, ambos cuidadosamente desenvolvidos para simplificar o planejamento de viagens, reforçar os protocolos de segurança e garantir a comunicação em tempo hábil para escolas, transportadores e motoristas. Essas atualizações visam proporcionar maior controle, visibilidade aprimorada e uma experiência mais otimizada em todos os aspectos.
1. Principais atualizações do SmartBus
1.1 Comparar vários trajetos em um sistema de rastreamento ao vivo
Adicionamos um novo recurso no Rastreamento ao vivo Módulo que permite aos usuários comparar vários trajetos em um único mapa. Anteriormente, apenas uma rota podia ser visualizada por vez. Agora, os usuários podem selecionar e comparar até 20 rotas simultaneamente, cada uma exibida em uma cor diferente para melhor visualização e análise.
Como isso ajuda
- Permite comparações lado a lado de rotas de viagem para identificar sobreposições e otimizar o planejamento.
- Melhora a tomada de decisões com maior visibilidade de todas as rotas ativas ou passadas.
- Economiza tempo ao permitir a comparação de rotas sem precisar trocar de tela.
- Aumenta o controle do usuário com funcionalidades de mostrar/ocultar e pontos de verificação claramente marcados.
1.2 Baixar dados da viagem em formato PDF e XLS
Implementamos uma melhoria muito necessária no módulo Criar Viagem: agora os usuários podem baixar dados individuais de viagens nos formatos PDF e XLS diretamente da lista de viagens. Essa atualização facilita a manutenção de registros estruturados e o compartilhamento de informações de viagens com administradores escolares, autoridades de transporte e outros usuários.
Como isso ajuda
- Permite o compartilhamento rápido de registros de viagens com escolas e usuários em formatos para download.
- Garante uma melhor documentação, fornecendo detalhes estruturados da viagem em arquivos PDF/XLS.
- Economiza tempo para os administradores, eliminando a necessidade de preparar relatórios manualmente.
- Auxilia os gestores de transporte a manter um registro das atribuições de viagens anteriores e das alocações de alunos.
- Acesso fácil a relatórios de viagem imprimíveis e bem formatados para fins de conformidade ou auditoria.
- Mantém a consistência e a precisão dos dados, refletindo as últimas alterações nos detalhes da viagem.
1.3 Tela unificada de planejamento de viagens – “Planeje a ordem da sua viagem”
Aprimoramos a experiência de criação de viagens ao unificar as duas telas separadas "Pontos de Viagem" e "Definir sua Ordem de Embarque" em uma única tela chamada "Planejar sua Ordem de Viagem". Esse fluxo redesenhado simplifica todo o processo de definição de pontos de viagem, aplicação de rotas e reordenação de pontos de controle.
Em vez de alternar entre duas telas, os usuários agora podem concluir toda a configuração da viagem, incluindo adicionar pontos, usar rotas, definir pontos de retorno e gerenciar a ordem dos pontos de controle, tudo em um só lugar. Essa atualização não apenas simplifica o fluxo de trabalho, como também reduz erros e melhora a usabilidade para planejadores de transporte e administradores escolares.
Como isso ajuda
- Simplifica o processo de criação de viagens, consolidando várias etapas em uma única tela.
- Reduz o tempo de navegação e elimina a necessidade de alternar entre duas visualizações diferentes.
- Aprimora a experiência do usuário com um fluxo claro e passo a passo, baseado no tipo de criação de viagem.
- Suporta todos os principais modos de criação: Manual, Copiar de e Reprodução, em um único layout.
- Garante roteamento e ordenação de pontos de verificação mais precisos com lógica atualizada.
- Prepara os usuários para uma transição tranquila para a atribuição de alunos após a finalização da configuração da rota.
