Das aktuelle SmartBus-Update bietet Verbesserungen hinsichtlich Tracking-Präzision, Fahrtsteuerung für den Fahrer und optimierter Berichtsdarstellung. Die Optimierungen helfen Schulen, Tracking-Probleme zu reduzieren, genauere Schüler- und RFID-Daten zu erfassen und sowohl Managern als auch Fahrern eine bessere operative Kontrolle während der Fahrt zu ermöglichen.
1. SmartBus
1.1 Elternortung basierend auf zugewiesenen Abhol- und Bringfahrzeugen
Die Fahrzeugortung durch die Eltern ist nun auf die den einzelnen Schülern zugewiesenen Fahrzeuge beschränkt. Separate Fahrzeugzuweisungen für Abholung und Bringen sowie separate Zeitfenster gewährleisten eine genauere und besser kontrollierbare Ortung.
Wichtigste Punkte:
- In der Studentenkonfiguration wurden die Felder „Abholfahrzeug“ und „Zielfahrzeug“ hinzugefügt.
- Separate Zeiträume für die Nachverfolgung von Abholung und Zustellung konfigurierbar
- Die Eltern-App zeigt jetzt nur noch die Fahrzeugortung des zugewiesenen Fahrzeugs an.
- Fahrzeugauswahloption aus der Eltern-App entfernt
- Tracking-Karten werden nur während der konfigurierten Zeitfenster angezeigt.
- Es werden zwei Tracking-Karten angezeigt, wenn sich die Abhol- und Lieferfenster überschneiden.
- Unterstützung für Massen-Upload und Massen-Aktualisierung für Abhol- und Bringfahrzeuge hinzugefügt
Vorteile:
- Beseitigt Verwirrung durch die Sichtbarkeit mehrerer Fahrzeuge
- Verbessert die Genauigkeit der Schülerverfolgung für Eltern
- Unterstützt verschiedene Fahrzeuge für Abholung und Zustellung
- Bietet zeitlich gesteuerte Tracking-Transparenz
1.2 Aktualisierung der Schüleradresse in der Eltern-App
Eltern können nun die Wohnadresse jedes Kindes direkt über die Eltern-App hinzufügen oder aktualisieren. Das System synchronisiert diese Adresse mit SmartBus und verwendet sie für Entfernungsberechnungen und Berichte.
Wichtigste Punkte:
- Die Option „Adresse“ wurde unter „Eltern-App“ → „Meine Kinder“ hinzugefügt.
- Kartenbasierte und suchbasierte Adressauswahl unterstützt
- Separate Adresse pro Kind zulässig
- Die Schülerwohnadresse wird nun von den Eltern kontrolliert.
- Das Adressfeld wird für Manager schreibgeschützt.
- In den Exportdateien enthaltene Adresse
Vorteile:
- Verbessert die Genauigkeit der Schülerortung
- Reduziert manuelle Administratoraktualisierungen
- Unterstützt bessere Routing- und Planungsdaten
- Ermöglicht Eltern die Aktualisierung ihrer Daten per Selbstbedienung
1.3 Bericht über die Entfernung zwischen Schüler und Schule
Ein neuer Bericht enthält die berechnete Entfernung zwischen der Wohnadresse jedes Schülers und dem Schulstandort.
Wichtigste Punkte:
- Neuer Bericht unter Berichte → Schüler → Schüler-Schuldistanz
- Zeigt die Adresse des Schülers, die Adresse der Schule und die Entfernung an.
- Zeigt die Luftentfernung in den von der Schule definierten Einheiten an.
- verfügbare distanzbasierte Filter
- XLS-Export wird unterstützt
Vorteile:
- Hilft Schulen bei der Analyse der Schülerabdeckungsbereiche
- Unterstützt Routen- und Planungsentscheidungen
- Ermöglicht distanzbasierte operative Analysen
1.4 Reisebericht eines Schülers
Ein neuer Bericht hilft dabei, Fälle zu erfassen, in denen Schüler eine andere Reiseroute nutzen als ursprünglich zugewiesen, was typischerweise durch RFID-Fehlpaarungen erkannt wird.
Wichtigste Punkte:
- Neuer Bericht unter Berichte → Student → Studentenreise zu einer anderen Reise
- Zeigt Details zur geplanten Reise im Vergleich zur tatsächlichen Reise
- Beinhaltet Fahrzeug- und Fahrervergleich.
