La actualización de SmartBus de este mes incluye mejoras centradas en la precisión del seguimiento, el control de los viajes desde el lado del conductor y una mayor visibilidad de los informes. Estas mejoras ayudan a las escuelas a reducir la confusión en el seguimiento, a capturar datos más precisos de los estudiantes y de RFID, y a brindar tanto a los gerentes como a los conductores un control operativo más claro durante la ejecución de los viajes.
1. Autobús inteligente
1.1 Seguimiento de los padres basado en los vehículos asignados de recogida y entrega.
El seguimiento de los vehículos de los padres ahora se limita únicamente a los vehículos asignados a cada estudiante. La asignación independiente de vehículos para recoger y dejar a los alumnos, así como los horarios específicos, garantizan una visibilidad del seguimiento más precisa y controlada.
Puntos clave:
- Se agregaron los campos Vehículo de recogida y Vehículo de entrega en la configuración del estudiante.
- Rangos de tiempo de seguimiento de recogida y entrega configurables por separado.
- La aplicación para padres ahora solo muestra el seguimiento del vehículo asignado.
- Se eliminó la opción de selección de vehículo de la aplicación para padres.
- Las tarjetas de seguimiento solo aparecen durante los intervalos de tiempo configurados.
- Se muestran dos tarjetas de seguimiento si las ventanas de recogida y entrega se superponen.
- Se ha añadido compatibilidad con la carga y actualización masiva de vehículos de recogida y entrega.
Beneficios:
- Elimina la confusión derivada de la visibilidad de múltiples vehículos.
- Mejora la precisión del seguimiento de los estudiantes para los padres.
- Admite diferentes vehículos para recogida y entrega.
- Proporciona visibilidad de seguimiento controlada por tiempo
1.2 Actualización de la dirección del estudiante en la aplicación para padres
Ahora los padres pueden añadir o actualizar la dirección de cada hijo directamente desde la aplicación para padres. El sistema sincroniza esta dirección con SmartBus y la utiliza para calcular distancias y generar informes.
Puntos clave:
- Se ha añadido la opción de dirección en la aplicación para padres → Mis hijos.
- Admite selección de direcciones basada en mapas y en búsquedas.
- Se permite una dirección separada por niño.
- La dirección particular del estudiante ahora está bajo el control de los padres.
- El campo de dirección pasa a ser de solo lectura para los administradores.
- Dirección incluida en los archivos de exportación
Beneficios:
- Mejora la precisión en la localización de los estudiantes.
- Reduce las actualizaciones administrativas manuales
- Admite mejores datos de enrutamiento y planificación.
- Permite actualizaciones de autoservicio para padres
1.3 Informe de distancia entre estudiantes y escuela
Un nuevo informe proporciona la distancia calculada entre el domicilio de cada estudiante y la ubicación de la escuela.
Puntos clave:
- Nuevo informe en Informes → Estudiante → Distancia entre el estudiante y la escuela
- Muestra la dirección del estudiante, la dirección de la escuela y la distancia.
- Muestra la distancia aérea utilizando unidades definidas por la escuela.
- Filtros basados en la distancia disponibles
- Se admite la exportación a XLS.
Beneficios:
- Ayuda a las escuelas a analizar las áreas de cobertura estudiantil.
- Apoya las decisiones de enrutamiento y planificación.
- Permite el análisis operativo basado en la distancia.
1.4 Informe de viaje de estudiantes a otro destino
Un nuevo informe ayuda a rastrear los casos en los que los estudiantes viajan utilizando un viaje diferente al asignado originalmente, lo que generalmente se detecta mediante discrepancias en la tecnología RFID.
Puntos clave:
- Nuevo informe en Informes → Estudiante → Viaje de estudiantes a otro viaje
- Muestra los detalles del viaje planificado frente a los del viaje real.
- Incluye comparación de vehículos y conductores.
- Se admiten filtros de fecha y de estudiante.
- Exportación disponible en Excel y PDF.
- Informe de programación y soporte de API incluidos.
Beneficios:
- Mejora la visibilidad de las auditorías para detectar discrepancias en los viajes.
- Ayuda a investigar viajes inesperados de estudiantes
- Reduce el esfuerzo de seguimiento manual.
- Refuerza la supervisión del cumplimiento de los viajes.
1.5 Informe de registro de lecturas RFID
Ya está disponible un informe consolidado del registro de lecturas RFID para visualizar la actividad de lectura en vehículos y aplicaciones de conductores.
Puntos clave:
- Nuevo informe en Informes → Registros → Registro de lectura RFID
- Admite el registro de datos mediante deslizamiento desde la aplicación del vehículo y del conductor.
- Muestra la etiqueta RFID, el usuario asignado, la hora y la ubicación.
- Las coordenadas se abren directamente en la vista del mapa.
- Filtrado basado en la fuente disponible
- Exportación a PDF y XLS compatible
Beneficios:
- Visibilidad centralizada de la actividad de deslizamiento
- Simplifica la auditoría y verificación de RFID.
- Investigación más rápida de los eventos de entrada y salida.
- Mejora la precisión del monitoreo
1.6 Creación de viajes del conductor con programación y validez
Ahora, los conductores pueden definir la duración del viaje, las fechas de validez y los horarios de los puntos de control al crear los viajes desde la aplicación para conductores, antes de la confirmación del gerente.
Puntos clave:
- Los conductores pueden configurar el horario del viaje y los días aplicables.
- Fecha y hora de validez del viaje configurables
- Los tiempos de los puntos de control pueden ser modificados por el conductor.
- Vehículo del conductor asignado automáticamente al viaje
- Viaje guardado como borrador después de que el conductor lo enviara
- El gerente debe finalizar dentro del período definido.
- Las comprobaciones de conflictos se ejecutan al guardar el archivo del administrador final.
Beneficios:
- Acelera el proceso de configuración del viaje
- Reduce la carga de trabajo de configuración del administrador.
- Mantiene el control de aprobación con los gerentes.
- Mejora la precisión en la preparación del viaje.
1.7 Opción de inicio de viaje basada en el conductor
Ahora, los conductores pueden iniciar los viajes manualmente cuando esta opción está activada en las reglas de viajes escolares. Esto aporta flexibilidad a los métodos de inicio automático de viajes ya existentes.
Puntos clave:
- Nueva opción de inicio de viaje por conductor en las reglas de viaje.
- El botón "Iniciar viaje" se muestra en los próximos viajes en la aplicación del conductor.
- Botón habilitado solo al inicio o en tiempo de búfer.
- El viaje comienza solo cuando el GPS del vehículo está activo.
- Funciona sin modificar la lógica de inicio automático existente.
- No aplicable a viajes completados o fallidos.
Beneficios:
- Ofrece a los conductores flexibilidad para iniciar el viaje de forma controlada.
- Mejora la precisión en la ejecución de viajes en el mundo real.
- Reduce la dependencia de los activadores de tiempo/ubicación únicamente.
- Mantiene sin cambios los métodos de inicio de viaje existentes.
Conclusión
Con un seguimiento parental más preciso, una cobertura de informes ampliada y controles de viaje para los conductores adicionales, estas actualizaciones mejoran la supervisión y la gestión del transporte diario. Los centros educativos y los equipos de transporte obtienen mayor fiabilidad de los datos, una visibilidad más clara y una gestión de viajes más flexible sin modificar los flujos de trabajo principales existentes.