Al comenzar este mes, SmartBus y Rosterz Employee lanzan nuevas funciones diseñadas para satisfacer necesidades operativas reales. El enfoque sigue centrado en la coherencia, la claridad y una ejecución más fluida, lo que permite a los equipos gestionar el transporte y los horarios con menos intervención manual.
1. Autobús inteligente
1.1 Alerta de recogida y entrega del conductor
Las alertas de recogida y entrega en SmartBus ahora se extienden a los conductores y asistentes asignados, además de a los padres. Esto garantiza que todos los involucrados en un viaje tengan visibilidad en tiempo real, lo que mejora la coordinación y reduce la posibilidad de que se pierdan actualizaciones.
Puntos clave:
- Se agregó la opción "Alerta para" en la configuración de notificaciones.
- Los conductores y asistentes reciben notificaciones de los viajes mediante RFID, balizas o reconocimiento facial.
- Las notificaciones para padres permanecen sin cambios.
Beneficios:
- Mejor coordinación entre conductores y asistentes.
- Proporciona actualizaciones oportunas para los interesados en el viaje.
- Mantiene la coherencia con las notificaciones existentes.
1.2 Buscador de viajes basado en la ubicación
El nuevo buscador de viajes permite a los administradores buscar viajes que pasen por una ubicación específica dentro de un rango definido. Los usuarios pueden ingresar varias ubicaciones o cargar puntos mediante Excel y visualizar los viajes en un mapa con los puntos de control más cercanos, lo que simplifica la planificación y el análisis.
Puntos clave:
- Buscar viajes por ubicación, radio (10–500 m), ramal y tipo de viaje.
- Sube hasta 10 puntos mediante Excel.
- Muestra el punto de control más cercano para cada viaje coincidente.
Beneficios:
- Identifica rápidamente los viajes que pasan por las zonas deseadas.
- Visualización sencilla basada en mapas para una mejor planificación.
- Admite múltiples ubicaciones en una sola búsqueda.
- Permite elaborar informes y análisis claros y prácticos.
2. Empleado de Rosterz
2.1 Reserva de viajes ad hoc
La reserva de viajes ad hoc permite realizar viajes por tiempo limitado para empleados individuales sin rutas ni puntos de control predefinidos. Es ideal para recogidas o entregas específicas, mientras que la verificación mediante OTP garantiza un seguimiento seguro y preciso del viaje tanto para empleados como para conductores.
Puntos clave:
- Nueva opción de reserva ad hoc en la planificación de viajes.
- El punto de inicio es obligatorio; el punto final toma por defecto el punto de inicio.
- Asignación de un solo empleado por viaje
- Se requiere verificación OTP para iniciar y finalizar el viaje.
- Seguimiento de vehículos disponible; hora estimada de llegada oculta en la aplicación para empleados.
Beneficios:
- Creación de viajes específicos y flexibles
- Garantiza un inicio y un final de viaje seguros mediante OTP.
- Seguimiento preciso de la asistencia de los empleados
- Sencillo y fácil de usar para conductores y empleados.
2.2 Asignación de vehículos de emergencia
Ahora, los responsables pueden asignar vehículos de emergencia a los viajes durante averías o situaciones imprevistas, garantizando así un transporte ininterrumpido. El sistema gestiona los conflictos, actualiza el seguimiento en tiempo real y mantiene la información y la continuidad de los viajes sin afectar a los horarios existentes.
Puntos clave:
- Asigne un vehículo de emergencia desde la pantalla de Planificación de viaje.
- Los períodos de validez se pueden editar; los viajes anteriores se registran para fines de informes.
- Las actualizaciones se reflejan en el seguimiento en tiempo real y en los informes de viaje.
Beneficios:
- Garantiza el transporte continuo de los empleados durante las emergencias.
- Respuesta rápida ante averías de vehículos o problemas imprevistos.
- Estado y reporte precisos de los viajes
- Visibilidad en tiempo real para empleados y conductores.
2.3 Rango de alerta de proximidad personalizado
Ahora, los empleados pueden configurar un radio de proximidad personalizado para recibir recordatorios de recogida y entrega en la aplicación para empleados. Esto les permite recibir notificaciones a la distancia que prefieran, garantizando alertas oportunas sin notificaciones anticipadas innecesarias.
Puntos clave:
- Nuevo campo de radio de alerta de proximidad en la aplicación para empleados.
- Valor predeterminado: 0,5 km; ajustable hasta la distancia máxima del viaje.
- Las alertas se activan cuando el vehículo entra en el radio seleccionado.
Beneficios:
- Reduce las posibilidades de perder viajes o recibir alertas tempranas.
- Configuración sencilla y de autoservicio dentro de la aplicación.
- Mantiene una entrega de notificaciones rápida y confiable.
Conclusión
Estas mejoras ofrecen mayor fiabilidad, control y visibilidad en las operaciones de transporte de empleados. Al abordar tanto situaciones rutinarias como de emergencia, las actualizaciones ayudan a las organizaciones a mantener viajes fluidos, eficientes y seguros, a la vez que mantienen a los usuarios informados en tiempo real.
¡Estad atentos para más actualizaciones cada mes!