Con l'inizio di questo mese, SmartBus e Rosterz Employee lanciano nuove funzionalità pensate per rispondere a reali esigenze operative. L'obiettivo principale rimane la coerenza, la chiarezza e una gestione più fluida, aiutando i team a gestire i trasporti e i turni con un minor numero di interventi manuali.
1. SmartBus
1.1 Avviso di prelievo e rilascio del conducente
Gli avvisi di prelievo e riconsegna in SmartBus sono ora estesi anche agli autisti e agli accompagnatori assegnati, oltre che ai genitori. Ciò garantisce a tutti coloro che sono coinvolti in un viaggio una visibilità in tempo reale, migliorando il coordinamento e riducendo la possibilità di perdere aggiornamenti.
Punti chiave:
- Aggiunta l'opzione "Avvisa per" nelle impostazioni di notifica
- Autisti e assistenti vengono avvisati dei viaggi tramite RFID, beacon o riconoscimento facciale.
- Le notifiche ai genitori rimangono invariate
Vantaggi:
- Migliore coordinamento tra autisti e assistenti
- Fornisce aggiornamenti tempestivi per le parti interessate al viaggio
- Mantiene la coerenza con le notifiche esistenti
1.2 Ricerca di viaggi basata sulla posizione
Il nuovo strumento Trip Finder consente agli amministratori di cercare itinerari che transitano per una specifica località entro un raggio definito. Gli utenti possono inserire più località o caricare punti tramite Excel e visualizzare gli itinerari su una mappa con i punti di controllo più vicini, semplificando la pianificazione e l'analisi.
Punti chiave:
- Cerca viaggi per località, raggio (10–500 m), filiale e tipo di viaggio
- Carica fino a 10 file tramite Excel
- Visualizza il checkpoint più vicino per ogni viaggio corrispondente
Vantaggi:
- Identifica rapidamente i percorsi che attraversano le aree desiderate
- Visualizzazione semplice basata su mappe per una migliore pianificazione
- Supporta più località in un'unica ricerca
- Consente di generare report e analisi chiari e utilizzabili
2. Dipendente Rosterz
2.1 Prenotazione di viaggi ad hoc
La prenotazione di viaggi ad hoc consente di organizzare viaggi a tempo per singoli dipendenti senza percorsi o punti di controllo predefiniti. È ideale per prelievi o consegne specifici, mentre la verifica tramite OTP garantisce un tracciamento del viaggio sicuro e preciso sia per i dipendenti che per gli autisti.
Punti chiave:
- Nuova opzione di prenotazione ad hoc nella pianificazione del viaggio
- Punto di partenza obbligatorio; il punto di arrivo corrisponde automaticamente al punto di partenza.
- Assegnazione di un singolo dipendente per viaggio
- È necessaria la verifica tramite OTP per iniziare e terminare il viaggio.
- Tracciamento del veicolo disponibile; orario di arrivo previsto non visualizzato nell'app per i dipendenti.
Vantaggi:
- Creazione flessibile di viaggi specifici
- Garantisce l'inizio e la fine sicuri del viaggio tramite OTP
- Monitoraggio accurato delle presenze dei dipendenti
- Semplice e intuitivo per conducenti e dipendenti.
2.2 Assegnazione dei veicoli di emergenza
Ora i responsabili possono assegnare veicoli di emergenza ai viaggi in caso di guasti o situazioni impreviste, garantendo un trasporto ininterrotto. Il sistema gestisce i conflitti, aggiorna il tracciamento in tempo reale e mantiene la reportistica e la continuità dei viaggi senza influire sugli orari esistenti.
Punti chiave:
- Assegna un veicolo di emergenza dalla schermata di pianificazione del viaggio.
- I periodi di validità possono essere modificati; i viaggi precedenti vengono registrati per la creazione di report.
- Aggiornamenti visualizzati nel tracciamento in tempo reale e nei resoconti di viaggio.
Vantaggi:
- Garantisce il trasporto continuo dei dipendenti durante le emergenze
- Intervento rapido in caso di guasti al veicolo o problemi imprevisti.
- Stato del viaggio e reportistica accurati
- Visibilità in tempo reale per dipendenti e autisti
2.3 Intervallo di avviso di prossimità personalizzato
Ora i dipendenti possono impostare un raggio di prossimità personalizzato per ricevere i promemoria di ritiro e consegna nell'app per i dipendenti. Questo permette loro di ricevere le notifiche alla distanza che preferiscono, garantendo avvisi tempestivi ed evitando notifiche anticipate non necessarie.
Punti chiave:
- Nuovo campo Raggio di avviso di prossimità nell'app Dipendenti
- Valore predefinito 0,5 km; regolabile fino alla distanza massima del viaggio.
- Avvisi attivati quando il veicolo entra nel raggio selezionato
Vantaggi:
- Riduce le possibilità di perdere i viaggi o di ricevere avvisi tempestivi
- Configurazione semplice e autonoma all'interno dell'app.
- Garantisce una consegna delle notifiche rapida e affidabile.
Conclusione
Questi miglioramenti offrono maggiore affidabilità, controllo e visibilità sulle operazioni di trasporto dei dipendenti. Affrontando sia le situazioni di routine che quelle di emergenza, gli aggiornamenti aiutano le organizzazioni a mantenere viaggi fluidi, efficienti e sicuri, tenendo gli utenti informati in tempo reale.
Restate sintonizzati per ulteriori aggiornamenti ogni mese!