La mise à jour SmartBus de ce mois-ci apporte des améliorations axées sur la précision du suivi, le contrôle des trajets par le conducteur et une meilleure visibilité des rapports. Ces améliorations permettent aux établissements scolaires de réduire les erreurs de suivi, de recueillir des données plus précises sur les élèves et les étiquettes RFID, et d'offrir aux responsables et aux conducteurs un contrôle opérationnel plus clair pendant les trajets.
1. SmartBus
1.1 Suivi des parents basé sur les véhicules de prise en charge et de dépose attribués
Le suivi des véhicules des parents est désormais limité aux seuls véhicules attribués à chaque élève. L'attribution distincte des véhicules de prise en charge et de dépose, ainsi que les plages horaires associées, garantissent un suivi plus précis et mieux contrôlé.
Points clés :
- Les champs « Véhicule de prise en charge » et « Véhicule de dépose » ont été ajoutés à la configuration de l'étudiant.
- Plages horaires de suivi de prise en charge et de dépose configurables séparément
- L'application pour parents affiche désormais uniquement le suivi des véhicules attribués.
- L'option de sélection du véhicule a été supprimée de l'application pour parents.
- Les cartes de suivi n'apparaissent que pendant les plages horaires configurées.
- Deux cartes de suivi s'affichent si les plages horaires de prise en charge et de dépôt se chevauchent.
- Ajout de la prise en charge du chargement et de la mise à jour en masse pour les véhicules de prise en charge et de dépose
Avantages:
- Élimine la confusion due à la visibilité de plusieurs véhicules
- Améliore la précision du suivi des élèves pour les parents
- Prend en charge différents types de véhicules pour la prise en charge et la dépose
- Fournit une visibilité de suivi contrôlée dans le temps
1.2 Mise à jour de l'adresse de l'élève dans l'application parents
Les parents peuvent désormais ajouter ou modifier l'adresse du domicile de chaque enfant directement depuis l'application Parents. Le système synchronise cette adresse avec SmartBus et l'utilise pour le calcul des distances et l'établissement des rapports.
Points clés :
- L'option Adresse a été ajoutée dans l'application Parents → Mes enfants
- Prise en charge de la sélection d'adresses par carte et par recherche
- Une adresse distincte est autorisée par enfant.
- L'adresse du domicile de l'élève est désormais contrôlée par les parents.
- Le champ Adresse devient en lecture seule pour les gestionnaires
- Adresse incluse dans les fichiers d'exportation
Avantages:
- Améliore la précision de la localisation des étudiants
- Réduit les mises à jour manuelles de l'administrateur
- Permet d'améliorer les données de routage et de planification
- Permet aux parents de mettre à jour leurs informations en libre-service
1.3 Rapport sur la distance entre l'élève et l'école
Un nouveau rapport fournit la distance calculée entre le domicile de chaque élève et l'emplacement de son école.
Points clés :
- Nouveau rapport sous Rapports → Élève → Distance élève-école
- Affiche l'adresse de l'élève, l'adresse de l'établissement et la distance.
- Affiche la distance aérienne en utilisant les unités définies par l'établissement scolaire
- Filtres basés sur la distance disponibles
- Prise en charge de l'exportation XLS
Avantages:
- Aide les écoles à analyser les zones de couverture des élèves
- Soutient les décisions de routage et de planification
- Permet une analyse opérationnelle basée sur la distance
1.4 Rapport de voyage scolaire
Un nouveau rapport permet de suivre les cas où des étudiants empruntent un trajet différent de celui initialement prévu, généralement détectés grâce à des incohérences RFID.
Points clés :
- Nouveau rapport sous Rapports → Étudiant → Voyage étudiant vers un autre voyage
- Comparaison des détails du voyage prévu et du voyage réel
- Comprend une comparaison des véhicules et des conducteurs
- Prise en charge des filtres de date et d'étudiant
- Exportation possible aux formats Excel et PDF
- Rapport de planification et assistance API inclus
Avantages:
- Améliore la visibilité des audits pour les incohérences de trajets
- Contribue à enquêter sur les voyages scolaires imprévus.
- Réduit les efforts de suivi manuel
- Renforce le suivi de la conformité des déplacements
1.5 Rapport d'historique des transactions RFID
Un rapport consolidé du journal des transactions RFID est désormais disponible pour visualiser l'activité de balayage à travers les véhicules et les applications pour conducteurs.
Points clés :
- Nouveau rapport sous Rapports → Journaux → Journal des lectures RFID
- Prend en charge les données de balayage depuis l'application véhicule et conducteur
- Affiche l'étiquette RFID, l'utilisateur attribué, l'heure et l'emplacement
- Les coordonnées s'ouvrent directement sur la carte.
- Filtrage basé sur la source disponible
- Exportation vers PDF et XLS prise en charge
Avantages:
- Visibilité centralisée de l'activité de balayage
- Simplifie l'audit et la vérification RFID
- Enquête plus rapide sur les événements d'entrée et de sortie
- Améliore la précision de la surveillance
1.6 Création d'un trajet conducteur avec horaire et validité
Les conducteurs peuvent désormais définir les horaires de trajet, les dates de validité et les heures de passage aux points de contrôle lors de la création de trajets depuis l'application conducteur, avant la confirmation du responsable.
Points clés :
- Les conducteurs peuvent définir les horaires et les jours de trajet.
- Date et heure de validité du voyage configurables
- Les horaires des points de contrôle peuvent être modifiés par le conducteur.
- Le véhicule du conducteur est automatiquement attribué au trajet.
- Trajet enregistré comme brouillon après soumission par le conducteur
- Le responsable doit finaliser dans le délai imparti.
- Les vérifications de conflits sont effectuées lors de la sauvegarde finale du gestionnaire.
Avantages:
- Accélère le processus de préparation du voyage
- Réduit la charge de travail de configuration du gestionnaire
- Assure le contrôle des approbations auprès des responsables
- Améliore la précision de la préparation des voyages
1.7 Option de démarrage de trajet basée sur le conducteur
Les conducteurs peuvent désormais démarrer les trajets manuellement lorsque cette option est activée dans les règles des trajets scolaires. Cela offre une plus grande flexibilité par rapport aux méthodes de démarrage automatique existantes.
Points clés :
- Nouvelle option de démarrage du trajet par le conducteur dans les règles du trajet
- Le bouton « Démarrer le trajet » s'affiche sur les trajets à venir dans l'application Chauffeur.
- Bouton activé uniquement au démarrage ou pendant la période de mise en mémoire tampon
- Le trajet ne démarre que lorsque le GPS du véhicule est activé.
- Fonctionne sans modifier la logique de démarrage automatique existante
- Non applicable aux voyages effectués ou non effectués.
Avantages:
- Offre aux conducteurs une flexibilité de démarrage de trajet contrôlée
- Améliore la précision d'exécution des trajets dans le monde réel
- Réduit la dépendance aux seuls déclencheurs temporels et géographiques
- Les méthodes de démarrage de trajet existantes restent inchangées.
Conclusion
Grâce à un suivi parental plus précis, une couverture de reporting étendue et des commandes de trajet supplémentaires pour les conducteurs, ces mises à jour renforcent le suivi et l'exécution des transports au quotidien. Les établissements scolaires et les équipes de transport bénéficient ainsi d'une meilleure fiabilité des données, d'une visibilité accrue et d'une gestion des trajets plus flexible, sans modification des processus existants.