Mit Beginn dieses Monats führen SmartBus und Rosterz Employee neue Funktionen ein, die auf reale betriebliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Der Fokus liegt weiterhin auf Konsistenz, Transparenz und reibungsloserer Umsetzung, um Teams die Verwaltung von Transport und Dienstplänen mit weniger manuellem Aufwand zu ermöglichen.
1. SmartBus
1.1 Fahrerabhol- und -absetzalarm
Die Abhol- und Ankunftsbenachrichtigungen in SmartBus werden nun neben den Eltern auch den zugewiesenen Fahrern und Begleitpersonen angezeigt. Dadurch ist sichergestellt, dass alle Beteiligten einer Fahrt in Echtzeit informiert sind, was die Koordination verbessert und das Risiko verpasster Informationen verringert.
Wichtigste Punkte:
- Die Option „Benachrichtigung für“ wurde in den Benachrichtigungseinstellungen hinzugefügt.
- Fahrer und Begleiter werden per RFID, Beacon oder Gesichtserkennung über Fahrten informiert.
- Die Benachrichtigungen für Eltern bleiben unverändert
Vorteile:
- Verbesserte Koordination zwischen Fahrern und Begleitern
- Bietet zeitnahe Informationen für alle Reisebeteiligten.
- Gewährleistet die Konsistenz mit bestehenden Benachrichtigungen
1.2 Standortbasierte Reisesuche
Mit dem neuen Reisefinder können Administratoren nach Reisen suchen, die durch einen bestimmten Ort innerhalb eines definierten Bereichs führen. Benutzer können mehrere Orte eingeben oder Punkte per Excel hochladen und die Reisen mit den nächstgelegenen Kontrollpunkten auf einer Karte visualisieren, was die Planung und Analyse vereinfacht.
Wichtigste Punkte:
- Fahrtensuche nach Ort, Radius (10–500 m), Strecke und Fahrtenart
- Laden Sie bis zu 10 Punkte über Excel hoch.
- Zeigt den nächstgelegenen Kontrollpunkt für jede zugeordnete Reise an.
Vorteile:
- Schnelle Identifizierung von Fahrten, die durch gewünschte Gebiete führen
- Einfache kartenbasierte Visualisierung für eine bessere Planung
- Unterstützt mehrere Standorte in einer Suche
- Ermöglicht übersichtliche, umsetzbare Berichterstattung und Analyse.
2. Rosterz-Mitarbeiter
2.1 Ad-hoc-Reisebuchung
Die Ad-hoc-Fahrtenbuchung ermöglicht zeitbasierte Fahrten für einzelne Mitarbeiter ohne vordefinierte Routen oder Kontrollpunkte. Sie eignet sich ideal für bestimmte Abhol- oder Bringdienste, während die OTP-Verifizierung eine sichere und präzise Fahrtenverfolgung für Mitarbeiter und Fahrer gewährleistet.
Wichtigste Punkte:
- Neue Ad-hoc-Buchungsoption in der Reiseplanung
- Startpunkt erforderlich; Endpunkt ist standardmäßig der Startpunkt.
- Zuteilung an einen Mitarbeiter pro Reise
- Zur An- und Abreise der Reise ist eine OTP-Verifizierung erforderlich.
- Fahrzeugverfolgung verfügbar; voraussichtliche Ankunftszeit in der Mitarbeiter-App ausgeblendet.
Vorteile:
- Flexible, individuelle Reisegestaltung
- Gewährleistet einen sicheren Reisebeginn und ein sicheres Reiseende durch OTP.
- Genaue Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit
- Einfach und benutzerfreundlich für Fahrer und Mitarbeiter
2.2 Zuteilung von Einsatzfahrzeugen
Manager können nun bei Pannen oder unvorhergesehenen Ereignissen Einsatzfahrzeuge für Fahrten zuweisen und so einen reibungslosen Transport gewährleisten. Das System behebt Konflikte, aktualisiert die Live-Ortung und sorgt für die reibungslose Fahrtenberichterstattung, ohne bestehende Fahrpläne zu beeinträchtigen.
Wichtigste Punkte:
- Weisen Sie ein Einsatzfahrzeug über den Bildschirm „Reiseplanung“ zu.
- Gültigkeitszeiträume können bearbeitet werden; frühere Reisen werden zur Berichterstattung erfasst.
- Aktualisierungen werden in der Live-Verfolgung und in den Reiseberichten angezeigt.
Vorteile:
- Gewährleistet den kontinuierlichen Transport der Mitarbeiter in Notfällen.
- Schnelle Reaktion auf Fahrzeugpannen oder unvorhergesehene Probleme
- Genaue Reisestatus- und Berichtsinformationen
- Echtzeit-Transparenz für Mitarbeiter und Fahrer
2.3 Benutzerdefinierter Annäherungsalarmbereich
Mitarbeiter können jetzt in der Mitarbeiter-App einen individuellen Umkreis für Abhol- und Bringerinnerungen festlegen. So erhalten sie Benachrichtigungen in der für sie passenden Entfernung und werden rechtzeitig, aber nicht unnötig früh benachrichtigt.
Wichtigste Punkte:
- Neues Feld für den Annäherungsalarmradius in der Mitarbeiter-App
- Standardmäßig 0,5 km; einstellbar bis zur maximalen Fahrstrecke
- Warnmeldungen werden ausgelöst, wenn das Fahrzeug den ausgewählten Radius betritt.
Vorteile:
- Verringert das Risiko, Reisen zu verpassen oder frühzeitige Benachrichtigungen zu erhalten.
- Einfache Konfiguration per Selbstbedienung innerhalb der App
- Gewährleistet eine schnelle und zuverlässige Benachrichtigungszustellung
Abschluss
Diese Verbesserungen sorgen für mehr Zuverlässigkeit, Kontrolle und Transparenz im gesamten Mitarbeitertransportwesen. Durch die Berücksichtigung sowohl routinemäßiger als auch Notfallszenarien unterstützen die Updates Unternehmen dabei, reibungslose, effiziente und sichere Fahrten zu gewährleisten und die Nutzer in Echtzeit zu informieren.
Bleiben Sie dran für weitere monatliche Updates!