L'aggiornamento SmartBus di questo mese introduce miglioramenti incentrati sulla precisione del tracciamento, sul controllo del viaggio da parte del conducente e su una maggiore visibilità dei report. Questi miglioramenti aiutano le scuole a ridurre la confusione nel tracciamento, ad acquisire dati più accurati sugli studenti e sui dispositivi RFID e a fornire a responsabili e autisti un controllo operativo più chiaro durante l'esecuzione dei viaggi.
1. SmartBus
1.1 Tracciamento dei genitori in base ai veicoli di prelievo e consegna assegnati
Il monitoraggio dei veicoli dei genitori è ora limitato ai soli veicoli assegnati a ciascuno studente. L'assegnazione separata dei veicoli per il prelievo e la riconsegna, con fasce orarie precise, garantisce una visibilità del monitoraggio più accurata e controllata.
Punti chiave:
- Sono stati aggiunti i campi "Veicolo di prelievo" e "Veicolo di riconsegna" nella configurazione dello studente.
- È possibile configurare intervalli di tempo separati per il monitoraggio del ritiro e della consegna.
- L'app per i genitori ora mostra solo il tracciamento del veicolo assegnato
- Opzione di selezione del veicolo rimossa dall'app per genitori.
- Le schede di tracciamento vengono visualizzate solo durante le finestre temporali configurate.
- Vengono visualizzate due schede di tracciamento se le finestre di ritiro e consegna si sovrappongono.
- È stato aggiunto il supporto per il caricamento e l'aggiornamento in blocco per i veicoli di ritiro e consegna.
Vantaggi:
- Elimina la confusione derivante dalla visibilità di più veicoli
- Migliora la precisione del monitoraggio degli studenti per i genitori
- Supporta diversi veicoli per il ritiro e la consegna
- Fornisce visibilità di tracciamento controllata nel tempo
1.2 Aggiornamento dell'indirizzo dello studente nell'app per i genitori
Ora i genitori possono aggiungere o aggiornare l'indirizzo di casa di ciascun figlio direttamente dall'app per genitori. Il sistema sincronizza questo indirizzo con SmartBus e lo utilizza per il calcolo delle distanze e per la generazione di report.
Punti chiave:
- Aggiunta l'opzione Indirizzo nell'app Genitori → I miei figli
- Selezione dell'indirizzo tramite mappa e tramite ricerca supportata
- È consentito un indirizzo diverso per ogni bambino.
- L'indirizzo di residenza dello studente è ora controllato dai genitori.
- Il campo indirizzo diventa di sola lettura per i responsabili
- Indirizzo incluso nei file di esportazione
Vantaggi:
- Migliora la precisione della localizzazione degli studenti
- Riduce gli aggiornamenti amministrativi manuali
- Supporta dati di pianificazione e instradamento migliori
- Consente ai genitori di effettuare aggiornamenti in autonomia
1.3 Rapporto sulla distanza tra studenti e scuola
Un nuovo rapporto fornisce il calcolo della distanza tra l'indirizzo di residenza di ogni studente e la sede della scuola.
Punti chiave:
- Nuovo report in Report → Studente → Studenti Scuola a Distanza
- Mostra l'indirizzo dello studente, l'indirizzo della scuola e la distanza
- Visualizza la distanza aerea utilizzando le unità definite dalla scuola.
- Filtri basati sulla distanza disponibili
- Supporto per l'esportazione in formato XLS
Vantaggi:
- Aiuta le scuole ad analizzare le aree di copertura degli studenti
- Supporta le decisioni di instradamento e pianificazione
- Consente l'analisi operativa basata sulla distanza
1.4 Rapporto di viaggio di uno studente verso un'altra destinazione
Un nuovo report aiuta a monitorare i casi in cui gli studenti viaggiano utilizzando un viaggio diverso da quello originariamente assegnato, solitamente individuati tramite discrepanze nei dati RFID.
