Seiring berjalannya bulan ini, SmartBus dan Rosterz Employee meluncurkan fitur-fitur baru yang dibangun berdasarkan kebutuhan operasional nyata. Fokusnya tetap pada konsistensi, kejelasan, dan eksekusi yang lebih lancar, membantu tim mengelola transportasi dan jadwal kerja dengan lebih sedikit tindak lanjut manual.
1. SmartBus
1.1 Pemberitahuan Penjemputan & Pengantaran Pengemudi
Notifikasi Penjemputan dan Pengantaran di SmartBus kini diperluas ke Pengemudi dan Petugas yang ditugaskan, selain Orang Tua. Hal ini memastikan semua pihak yang terlibat dalam perjalanan memiliki visibilitas secara real-time, meningkatkan koordinasi, dan mengurangi kemungkinan terlewatnya pembaruan.
Poin-poin Penting:
- Opsi “Peringatan Untuk” ditambahkan di pengaturan notifikasi.
- Pengemudi dan petugas diberitahu untuk perjalanan menggunakan RFID, Beacon, atau Pengenalan Wajah.
- Pemberitahuan kepada orang tua tetap tidak berubah.
Manfaat:
- Koordinasi yang lebih baik antara Pengemudi dan Petugas
- Memberikan informasi terkini tepat waktu bagi para pemangku kepentingan perjalanan.
- Mempertahankan konsistensi dengan pemberitahuan yang sudah ada.
1.2 Pencari Perjalanan Berbasis Lokasi
Fitur Pencari Perjalanan yang baru memungkinkan administrator untuk mencari perjalanan yang melewati lokasi tertentu dalam rentang yang ditentukan. Pengguna dapat memasukkan beberapa lokasi atau mengunggah titik melalui Excel dan memvisualisasikan perjalanan pada peta dengan titik pemeriksaan terdekat, sehingga menyederhanakan perencanaan dan analisis.
Poin-poin Penting:
- Cari perjalanan berdasarkan lokasi, radius (10–500m), cabang, dan jenis perjalanan.
- Unggah hingga 10 poin melalui Excel.
- Menampilkan pos pemeriksaan terdekat untuk setiap perjalanan yang cocok.
Manfaat:
- Identifikasi dengan cepat perjalanan yang melewati area yang diinginkan.
- Visualisasi berbasis peta yang mudah untuk perencanaan yang lebih baik.
- Mendukung pencarian di beberapa lokasi sekaligus.
- Memungkinkan pelaporan dan analisis yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.
2. Karyawan Rosterz
2.1 Pemesanan Perjalanan Adhoc
Pemesanan Perjalanan Adhoc memungkinkan perjalanan berbasis waktu untuk karyawan tunggal tanpa rute atau titik pemeriksaan yang telah ditentukan sebelumnya. Ini ideal untuk penjemputan atau pengantaran tertentu, sementara verifikasi OTP memastikan pelacakan perjalanan yang aman dan akurat bagi karyawan dan pengemudi.
Poin-poin Penting:
- Opsi Pemesanan Adhoc Baru di Perencanaan Perjalanan
- Titik Awal wajib diisi; Titik Akhir secara default adalah Titik Awal.
- Alokasi karyawan tunggal per perjalanan
- Verifikasi OTP diperlukan untuk memulai dan mengakhiri perjalanan.
- Pelacakan kendaraan tersedia; perkiraan waktu kedatangan (ETA) disembunyikan dari Aplikasi Karyawan.
Manfaat:
- Pembuatan perjalanan spesifik yang fleksibel
- Memastikan awal dan akhir perjalanan yang aman melalui OTP.
- Pencatatan kehadiran karyawan yang akurat.
- Sederhana dan mudah digunakan untuk pengemudi dan karyawan.
2.2 Alokasi Kendaraan Darurat
Para manajer kini dapat menugaskan kendaraan darurat untuk perjalanan selama kerusakan atau situasi tak terduga, sehingga memastikan transportasi tetap berjalan tanpa gangguan. Sistem ini menangani konflik, memperbarui pelacakan secara langsung, dan menjaga pelaporan serta kesinambungan perjalanan tanpa memengaruhi jadwal yang sudah ada.
Poin-poin Penting:
- Tetapkan kendaraan darurat dari layar Perencanaan Perjalanan.
- Masa berlaku dapat diedit; perjalanan sebelumnya dicatat untuk keperluan pelaporan.
- Pembaruan tercermin dalam pelacakan langsung dan laporan perjalanan.
Manfaat:
- Memastikan transportasi karyawan tetap tersedia selama keadaan darurat.
- Respons cepat terhadap kerusakan kendaraan atau masalah yang tidak terduga.
- Status perjalanan dan pelaporan yang akurat.
- Visibilitas waktu nyata untuk karyawan dan pengemudi
2.3 Rentang Peringatan Jarak Dekat Kustom
Kini karyawan dapat mengatur radius jarak khusus untuk menerima pengingat Pengambilan dan Pengantaran di Aplikasi Karyawan. Hal ini memungkinkan mereka untuk menerima notifikasi pada jarak yang sesuai dengan preferensi mereka, memastikan peringatan tepat waktu tanpa notifikasi awal yang tidak perlu.
Poin-poin Penting:
- Kolom Radius Peringatan Jarak Dekat Baru di Aplikasi Karyawan
- Jarak default 0,5 km; dapat disesuaikan hingga jarak perjalanan maksimum.
- Peringatan akan muncul saat kendaraan memasuki radius yang dipilih.
Manfaat:
- Mengurangi kemungkinan ketinggalan perjalanan atau menerima peringatan dini.
- Konfigurasi sederhana dan mandiri di dalam aplikasi.
- Memastikan pengiriman notifikasi yang cepat dan andal.
Kesimpulan
Peningkatan ini memberikan keandalan, kontrol, dan visibilitas yang lebih baik di seluruh operasi transportasi karyawan. Dengan menangani skenario rutin dan darurat, pembaruan ini membantu organisasi menjaga perjalanan yang lancar, efisien, dan aman sekaligus memberi informasi kepada pengguna secara real-time.
Nantikan pembaruan selanjutnya setiap bulan!