Wir haben aufregende Neuerungen eingeführt SmartBus Und Rosterz Dieses im September eingeführte System soll die Verwaltung von Schulbussen und Mitarbeitertransporten effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestalten. Von verbesserten Tracking- und Kommunikationsfunktionen bis hin zu einem intelligenteren Schüler- und Elternmanagement vereinfachen diese Verbesserungen den täglichen Betrieb, verbessern die Echtzeit-Einblicke und geben Administratoren, Mitarbeitern und Eltern mehr Kontrolle und Transparenz.
1. Wichtige SmartBus-Updates
1.1 Konflikt: Sichtbarkeit der Studierenden bei der Reiseplanung
Die Zuteilung von Schülern zu Ausflügen ist jetzt einfacher! Schüler mit Konflikten werden nun hervorgehoben und priorisiert, um die Reiseorganisation zu vereinfachen.
Sortierung der Schülerliste
Schüler, deren Reisepläne sich überschneiden (da sie bereits anderen Reisen zugeteilt sind), stehen oben, während die übrigen Schüler darunter aufgeführt werden. Jede Gruppe ist alphabetisch nach Schülernamen sortiert.
Farbcodierung & Notizen
- Rot kennzeichnet Schüler mit Reisekonflikten; Standardfarbe für alle anderen.
- Ein aktualisierter Hinweis im Informationsbildschirm für Schülerreisen erklärt den Umgang mit Konflikten klar und deutlich:
(i) Schüler, die aufgrund von Konflikten betroffen sind (rot markiert), können nicht hinzugefügt werden, ohne sie von der anderen Reise auszuschließen.
(ii) Über die Schaltfläche „OK“ werden nur Schüler hinzugefügt, die keinen Konflikt darstellen.
Nutzen: Konflikte schnell erkennen und beheben, die Effizienz bei der Reiseplanung verbessern und eine korrekte Zuweisung von Schülern gewährleisten, ohne andere Funktionen zu beeinträchtigen.
1.2 Verbesserte Verwaltung mehrerer Elternteile
Die Verwaltung von Elterninformationen ist jetzt einfacher und strukturierter! Ab sofort können mehrere Eltern eines Schülers hinzugefügt, angezeigt und individuell verwaltet werden.
Übergeordnete Einträge
- Fügen Sie über das neue Popup „Elterndetails“ bis zu 3 Elterneinträge pro Schüler hinzu.
- Zu den Feldern gehören: Name, Foto, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Handynummer, Beziehung, App-Zugriff, SMS-Benachrichtigungen und Verifizierungsmethode.
- Lediglich die Felder „App-Zugriff“ und „Löschen“ können über die Hauptregisterkarte bearbeitet werden; alle anderen Felder werden über das Popup aktualisiert.
Validierung & Zugriff
- Mindestens ein Elternteil muss einen Eintrag vornehmen.
- Doppelte Handynummern oder E-Mail-Adressen für denselben Schüler sind nicht zulässig.
- Die Anmeldung über die App ist nur zulässig, wenn der App-Zugriff aktiviert ist.
- Massen-Upload und -Aktualisierung unterstützen nun diese neue Struktur mit klaren Fehlermeldungen für ungültige Einträge.
Reflexion & Tracking
- Die Elterndaten werden in der Schülerübersicht, den Fahrt-Checkpoints in der Live-Verfolgung, den Berichten und der Fahrer-App angezeigt.
- Die Informationen zum zuerst hinzugefügten übergeordneten Element werden standardmäßig angezeigt, weitere Informationen sind über die Einstellungen zugänglich.
Nutzen: Optimiert die Elternverwaltung, verbessert die App-Zugriffskontrolle und gewährleistet die sichere und genaue Handhabung mehrerer Elterndatensätze.
2. Rosterz Management – Wichtige Aktualisierungen
2.1 Änderung des vorübergehenden Haltepunkts
Die Überwachung von Mitarbeiterreisen ist jetzt flexibler! Mitarbeiter können nun bevorstehende Reisen vorübergehend stoppen, ohne dass dies Auswirkungen auf zukünftige Reisen oder die Standorte anderer Mitarbeiter hat.
- Änderungsstopp
Ein neues Symbol mit der Bezeichnung „Stopppunkt ändern“ ermöglicht es den Mitarbeitern, jeden beliebigen Kontrollpunkt als temporären Stopp auszuwählen. - Bestätigung & Aktualisierungen
Die Mitarbeiter bestätigen die Änderung vor dem Speichern, woraufhin die voraussichtliche Ankunftszeit und die Live-Sendungsverfolgung automatisch aktualisiert werden. Wird keine Änderung vorgenommen, bleibt der ursprüngliche Zwischenstopp bestehen.
Nutzen: Passen Sie die Einstellungen unterwegs an, um reibungslosere Fahrten zu ermöglichen, während die Standardstandorte erhalten bleiben und eine sichere und genaue Ortung für alle gewährleistet ist.
Abschluss
Diese Aktualisierungen unterstreichen unser Engagement für kontinuierliche Verbesserung und gewährleisten eine reibungslose, sichere und an die realen Bedürfnisse anpassbare Transportabwicklung – egal ob für Studierende oder Mitarbeitende. Entdecken Sie die neuen Funktionen noch heute und profitieren Sie von intelligenteren Abläufen, besseren Einblicken und mehr Flexibilität bei jeder Fahrt.