يُقدّم إصدار SmartBus لهذا الشهر تحديثات تُركّز على دقة التتبّع، والتحكّم بالرحلة من جانب السائق، وتحسين وضوح التقارير. تُساعد هذه التحسينات المدارس على تقليل الالتباس في التتبّع، وجمع بيانات أكثر دقة عن الطلاب وبيانات RFID، ومنح كلٍّ من المديرين والسائقين تحكّماً تشغيلياً أوضح أثناء تنفيذ الرحلة.
1. الحافلات الذكية
1.1 تتبع الوالدين بناءً على مركبات الاستلام والتوصيل المخصصة
يقتصر تتبع مركبات أولياء الأمور الآن على المركبات المخصصة لكل طالب فقط. ويضمن تخصيص مركبات منفصلة للاستلام والتوصيل، بالإضافة إلى تحديد فترات زمنية محددة، رؤية أكثر دقة وتحكمًا في عملية التتبع.
النقاط الرئيسية:
- تمت إضافة حقلي مركبة الاستلام ومركبة التوصيل في إعدادات الطالب
- نطاقات زمنية منفصلة لتتبع عمليات الاستلام والتسليم قابلة للتكوين
- يعرض تطبيق الوالدين الآن فقط تتبع المركبات المخصصة.
- تم حذف خيار اختيار المركبة من تطبيق الوالدين
- لا تظهر بطاقات التتبع إلا خلال فترات زمنية محددة.
- يتم عرض بطاقتي تتبع في حال تداخل فترتي الاستلام والتسليم.
- تمت إضافة دعم التحميل والتحديث المجمع لمركبات الاستلام والتسليم
فوائد:
- يزيل الارتباك الناتج عن رؤية مركبات متعددة
- تحسين دقة تتبع الطلاب لأولياء الأمور
- يدعم أنواعًا مختلفة من المركبات لعمليات الاستلام والتوصيل
- يوفر رؤية تتبع يتم التحكم فيها زمنيًا
1.2 تحديث عنوان الطالب في تطبيق الوالدين
يمكن للوالدين الآن إضافة أو تحديث عنوان منزل كل طفل مباشرةً من تطبيق الوالدين. يقوم النظام بمزامنة هذا العنوان مع نظام SmartBus ويستخدمه لحساب المسافات وإعداد التقارير.
النقاط الرئيسية:
- تمت إضافة خيار العنوان ضمن تطبيق الوالدين ← أطفالي
- يدعم اختيار العناوين باستخدام الخرائط والبحث
- يُسمح بعنوان منفصل لكل طفل
- أصبح عنوان سكن الطالب الآن تحت سيطرة الوالدين
- يصبح حقل العنوان للقراءة فقط للمديرين
- العنوان مُدرج في ملفات التصدير
فوائد:
- تحسين دقة تحديد موقع الطالب
- يقلل من التحديثات الإدارية اليدوية
- يدعم تحسين توجيه البيانات وتخطيطها
- يُمكّن أولياء الأمور من تحديث بياناتهم بأنفسهم
1.3 تقرير الطالب عن بُعد
يقدم تقرير جديد حساب المسافة بين عنوان منزل كل طالب وموقع المدرسة.
النقاط الرئيسية:
- تقرير جديد ضمن التقارير ← الطالب ← المسافة بين المدرسة والطالب
- يعرض عنوان الطالب، وعنوان المدرسة، والمسافة
- يعرض المسافة الجوية باستخدام الوحدات المحددة من قبل المدرسة
- تتوفر فلاتر تعتمد على المسافة
- يدعم تصدير ملفات XLS
فوائد:
- يساعد المدارس على تحليل مناطق تغطية الطلاب
- يدعم قرارات التوجيه والتخطيط
- يُمكّن من إجراء التحليل التشغيلي القائم على المسافة
1.4 تقرير رحلة الطالب إلى وجهة أخرى
يساعد تقرير جديد في تتبع الحالات التي يسافر فيها الطلاب باستخدام رحلة مختلفة عن الرحلة المخصصة لهم في الأصل، والتي يتم اكتشافها عادةً من خلال حالات عدم تطابق تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID).
