Rilis SmartBus bulan ini menghadirkan pembaruan yang berfokus pada ketelitian pelacakan, kontrol perjalanan dari sisi pengemudi, dan visibilitas pelaporan yang lebih baik. Peningkatan ini membantu sekolah mengurangi kebingungan pelacakan, menangkap data siswa dan RFID yang lebih akurat, dan memberikan kontrol operasional yang lebih jelas kepada manajer dan pengemudi selama pelaksanaan perjalanan.
1. SmartBus
1.1 Pelacakan Orang Tua Berdasarkan Kendaraan Penjemputan & Pengantaran yang Ditugaskan
Pelacakan kendaraan orang tua kini dibatasi hanya pada kendaraan yang ditugaskan untuk setiap siswa. Penugasan kendaraan penjemputan dan pengantaran yang terpisah serta jendela waktu memastikan visibilitas pelacakan yang lebih akurat dan terkontrol.
Poin-poin Penting:
- Kolom Kendaraan Penjemputan dan Kendaraan Pengantaran ditambahkan dalam konfigurasi Siswa.
- Rentang waktu pelacakan penjemputan dan pengantaran terpisah dapat dikonfigurasi.
- Aplikasi Orang Tua sekarang hanya menampilkan pelacakan kendaraan yang ditugaskan.
- Opsi pemilihan kendaraan dihapus dari Aplikasi Orang Tua.
- Kartu pelacakan hanya muncul selama jendela waktu yang telah dikonfigurasi.
- Dua kartu pelacakan ditampilkan jika jendela pengambilan dan pengantaran tumpang tindih.
- Dukungan unggah massal dan pembaruan massal telah ditambahkan untuk kendaraan penjemputan dan pengantaran.
Manfaat:
- Menghilangkan kebingungan akibat visibilitas beberapa kendaraan.
- Meningkatkan akurasi pelacakan siswa untuk orang tua.
- Mendukung berbagai jenis kendaraan untuk penjemputan dan pengantaran.
- Menyediakan visibilitas pelacakan yang dikontrol waktu.
1.2 Pembaruan Alamat Siswa di Aplikasi Orang Tua
Orang tua kini dapat menambahkan atau memperbarui alamat rumah setiap anak langsung dari Aplikasi Orang Tua. Sistem akan menyinkronkan alamat ini dengan SmartBus dan menggunakannya untuk perhitungan jarak dan pelaporan.
Poin-poin Penting:
- Opsi alamat ditambahkan di bawah Aplikasi Orang Tua → Anak-Anak Saya
- Pemilihan alamat berbasis peta dan berbasis pencarian didukung.
- Setiap anak diperbolehkan memiliki alamat terpisah.
- Alamat Rumah Siswa sekarang dikendalikan oleh orang tua.
- Kolom alamat menjadi hanya baca untuk manajer.
- Alamat disertakan dalam file ekspor.
Manfaat:
- Meningkatkan akurasi lokasi siswa.
- Mengurangi pembaruan admin manual.
- Mendukung data perutean dan perencanaan yang lebih baik.
- Memungkinkan pembaruan mandiri oleh orang tua.
1.3 Laporan Jarak Sekolah Siswa
Laporan baru ini memberikan perhitungan jarak antara alamat rumah setiap siswa dan lokasi sekolah.
Poin-poin Penting:
- Laporan baru di bawah Laporan → Siswa → Jarak Sekolah Siswa
- Menampilkan alamat siswa, alamat sekolah, dan jarak.
- Menampilkan jarak udara menggunakan satuan yang ditentukan sekolah.
- Filter berbasis jarak tersedia
- Ekspor XLS didukung
Manfaat:
- Membantu sekolah menganalisis area cakupan siswa.
- Mendukung pengambilan keputusan terkait rute dan perencanaan.
- Memungkinkan analisis operasional berbasis jarak.
1.4 Laporan Perjalanan Siswa ke Tempat Lain
Sebuah laporan baru membantu melacak kasus-kasus di mana siswa melakukan perjalanan menggunakan rute yang berbeda dari yang awalnya ditetapkan, yang biasanya terdeteksi melalui ketidaksesuaian RFID.
Poin-poin Penting:
- Laporan baru di bawah Laporan → Siswa → Perjalanan Siswa ke Perjalanan Lain
- Menampilkan detail rencana perjalanan versus detail perjalanan sebenarnya.
