مع دخولنا هذا الشهر، تُطلق SmartBus وRosterz Employee ميزات جديدة مصممة لتلبية الاحتياجات التشغيلية الفعلية. ويظل التركيز منصباً على الاتساق والوضوح وسلاسة التنفيذ، مما يساعد الفرق على إدارة النقل وجداول العمل بأقل قدر من المتابعة اليدوية.
1. الحافلات الذكية
1.1 تنبيه السائق عند الاستلام والتسليم
أصبحت تنبيهات الاستلام والتوصيل في نظام سمارت باص متاحة الآن للسائقين والمرافقين المُعينين، بالإضافة إلى أولياء الأمور. وهذا يضمن حصول جميع المشاركين في الرحلة على رؤية فورية، مما يُحسّن التنسيق ويقلل من احتمالية تفويت أي تحديثات.
النقاط الرئيسية:
- تمت إضافة خيار "التنبيه لـ" في إعدادات الإشعارات
- يتم إخطار السائقين والمرافقين بالرحلات التي تستخدم تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) أو تقنية الإشارات اللاسلكية (Beacon) أو تقنية التعرف على الوجه.
- تبقى إشعارات أولياء الأمور دون تغيير.
فوائد:
- تحسين التنسيق بين السائقين والمرافقين
- يقدم تحديثات في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة في الرحلة
- يحافظ على التناسق مع الإشعارات الحالية
1.2 أداة البحث عن الرحلات بناءً على الموقع
تتيح أداة البحث عن الرحلات الجديدة للمسؤولين البحث عن الرحلات التي تمر بموقع محدد ضمن نطاق معين. ويمكن للمستخدمين إدخال مواقع متعددة أو تحميل نقاط عبر برنامج Excel وعرض الرحلات على خريطة مع أقرب نقاط التفتيش، مما يبسط عملية التخطيط والتحليل.
النقاط الرئيسية:
- ابحث عن الرحلات حسب الموقع، ونصف القطر (10-500 متر)، والفرع، ونوع الرحلة
- قم بتحميل ما يصل إلى 10 نقاط عبر برنامج Excel
- يعرض أقرب نقطة تفتيش لكل رحلة مطابقة
فوائد:
- تحديد الرحلات التي تمر عبر المناطق المطلوبة بسرعة
- تصور سهل قائم على الخرائط لتخطيط أفضل
- يدعم البحث في مواقع متعددة
- يُمكّن من إعداد تقارير وتحليلات واضحة وقابلة للتنفيذ
2. موظف في Rosterz
2.1 حجز الرحلات الطارئة
تتيح خدمة حجز الرحلات المخصصة إمكانية تنظيم رحلات محددة المدة للموظفين دون الحاجة إلى مسارات أو نقاط تفتيش مسبقة. وهي مثالية لعمليات الاستلام والتوصيل المحددة، بينما يضمن التحقق عبر رمز التحقق لمرة واحدة (OTP) تتبعًا آمنًا ودقيقًا للرحلات لكل من الموظفين والسائقين.
النقاط الرئيسية:
- خيار الحجز المخصص الجديد في تخطيط الرحلات
- نقطة البداية إلزامية؛ نقطة النهاية هي نقطة البداية افتراضياً.
- تخصيص موظف واحد لكل رحلة
- يلزم التحقق من رمز التحقق لمرة واحدة لبدء الرحلة وإنهائها
- تتوفر خدمة تتبع المركبات؛ ويتم إخفاء وقت الوصول المتوقع عن تطبيق الموظفين.
فوائد:
- تصميم رحلات مرنة ومخصصة
- يضمن بدء الرحلة ونهايتها بشكل آمن من خلال رمز التحقق لمرة واحدة (OTP).
- تتبع دقيق لحضور الموظفين
- بسيط وسهل الاستخدام للسائقين والموظفين
2.2 تخصيص مركبات الطوارئ
يستطيع المديرون الآن تخصيص مركبات الطوارئ للرحلات أثناء الأعطال أو الظروف غير المتوقعة، مما يضمن استمرارية النقل دون انقطاع. ويتولى النظام معالجة حالات التعارض، وتحديث بيانات التتبع المباشر، والحفاظ على تقارير الرحلات واستمراريتها دون التأثير على الجداول الزمنية الحالية.
النقاط الرئيسية:
- قم بتعيين مركبة طوارئ من شاشة تخطيط الرحلة
- يمكن تعديل فترات الصلاحية؛ ويتم تسجيل الرحلات السابقة لأغراض إعداد التقارير
- تظهر التحديثات في التتبع المباشر وتقارير الرحلات
فوائد:
- يضمن استمرار نقل الموظفين أثناء حالات الطوارئ
- استجابة سريعة لأعطال المركبات أو المشاكل غير المتوقعة
- حالة الرحلة الدقيقة والإبلاغ عنها
- رؤية فورية للموظفين والسائقين
2.3 نطاق تنبيه التقارب المخصص
أصبح بإمكان الموظفين الآن تحديد نطاق جغرافي مخصص لتلقي تذكيرات الاستلام والتسليم في تطبيق الموظفين. يتيح لهم ذلك تلقي الإشعارات على المسافة التي تناسبهم، مما يضمن وصول التنبيهات في الوقت المناسب دون إشعارات مبكرة غير ضرورية.
النقاط الرئيسية:
- حقل جديد لنطاق التنبيه القريب في تطبيق الموظفين
- المسافة الافتراضية 0.5 كم؛ قابلة للتعديل حتى أقصى مسافة للرحلة
- يتم إطلاق التنبيهات عند دخول المركبة النطاق المحدد
فوائد:
- يقلل من فرص تفويت الرحلات أو تلقي تنبيهات مبكرة
- إعداد بسيط وسهل الخدمة الذاتية داخل التطبيق
- يضمن توصيل الإشعارات بسرعة وموثوقية
خاتمة
تُوفر هذه التحسينات موثوقية وتحكمًا وشفافية أكبر في عمليات نقل الموظفين. ومن خلال معالجة كل من الحالات الروتينية والطارئة، تُساعد التحديثات المؤسسات على ضمان رحلات سلسة وفعّالة وآمنة، مع إبقاء المستخدمين على اطلاع دائم.
تابعونا للمزيد من التحديثات كل شهر!