A versão deste mês do SmartBus traz atualizações focadas na precisão do rastreamento, no controle da viagem pelo motorista e em uma maior visibilidade dos relatórios. As melhorias ajudam as escolas a reduzir a confusão no rastreamento, a capturar dados mais precisos dos alunos e dos dispositivos RFID e a oferecer aos gestores e motoristas um controle operacional mais claro durante a execução das viagens.
1. SmartBus
1.1 Rastreamento dos pais com base nos veículos de coleta e entrega atribuídos
O rastreamento de veículos dos pais agora está restrito apenas aos veículos atribuídos a cada aluno. A atribuição separada de veículos para embarque e desembarque, bem como os respectivos horários, garantem uma visibilidade de rastreamento mais precisa e controlada.
Pontos principais:
- Campos "Veículo de Recolhimento" e "Veículo de Entrega" adicionados na configuração do aluno.
- Intervalos de tempo de rastreamento de coleta e entrega configuráveis separadamente.
- O aplicativo para pais agora mostra apenas o rastreamento do veículo atribuído.
- Opção de seleção de veículo removida do aplicativo para pais
- Os cartões de rastreamento aparecem apenas durante os períodos de tempo configurados.
- Dois cartões de rastreamento são exibidos se os horários de coleta e entrega se sobrepuserem.
- Adicionado suporte para upload e atualização em massa para veículos de coleta e entrega.
Benefícios:
- Elimina a confusão causada pela visibilidade de múltiplos veículos.
- Melhora a precisão do acompanhamento dos alunos para os pais.
- Suporta diferentes veículos para coleta e entrega.
- Fornece visibilidade de rastreamento controlada por tempo.
1.2 Atualização de endereço do aluno no aplicativo para pais
Agora, os pais podem adicionar ou atualizar o endereço residencial de cada filho diretamente pelo aplicativo para pais. O sistema sincroniza esse endereço com o SmartBus e o utiliza para cálculos de distância e relatórios.
Pontos principais:
- Opção de endereço adicionada em Aplicativo dos Pais → Meus Filhos
- Suporte para seleção de endereços baseada em mapas e em pesquisas.
- É permitido endereço separado por criança.
- O endereço residencial do aluno agora é controlado pelos pais.
- O campo de endereço passa a ser somente leitura para os gerentes.
- Endereço incluído nos arquivos de exportação
Benefícios:
- Melhora a precisão da localização dos alunos.
- Reduz as atualizações manuais do administrador.
- Suporta dados de roteamento e planejamento mais precisos.
- Permite atualizações de autoatendimento pelos pais
1.3 Relatório de Distância Escolar do Aluno
Um novo relatório fornece a distância calculada entre o endereço residencial de cada aluno e a localização da escola.
Pontos principais:
- Novo relatório em Relatórios → Aluno → Distância entre aluno e escola
- Mostra o endereço do aluno, o endereço da escola e a distância.
- Exibe a distância aérea usando unidades definidas pela escola.
- Filtros baseados em distância disponíveis
- Exportação XLS suportada
Benefícios:
- Auxilia as escolas a analisar as áreas de abrangência dos alunos.
- Auxilia nas decisões de roteamento e planejamento.
- Permite análises operacionais baseadas na distância.
1.4 Relatório de Viagem de Estudantes para Outro Local
Um novo relatório ajuda a rastrear casos em que os alunos viajam utilizando um trajeto diferente do originalmente atribuído, geralmente detectado por meio de incompatibilidades de RFID.
Pontos principais:
- Novo relatório em Relatórios → Estudante → Viagem de Estudante para Outra Viagem
- Mostra os detalhes da viagem planejada versus a viagem real.
- Inclui comparação entre veículo e motorista.
- Filtros de data e aluno suportados
- Exportação disponível em Excel e PDF
- Relatório de agendamento e suporte à API incluídos
Benefícios:
- Melhora a visibilidade da auditoria para inconsistências de viagens.
- Auxilia na investigação de viagens inesperadas de estudantes.
- Reduz o esforço de rastreamento manual
- Reforça o monitoramento do cumprimento das viagens.
1.5 Relatório de Registro de Leitura RFID
Agora está disponível um relatório consolidado de registro de leituras RFID para visualizar a atividade de leitura em todos os veículos e aplicativos de motoristas.
Pontos principais:
- Novo relatório em Relatórios → Registros → Registro de Leitura de RFID
- Suporta dados de deslize do aplicativo do veículo e do motorista.
- Exibe a etiqueta RFID, o usuário alocado, a hora e a localização.
- As coordenadas abrem diretamente na visualização do mapa.
- Filtragem baseada na fonte disponível
- Exportação para PDF e XLS suportada
Benefícios:
- Visibilidade centralizada da atividade de deslizar
- Simplifica a auditoria e verificação de RFID.
- Investigação mais rápida de eventos de entrada e saída
- Melhora a precisão do monitoramento.
1.6 Criação de viagens de motorista com horários e validade
Agora, os motoristas podem definir o horário da viagem, as datas de validade e os horários dos pontos de controle ao criar viagens no aplicativo do motorista, antes da confirmação do gerente.
Pontos principais:
- Os motoristas podem definir o horário da viagem e os dias aplicáveis.
- Data e hora de validade da viagem configuráveis
- Horários dos pontos de verificação editáveis pelo piloto
- O veículo do motorista é atribuído automaticamente à viagem.
- Viagem salva como rascunho após o envio pelo motorista.
- O gerente deve finalizar dentro do prazo definido.
- A verificação de conflitos é executada na última gravação do gerenciador.
Benefícios:
- Agiliza o processo de configuração da viagem.
- Reduz a carga de trabalho de configuração do gerenciador.
- Mantém o controle de aprovação junto aos gerentes.
- Melhora a precisão do planejamento da viagem.
1.7 Opção de Início de Viagem Baseada no Motorista
Agora, os motoristas podem iniciar as viagens manualmente quando essa opção estiver habilitada nas regras de viagens escolares. Isso adiciona flexibilidade aos métodos de início automático de viagens já existentes.
Pontos principais:
- Nova opção de início de viagem pelo motorista nas regras da viagem.
- O botão "Iniciar Viagem" é exibido nas próximas viagens no aplicativo do motorista.
- O botão só é habilitado no início ou durante o tempo de buffer.
- A viagem só inicia quando o GPS do veículo está ativo.
- Funciona sem alterar a lógica de inicialização automática existente.
- Não se aplica a viagens concluídas ou não concluídas.
Benefícios:
- Oferece aos motoristas flexibilidade no início da viagem.
- Melhora a precisão na execução de viagens no mundo real.
- Reduz a dependência exclusiva de gatilhos de tempo/localização.
- Mantém os métodos de início de viagem existentes inalterados.
Conclusão
Com um rastreamento parental mais controlado, cobertura de relatórios ampliada e controles adicionais de viagens para motoristas, essas atualizações fortalecem o monitoramento e a execução do transporte diário. Escolas e equipes de transporte obtêm maior confiabilidade de dados, visibilidade mais clara e gerenciamento de viagens mais flexível sem alterar os fluxos de trabalho principais existentes.