1.4 Módulo de Inspeção de Veículos (DVIR) no aplicativo SmartBus Driver
Habilitamos o módulo DVIR (Relatório de Inspeção do Veículo pelo Motorista) no SmartBus, trazendo os recursos de inspeção diretamente para o aplicativo do motorista. Essa atualização permite que os gerentes configurem formulários de inspeção, enquanto os motoristas agora podem concluir as inspeções do veículo (antes e depois da viagem) diretamente pelo aplicativo, usando uma interface intuitiva e familiar.
Com essa melhoria, todo o processo de inspeção, desde a criação do formulário até o relatório de status, agora está digitalizado e simplificado dentro do sistema SmartBus existente.
Como isso ajuda
- Permite inspeções do veículo antes e depois da viagem, para fins de segurança e conformidade, diretamente do aplicativo do motorista.
- Permite aos gestores criar formulários de inspeção personalizados, alinhados com as políticas da escola.
- Permite inspeções pré e pós-viagem com base nos cronogramas de viagem.
- Garante que apenas os veículos designados possam ser inspecionados, mantendo a responsabilidade.
- Os formulários e a interface do usuário estão em conformidade com o design atual, proporcionando uma experiência de usuário perfeita.
- O status DVIR afeta a disponibilidade do veículo; veículos marcados como "Em Reparo" ou "Acidente" não aparecerão na criação de viagens.
- Mantém os relatórios de inspeção isolados de outras plataformas, permitindo controle e personalização independentes.
1.5 Alertas para veículos de transporte designados para viagens escolares
Atualizamos o sistema de alertas para garantir que os veículos de transporte designados para viagens escolares agora gerem alertas da mesma forma que os veículos da própria escola. Seja a designação permanente, temporária ou emergencial, esses veículos agora seguirão a configuração de alertas da escola, garantindo que nenhuma notificação seja perdida pelos pais ou gestores escolares.
Como isso ajuda
- Garante que os alertas sejam acionados para todos os veículos atribuídos, independentemente do proprietário.
- Mantém a continuidade da comunicação entre pais e escola durante viagens terceirizadas.
- Suporta alertas em tempo real para todos os tipos de alertas padrão do gerenciador.
- Reduz a confusão e melhora a confiabilidade das notificações de transporte escolar.
- Funciona perfeitamente para todas as atribuições de veículos, sejam elas permanentes, temporárias ou de emergência.
2. Principais atualizações do Rosterz Management
2.1 Carregamento em massa de viagens no planejamento de viagens de funcionários
Para simplificar e agilizar a criação de viagens para o transporte de funcionários, introduzimos um recurso de Inserção em Massa na tela de Planejamento de Viagens de Funcionários. Os usuários agora podem carregar várias viagens de uma só vez usando um arquivo Excel estruturado. Isso elimina a necessidade de inserir manualmente cada viagem e facilita o planejamento, especialmente para grandes equipes ou operações de agendamento diário.
Como isso ajuda
- Agiliza a criação de viagens, permitindo o upload de várias viagens de uma só vez.
- Reduz erros manuais e tarefas repetitivas de entrada de dados para equipes de transporte.
- Oferece um processo estruturado e guiado ao usuário, com arquivos de exemplo para garantir a precisão.
- Destaca automaticamente os erros nos uploads para que os usuários possam corrigi-los e reprocessá-los facilmente.
- Suporta agendamentos únicos e diários com validação em cada etapa.
- Aumenta a eficiência operacional para empresas que gerenciam o deslocamento de um grande número de funcionários.
Conclusão
Com essas atualizações, estamos facilitando o gerenciamento das tarefas diárias de transporte para administradores escolares, coordenadores de transporte e motoristas, com mais segurança. Seja por meio da criação simplificada de viagens, alertas em tempo real ou fluxos de trabalho de inspeção estruturados, cada atualização foi projetada para trazer clareza e consistência às suas operações. Como sempre, estamos comprometidos em aprimorar o SmartBus e o Rosterz para que se tornem plataformas ainda mais inteligentes e responsivas, criadas para atender às suas necessidades diárias.
Fique ligado para mais novidades!