النقاط الرئيسية:
- تقرير جديد ضمن التقارير ← الطالب ← سفر الطالب إلى رحلة أخرى
- يعرض تفاصيل الرحلة المخططة مقابل تفاصيل الرحلة الفعلية
- يتضمن مقارنة بين المركبات والسائقين
- يدعم النظام فلاتر التاريخ والطلاب
- إمكانية التصدير بصيغة Excel و PDF
- تقرير الجدول الزمني ودعم واجهة برمجة التطبيقات (API) متضمنان
فوائد:
- تحسين شفافية التدقيق في حالات عدم تطابق الرحلات
- يساعد في التحقيق في سفر الطلاب غير المتوقع
- يقلل من جهد التتبع اليدوي
- تعزيز مراقبة الالتزام بالرحلات
1.5 تقرير سجل تمرير RFID
يتوفر الآن تقرير سجل تمرير RFID الموحد لعرض نشاط التمرير عبر المركبات ومصادر تطبيق السائق.
النقاط الرئيسية:
- تقرير جديد ضمن التقارير ← السجلات ← سجل تمرير RFID
- يدعم بيانات التمرير من السيارة وتطبيق السائق
- يعرض علامة RFID، والمستخدم المخصص، والوقت، والموقع
- تُفتح الإحداثيات مباشرة على عرض الخريطة
- تتوفر خاصية التصفية بناءً على المصدر
- يدعم التصدير إلى PDF و XLS
فوائد:
- رؤية مركزية لنشاط التمرير
- يبسط عملية تدقيق والتحقق من تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID).
- تحقيق أسرع في أحداث الدخول والخروج
- تحسين دقة المراقبة
1.6 إنشاء رحلة السائق مع تحديد التوقيت والصلاحية
يمكن للسائقين الآن تحديد توقيت الرحلة وتواريخ الصلاحية وأوقات نقاط التفتيش أثناء إنشاء الرحلات من تطبيق السائق، قبل تأكيد المدير.
النقاط الرئيسية:
- يمكن للسائقين تحديد توقيت الرحلة والأيام المناسبة
- تاريخ ووقت صلاحية الرحلة قابلان للتخصيص
- أوقات نقاط التفتيش قابلة للتعديل من قبل السائق
- تم تخصيص مركبة السائق تلقائياً للرحلة
- تم حفظ الرحلة كمسودة بعد إرسالها من قبل السائق
- يجب على المدير إتمام العملية خلال فترة زمنية محددة.
- يتم إجراء فحوصات التعارض عند حفظ المدير النهائي
فوائد:
- يسرّع عملية إعداد الرحلة
- يقلل من عبء عمل تكوين المدير
- يتولى مسؤولية التحكم في الموافقة مع المديرين
- يحسن دقة إعداد الرحلات
1.7 خيار بدء الرحلة من قبل السائق
أصبح بإمكان السائقين الآن بدء الرحلات يدويًا عند تفعيل هذه الخاصية في قواعد الرحلات المدرسية. وهذا يضيف مرونة إلى جانب طرق بدء الرحلات التلقائية الحالية.
النقاط الرئيسية:
- خيار بدء الرحلة الجديد بواسطة السائق في قواعد الرحلة
- يظهر زر "بدء الرحلة" في الرحلات القادمة في تطبيق السائق
- يتم تفعيل الزر فقط عند بدء التشغيل أو وقت التخزين المؤقت
- لا تبدأ الرحلة إلا عند تفعيل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في السيارة.
- يعمل دون تغيير منطق التشغيل التلقائي الحالي
- لا ينطبق على الرحلات المكتملة أو الفاشلة
فوائد:
- يمنح السائقين مرونة تحكم في بدء الرحلة
- تحسين دقة تنفيذ الرحلات في العالم الحقيقي
- يقلل الاعتماد على محفزات الوقت/الموقع فقط
- يحافظ على طرق بدء الرحلة الحالية دون تغيير
خاتمة
بفضل تحسينات تتبع أولياء الأمور، وتوسيع نطاق التقارير، وإضافة أدوات تحكم جديدة لرحلات السائقين، تُعزز هذه التحديثات مراقبة النقل وتنفيذه بشكل يومي. وتحصل المدارس وفرق النقل على بيانات أكثر موثوقية، ورؤية أوضح، وإدارة أكثر مرونة للرحلات دون تغيير سير العمل الأساسي الحالي.