- Termasuk perbandingan kendaraan dan pengemudi.
- Filter tanggal dan siswa didukung.
- Ekspor tersedia dalam format Excel dan PDF.
- Laporan terjadwal dan dukungan API disertakan.
Manfaat:
- Meningkatkan visibilitas audit untuk ketidaksesuaian perjalanan.
- Membantu menyelidiki perjalanan siswa yang tidak terduga.
- Mengurangi upaya pelacakan manual
- Memperkuat pemantauan kepatuhan perjalanan
1.5 Laporan Log Gesek RFID
Laporan Log Gesek RFID terpadu kini tersedia untuk melihat aktivitas gesek di berbagai kendaraan dan sumber aplikasi pengemudi.
Poin-poin Penting:
- Laporan baru di bawah Laporan → Log → Log Gesek RFID
- Mendukung data gesek dari kendaraan dan aplikasi pengemudi.
- Menampilkan tag RFID, pengguna yang dialokasikan, waktu, dan lokasi.
- Koordinat akan langsung ditampilkan pada tampilan peta.
- Penyaringan berdasarkan sumber tersedia.
- Ekspor ke PDF dan XLS didukung.
Manfaat:
- Visibilitas terpusat dari aktivitas gesekan layar.
- Mempermudah audit dan verifikasi RFID
- Investigasi yang lebih cepat terhadap peristiwa masuk dan keluar.
- Meningkatkan akurasi pemantauan
1.6 Pembuatan Perjalanan Pengemudi dengan Pengaturan Waktu & Validitas
Pengemudi kini dapat menentukan waktu perjalanan, tanggal validitas, dan waktu titik pemeriksaan saat membuat perjalanan dari Aplikasi Pengemudi, sebelum konfirmasi dari manajer.
Poin-poin Penting:
- Pengemudi dapat mengatur waktu perjalanan dan hari yang berlaku.
- Tanggal dan waktu validitas perjalanan dapat dikonfigurasi.
- Waktu titik pemeriksaan dapat diedit oleh pengemudi.
- Kendaraan pengemudi secara otomatis ditugaskan untuk perjalanan tersebut.
- Perjalanan disimpan sebagai Draf setelah pengajuan oleh pengemudi.
- Manajer harus menyelesaikan dalam jangka waktu yang ditentukan.
- Pemeriksaan konflik dijalankan pada penyimpanan manajer akhir.
Manfaat:
- Mempercepat proses pengaturan perjalanan
- Mengurangi beban kerja konfigurasi manajer
- Mempertahankan kontrol persetujuan dengan manajer.
- Meningkatkan akurasi persiapan perjalanan
1.7 Opsi Mulai Perjalanan Berbasis Pengemudi
Perjalanan kini dapat dimulai secara manual oleh pengemudi jika diaktifkan dalam aturan perjalanan sekolah. Ini menambah fleksibilitas di samping metode memulai perjalanan otomatis yang sudah ada.
Poin-poin Penting:
- Opsi Mulai Perjalanan Baru oleh Pengemudi di Aturan Perjalanan
- Tombol Mulai Perjalanan ditampilkan pada perjalanan mendatang di Aplikasi Pengemudi.
- Tombol hanya diaktifkan pada saat memulai atau waktu buffer.
- Perjalanan hanya dimulai saat GPS kendaraan aktif.
- Berfungsi tanpa mengubah logika auto-start yang sudah ada.
- Tidak berlaku untuk perjalanan yang berhasil atau gagal.
Manfaat:
- Memberikan fleksibilitas kendali kepada pengemudi dalam memulai perjalanan.
- Meningkatkan akurasi pelaksanaan perjalanan di dunia nyata.
- Mengurangi ketergantungan hanya pada pemicu waktu/lokasi
- Mempertahankan metode memulai perjalanan yang ada tanpa perubahan.
Kesimpulan
Dengan pelacakan orang tua yang lebih terkontrol, cakupan pelaporan yang diperluas, dan kontrol perjalanan pengemudi yang ditambahkan, pembaruan ini memperkuat pemantauan dan pelaksanaan transportasi sehari-hari. Sekolah dan tim transportasi mendapatkan keandalan data yang lebih baik, visibilitas yang lebih jelas, dan penanganan perjalanan yang lebih fleksibel tanpa mengubah alur kerja inti yang ada.