Punti chiave:
- Nuovo report in Report → Studente → Viaggio studentesco verso un altro viaggio
- Mostra i dettagli del viaggio pianificato rispetto al viaggio effettivo.
- Include il confronto tra veicoli e conducenti
- Filtri per data e studente supportati
- Esportazione disponibile in Excel e PDF
- Report di pianificazione e supporto API inclusi
Vantaggi:
- Migliora la visibilità delle discrepanze nei viaggi durante le verifiche.
- Aiuta a indagare sui viaggi studenteschi inattesi
- Riduce lo sforzo di tracciamento manuale
- Rafforza il monitoraggio della conformità dei viaggi.
1.5 Report del registro delle scansioni RFID
È ora disponibile un report consolidato dei registri di scansione RFID per visualizzare l'attività di scansione su tutti i veicoli e le fonti dell'app del conducente.
Punti chiave:
- Nuovo report in Report → Registri → Registro di lettura RFID
- Supporta l'acquisizione dei dati tramite strisciamento dall'app del veicolo e del conducente.
- Mostra il tag RFID, l'utente assegnato, l'ora e la posizione.
- Le coordinate si aprono direttamente nella visualizzazione della mappa.
- È disponibile il filtraggio basato sulla sorgente
- Esportazione in PDF e XLS supportata
Vantaggi:
- Visibilità centralizzata dell'attività di scorrimento
- Semplifica l'audit e la verifica RFID
- Indagine più rapida sugli eventi di entrata e uscita
- Migliora la precisione del monitoraggio
1.6 Creazione del viaggio del conducente con tempi e validità
Ora gli autisti possono definire la durata del viaggio, le date di validità e gli orari dei punti di controllo durante la creazione dei viaggi tramite l'app per autisti, prima della conferma da parte del responsabile.
Punti chiave:
- Gli autisti possono impostare la durata del viaggio e i giorni applicabili.
- Data e ora di validità del viaggio configurabili.
- Orari dei checkpoint modificabili dal conducente
- Veicolo del conducente assegnato automaticamente al viaggio
- Viaggio salvato come bozza dopo l'invio da parte del conducente.
- Il responsabile deve finalizzare entro il periodo definito
- I controlli dei conflitti vengono eseguiti al salvataggio finale da parte del gestore.
Vantaggi:
- Velocizza il processo di configurazione del viaggio
- Riduce il carico di lavoro di configurazione del gestore
- Mantiene il controllo delle approvazioni con i responsabili
- Migliora la precisione nella preparazione del viaggio.
1.7 Opzione di avvio del viaggio basata sul conducente
Ora è possibile avviare manualmente i viaggi da parte degli autisti, se questa opzione è abilitata nelle regole per i viaggi scolastici. Ciò aggiunge flessibilità ai metodi di avvio automatico dei viaggi già esistenti.
Punti chiave:
- Nuova opzione "Avvia viaggio tramite conducente" nelle Regole di viaggio
- Il pulsante "Avvia viaggio" viene visualizzato per i viaggi in programma nell'app per conducenti.
- Pulsante abilitato solo all'avvio o in fase di buffer
- Il viaggio inizia solo quando il GPS del veicolo è attivo.
- Funziona senza modificare la logica di avvio automatico esistente.
- Non applicabile a viaggi completati o non riusciti
Vantaggi:
- Offre ai conducenti una flessibilità controllata all'avvio del viaggio.
- Migliora la precisione nell'esecuzione dei viaggi nel mondo reale
- Riduce la dipendenza da soli trigger temporali/spaziali
- Mantiene invariati i metodi di avvio del viaggio esistenti
Conclusione
Grazie a un monitoraggio più preciso dei genitori, a una copertura di reporting ampliata e all'aggiunta di controlli sui viaggi degli autisti, questi aggiornamenti rafforzano il monitoraggio e la gestione quotidiana del trasporto. Scuole e team addetti ai trasporti beneficiano di una maggiore affidabilità dei dati, di una visibilità più chiara e di una gestione dei viaggi più flessibile, senza dover modificare i flussi di lavoro esistenti.