En ce début de mois, SmartBus et Rosterz Employee déploient de nouvelles fonctionnalités conçues pour répondre à de réels besoins opérationnels. L'accent est mis sur la cohérence, la clarté et une exécution plus fluide, permettant aux équipes de gérer les transports et les plannings avec un minimum d'interventions manuelles.
1. SmartBus
1.1 Alerte de prise en charge et de dépose du chauffeur
Les alertes de prise en charge et de dépose dans SmartBus sont désormais étendues aux conducteurs et accompagnateurs désignés, en plus des parents. Ainsi, toutes les personnes impliquées dans un trajet bénéficient d'une visibilité en temps réel, ce qui améliore la coordination et réduit les risques de manquer des informations.
Points clés :
- L'option « Alerte pour » a été ajoutée aux paramètres de notification.
- Les conducteurs et les accompagnateurs sont avertis des trajets par RFID, balise ou reconnaissance faciale.
- Les notifications aux parents restent inchangées.
Avantages:
- Amélioration de la coordination entre les conducteurs et les accompagnateurs
- Fournit des mises à jour régulières aux parties prenantes du voyage
- Maintient la cohérence avec les notifications existantes
1.2 Recherche de trajets basée sur la géolocalisation
Le nouvel outil de recherche d'itinéraires permet aux administrateurs de trouver des itinéraires passant par un lieu précis dans une zone définie. Les utilisateurs peuvent saisir plusieurs lieux ou importer des points via Excel et visualiser les itinéraires sur une carte avec les points de contrôle les plus proches, ce qui simplifie la planification et l'analyse.
Points clés :
- Rechercher des trajets par lieu, rayon (10–500 m), branche et type de trajet
- Téléversez jusqu'à 10 points via Excel
- Affiche le point de contrôle le plus proche pour chaque trajet correspondant
Avantages:
- Identifiez rapidement les trajets passant par les zones souhaitées.
- Visualisation cartographique simple pour une meilleure planification
- Permet de rechercher plusieurs emplacements en une seule recherche.
- Permet de produire des rapports et des analyses clairs et exploitables
2. Employé de Rosterz
2.1 Réservation de voyage ad hoc
La réservation de trajets ponctuels permet aux employés d'effectuer des déplacements à la demande sans itinéraire ni point de passage prédéfinis. Idéale pour des prises en charge ou des déposes spécifiques, elle garantit un suivi sécurisé et précis des trajets, tant pour les employés que pour les conducteurs, grâce à la vérification par code OTP.
Points clés :
- Nouvelle option de réservation ad hoc dans la planification de voyage
- Point de départ obligatoire ; le point d'arrivée est par défaut le point de départ.
- Un seul employé par voyage
- Vérification par code OTP requise pour commencer et terminer le voyage
- Suivi des véhicules disponible ; heure d'arrivée estimée masquée dans l'application employé
Avantages:
- Création de voyage spécifique flexible
- Garantit un départ et une arrivée de voyage sécurisés grâce à un code OTP
- Suivi précis de la présence des employés
- Simple et convivial pour les conducteurs et les employés
2.2 Affectation des véhicules d'urgence
Les responsables peuvent désormais affecter des véhicules d'urgence aux trajets en cas de panne ou d'imprévu, garantissant ainsi la continuité du transport. Le système gère les conflits, assure le suivi en temps réel et maintient la production de rapports de trajets et la continuité des opérations sans perturber les plannings existants.
Points clés :
- Attribuer un véhicule d'urgence depuis l'écran de planification du trajet
- Les périodes de validité peuvent être modifiées ; les trajets précédents sont enregistrés à des fins de rapport.
- Mises à jour reflétées dans le suivi en direct et les rapports de voyage
Avantages:
- Assure le transport continu des employés en cas d'urgence.
- Intervention rapide en cas de panne de véhicule ou de problème imprévu
- État précis du voyage et rapports
- Visibilité en temps réel pour les employés et les conducteurs
2.3 Plage d'alerte de proximité personnalisée
Les employés peuvent désormais définir un rayon de proximité personnalisé pour recevoir les rappels de prise en charge et de dépose dans l'application employé. Ils reçoivent ainsi des notifications à la distance qui leur convient, ce qui garantit des alertes opportunes sans notifications prématurées inutiles.
Points clés :
- Nouveau champ Rayon d'alerte de proximité dans l'application Employé
- Distance par défaut : 0,5 km ; réglable jusqu’à la distance maximale du trajet.
- Alertes déclenchées lorsque le véhicule entre dans le rayon sélectionné
Avantages:
- Réduit les risques de rater des voyages ou de recevoir des alertes précoces.
- Configuration simple et autonome au sein de l'application
- Assure une distribution rapide et fiable des notifications
Conclusion
Ces améliorations offrent une fiabilité, un contrôle et une visibilité accrus sur les opérations de transport des employés. En prenant en compte les situations courantes et d'urgence, ces mises à jour aident les organisations à assurer des trajets fluides, efficaces et sécurisés, tout en informant les utilisateurs en temps réel.
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