Bu ayki SmartBus sürümü, izleme hassasiyeti, sürücü tarafı yolculuk kontrolü ve daha güçlü raporlama görünürlüğüne odaklanan güncellemeler getiriyor. Bu iyileştirmeler, okulların izleme karmaşasını azaltmasına, daha doğru öğrenci ve RFID verileri toplamasına ve hem yöneticilere hem de sürücülere yolculuk yürütme sırasında daha net operasyonel kontrol sağlamasına yardımcı oluyor.
1. Akıllı Otobüs
1.1 Atanan Alma ve Bırakma Araçlarına Dayalı Ebeveyn Takibi
Velilerin araç takibi artık yalnızca her öğrenciye tahsis edilen araçlarla sınırlıdır. Ayrı ayrı alma ve bırakma araç atamaları ve zaman aralıkları, daha doğru ve kontrollü bir takip görünürlüğü sağlar.
Önemli Noktalar:
- Öğrenci yapılandırmasına "Alma Aracı" ve "Bırakma Aracı" alanları eklendi.
- Ayrı teslim alma ve bırakma zaman aralıkları yapılandırılabilir.
- Ebeveyn uygulaması artık yalnızca atanmış araçların takibini gösteriyor.
- Ebeveyn Uygulamasından araç seçme seçeneği kaldırıldı.
- Takip kartları yalnızca yapılandırılmış zaman aralıklarında görünür.
- Teslim alma ve bırakma zaman aralıkları çakışıyorsa iki takip kartı gösterilir.
- Teslim alma ve bırakma araçları için toplu yükleme ve toplu güncelleme desteği eklendi.
Faydalar:
- Birden fazla aracın görünürlüğünden kaynaklanan karışıklığı ortadan kaldırır.
- Veliler için öğrenci takibinin doğruluğunu artırır.
- Teslim alma ve bırakma işlemleri için farklı araçları destekler.
- Zaman kontrollü izleme görünürlüğü sağlar.
1.2 Veli Uygulaması Öğrenci Adres Güncellemesi
Ebeveynler artık her çocuğun ev adresini doğrudan Ebeveyn Uygulamasından ekleyebilir veya güncelleyebilir. Sistem bu adresi SmartBus ile senkronize eder ve mesafe hesaplamaları ve raporlama için kullanır.
Önemli Noktalar:
- Ebeveyn Uygulaması → Çocuklarım bölümüne adres seçeneği eklendi.
- Harita tabanlı ve arama tabanlı adres seçimi desteklenmektedir.
- Her çocuk için ayrı adres izni verilmektedir.
- Öğrencinin ev adresi artık veli kontrolünde.
- Adres alanı yöneticiler için salt okunur hale gelir.
- Dışa aktarma dosyalarına dahil edilen adres
Faydalar:
- Öğrenci konum doğruluğunu artırır.
- Manuel yönetim güncellemelerini azaltır.
- Daha iyi rota belirleme ve planlama verilerini destekler.
- Ebeveynlerin kendi kendilerine güncelleme yapmalarını sağlar.
1.3 Öğrenci Okul Mesafesi Raporu
Yeni bir rapor, her öğrencinin ev adresi ile okulun bulunduğu yer arasındaki hesaplanmış mesafeyi sunuyor.
Önemli Noktalar:
- Raporlar → Öğrenci → Öğrenci Okul Mesafesi altında yeni rapor.
- Öğrencinin adresini, okul adresini ve mesafeyi gösterir.
- Okul tarafından tanımlanan birimler kullanılarak hava mesafesini gösterir.
- Mesafeye dayalı filtreler mevcuttur.
- XLS dışa aktarımı desteklenmektedir.
Faydalar:
- Okulların öğrenci kapsama alanlarını analiz etmelerine yardımcı olur.
- Rota belirleme ve planlama kararlarını destekler.
- Mesafeye dayalı operasyonel analiz olanağı sağlar.
1.4 Öğrencinin Başka Bir Yere Seyahat Raporu
Yeni bir rapor, öğrencilerin başlangıçta kendilerine atanan güzergahtan farklı bir güzergah kullanarak seyahat ettikleri durumları takip etmeye yardımcı oluyor; bu durum genellikle RFID uyumsuzlukları yoluyla tespit ediliyor.
Önemli Noktalar:
- Raporlar → Öğrenci → Öğrencinin Başka Bir Geziye Seyahati başlığı altında yeni rapor.
- Planlanan seyahat ile gerçekleşen seyahatin ayrıntılarını gösterir.