- Datums- und Studentenfilter werden unterstützt
- Export verfügbar in Excel und PDF
- Terminbericht und API-Unterstützung enthalten
Vorteile:
- Verbessert die Transparenz bei der Prüfung von Reiseabweichungen
- Hilft bei der Untersuchung unerwarteter Reisen von Studierenden
- Reduziert den manuellen Nachverfolgungsaufwand
- Stärkt die Überwachung der Einhaltung der Reisebestimmungen
1.5 RFID-Swipe-Protokollbericht
Ein konsolidierter RFID-Swipe-Log-Bericht ist jetzt verfügbar, um die Swipe-Aktivitäten über Fahrzeuge und Fahrer-App-Quellen hinweg anzuzeigen.
Wichtigste Punkte:
- Neuer Bericht unter Berichte → Protokolle → RFID-Transferprotokoll
- Unterstützt Wischgestendaten von Fahrzeug- und Fahrer-Apps.
- Zeigt RFID-Tag, zugewiesenen Benutzer, Zeit und Standort an
- Koordinaten werden direkt in der Kartenansicht geöffnet
- Quellenbasierte Filterung verfügbar
- Export nach PDF und XLS wird unterstützt
Vorteile:
- Zentrale Sichtbarkeit der Wischaktivität
- Vereinfacht die RFID-Prüfung und -Verifizierung
- Schnellere Untersuchung von Ein- und Austrittsereignissen
- Verbessert die Überwachungsgenauigkeit
1.6 Erstellung von Fahrerfahrten mit Zeit- und Gültigkeitsdauer
Fahrer können jetzt beim Erstellen von Fahrten in der Fahrer-App die Fahrtdauer, Gültigkeitsdaten und Kontrollpunktzeiten festlegen, bevor die Manager die Fahrt bestätigen.
Wichtigste Punkte:
- Fahrer können die Fahrtdauer und die entsprechenden Tage festlegen.
- Gültigkeitsdatum und -zeit der Reise konfigurierbar
- Checkpoint-Zeiten können vom Fahrer bearbeitet werden
- Das Fahrzeug des Fahrers wurde automatisch der Fahrt zugewiesen.
- Fahrt nach Fahrereingabe als Entwurf gespeichert.
- Der Manager muss den Vorgang innerhalb der festgelegten Frist abschließen.
- Konfliktprüfungen werden beim letzten Speichern des Managers ausgeführt.
Vorteile:
- Beschleunigt den Reisevorbereitungsprozess
- Reduziert den Konfigurationsaufwand für Manager.
- Gewährleistet die Genehmigungskontrolle durch die Manager
- Verbessert die Genauigkeit der Reisevorbereitung
1.7 Fahrerbasierte Fahrtenstartoption
Fahrten können nun von Fahrern manuell gestartet werden, sofern dies in den Schulfahrtregeln aktiviert ist. Dies bietet zusätzliche Flexibilität neben den bestehenden automatischen Startmethoden.
Wichtigste Punkte:
- Option „Neue Fahrt vom Fahrer starten“ in den Fahrtregeln
- Die Schaltfläche „Fahrt starten“ wird in der Fahrer-App bei anstehenden Fahrten angezeigt.
- Schaltfläche nur beim Start oder während der Pufferzeit aktiviert
- Die Fahrt beginnt erst, wenn das Fahrzeug-GPS aktiv ist.
- Funktioniert ohne Änderung der bestehenden Autostart-Logik.
- Gilt nicht für abgeschlossene oder fehlgeschlagene Reisen
Vorteile:
- Bietet Fahrern kontrollierte Flexibilität beim Start der Fahrt
- Verbessert die Genauigkeit der Reiseausführung in der Praxis.
- Verringert die Abhängigkeit von ausschließlich zeit-/ortsbezogenen Auslösern
- Die bestehenden Methoden zum Starten von Fahrten bleiben unverändert
Abschluss
Durch eine präzisere Elternüberwachung, erweiterte Berichtsfunktionen und zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten für Fahrerfahrten verbessern diese Updates die tägliche Transportüberwachung und -durchführung. Schulen und Transportteams profitieren von einer höheren Datenzuverlässigkeit, besserer Transparenz und flexiblerer Fahrtenabwicklung, ohne bestehende Arbeitsabläufe ändern zu müssen.