- Araç ve sürücü karşılaştırmasını içerir.
- Tarih ve öğrenci filtreleri desteklenmektedir.
- Excel ve PDF formatlarında dışa aktarılabilir.
- Planlama raporu ve API desteği dahildir.
Faydalar:
- Seyahat uyumsuzluklarına ilişkin denetim görünürlüğünü artırır.
- Beklenmedik öğrenci seyahatlerinin araştırılmasına yardımcı olur.
- Manuel takip çabasını azaltır.
- Seyahat uyumluluğu izlemesini güçlendirir.
1.5 RFID Okuma Kayıt Raporu
Artık araçlar ve sürücü uygulaması kaynakları genelindeki RFID okuma etkinliklerini görüntülemek için birleştirilmiş bir RFID Okuma Kaydı raporu mevcuttur.
Önemli Noktalar:
- Raporlar → Kayıtlar → RFID Okuma Kaydı altında yeni rapor.
- Araç ve sürücü uygulamasından kaydırma yoluyla veri aktarımını destekler.
- RFID etiketini, atanmış kullanıcıyı, zamanı ve konumu gösterir.
- Koordinatlar doğrudan harita görünümünde açılır.
- Kaynak tabanlı filtreleme mevcuttur.
- PDF ve XLS formatlarına dışa aktarma desteklenmektedir.
Faydalar:
- Kaydırma işlemlerinin merkezi olarak görünürlüğü
- RFID denetimini ve doğrulamasını basitleştirir.
- Giriş ve çıkış olaylarının daha hızlı incelenmesi
- İzleme doğruluğunu artırır.
1.6 Sürücü Yolculuk Planı Oluşturma (Zamanlama ve Geçerlilik Dahil)
Sürücüler artık, yönetici onayından önce, Sürücü Uygulamasından yolculuk oluştururken yolculuk zamanlamasını, geçerlilik tarihlerini ve kontrol noktası zamanlarını belirleyebiliyorlar.
Önemli Noktalar:
- Sürücüler yolculuk zamanlamasını ve geçerli günleri belirleyebilirler.
- Seyahatin geçerlilik tarihi ve saati yapılandırılabilir.
- Kontrol noktası süreleri sürücü tarafından düzenlenebilir.
- Sürücüye ait araç otomatik olarak sefere atandı.
- Sürücünün gönderiminden sonra yolculuk taslak olarak kaydedildi.
- Yönetici, belirlenen süre içinde işlemi tamamlamalıdır.
- Çakışma kontrolleri son yönetici kaydında çalıştırılır.
Faydalar:
- Seyahat planlama sürecini hızlandırır.
- Yönetici yapılandırma iş yükünü azaltır.
- Yöneticilerle onay kontrolünü sağlar.
- Seyahat hazırlığı doğruluğunu artırır.
1.7 Sürücü Odaklı Yolculuk Başlatma Seçeneği
Okul gezisi kurallarında etkinleştirildiğinde, sürücüler artık gezileri manuel olarak başlatabilirler. Bu, mevcut otomatik gezi başlatma yöntemlerine ek olarak esneklik sağlar.
Önemli Noktalar:
- Yolculuk Kuralları'nda Sürücü Tarafından Yeni Yolculuk Başlatma Seçeneği
- Sürücü uygulamasındaki yaklaşan yolculuklarda "Yolculuğu Başlat" düğmesi görünür.
- Düğme yalnızca başlangıçta veya ara belleğe alma süresinde etkinleştirilir.
- Yolculuk yalnızca araç GPS'i aktif olduğunda başlar.
- Mevcut otomatik başlatma mantığını değiştirmeden çalışır.
- Tamamlanmış veya başarısız yolculuklar için geçerli değildir.
Faydalar:
- Sürücülere kontrollü yolculuk başlangıç esnekliği sağlar.
- Gerçek dünya seyahatlerinin doğruluğunu artırır.
- Sadece zaman/konum tetikleyicilerine olan bağımlılığı azaltır.
- Mevcut yolculuk başlatma yöntemlerini değiştirmez.
Çözüm
Daha kontrollü veli takibi, genişletilmiş raporlama kapsamı ve eklenen sürücü yolculuk kontrolleriyle bu güncellemeler, günlük ulaşım izleme ve yürütme süreçlerini güçlendiriyor. Okullar ve ulaşım ekipleri, mevcut temel iş akışlarını değiştirmeden daha iyi veri güvenilirliği, daha net görünürlük ve daha esnek yolculuk yönetimi elde ediyor.