เราได้นำการอัปเดตที่น่าตื่นเต้นมาสู่... สมาร์ทบัส และ โรสเตอร์ซ ในเดือนกันยายนนี้ จะมีการปรับปรุงระบบต่างๆ เพื่อทำให้การจัดการขนส่งนักเรียนและพนักงานมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และใช้งานง่ายยิ่งขึ้น ตั้งแต่ฟีเจอร์การติดตามและการสื่อสารที่ได้รับการปรับปรุง ไปจนถึงการจัดการนักเรียนและผู้ปกครองที่ชาญฉลาดขึ้น การปรับปรุงเหล่านี้จะช่วยลดความซับซ้อนของการดำเนินงานประจำวัน ปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ และให้ผู้บริหาร พนักงาน และผู้ปกครองมีอำนาจควบคุมและมองเห็นภาพรวมได้มากขึ้น
1. การอัปเดตที่สำคัญของ SmartBus
1.1 ความขัดแย้งเกี่ยวกับการปรากฏตัวของนักเรียนในการมอบหมายงานทัศนศึกษา
การจัดสรรนักเรียนเข้าร่วมทริปง่ายขึ้นกว่าเดิม! ตอนนี้ นักเรียนที่มีปัญหาเรื่องเวลาจะถูกเน้นและจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้การจัดการทริปง่ายขึ้น
การเรียงลำดับรายชื่อนักเรียน
นักเรียนที่มีกำหนดการเดินทางซ้ำซ้อน (นักเรียนที่ได้รับมอบหมายให้เดินทางในเส้นทางที่ทับซ้อนกัน) จะปรากฏอยู่ด้านบน ในขณะที่นักเรียนที่ไม่มีกำหนดการเดินทางซ้ำซ้อนจะปรากฏอยู่ด้านล่าง โดยแต่ละกลุ่มจะเรียงลำดับตามตัวอักษรของชื่อนักเรียน
การกำหนดรหัสสีและหมายเหตุ
- สีแดงจะใช้สำหรับนักเรียนที่มีตารางการเดินทางซ้ำซ้อน ส่วนสีปกติจะใช้สำหรับนักเรียนคนอื่นๆ
- หมายเหตุที่อัปเดตในหน้าจอข้อมูลการเดินทางของนักเรียนอธิบายวิธีการจัดการข้อขัดแย้งไว้อย่างชัดเจน:
(i) นักเรียนที่มีข้อขัดแย้งซึ่งระบุเป็นสีแดง ไม่สามารถเพิ่มได้หากไม่นำออกจากทริปอื่นก่อน
(ii) ปุ่ม OK จะเพิ่มเฉพาะนักเรียนที่ไม่มีข้อขัดแย้งเท่านั้น
ผลประโยชน์: ระบุและจัดการความขัดแย้งได้อย่างรวดเร็ว ปรับปรุงประสิทธิภาพในการสร้างทริป และรับประกันความถูกต้องของการมอบหมายนักเรียนโดยไม่กระทบต่อฟังก์ชันการทำงานอื่นๆ
1.2 การจัดการผู้ปกครองหลายคนที่ได้รับการปรับปรุง
การจัดการข้อมูลผู้ปกครองง่ายขึ้นและเป็นระบบมากขึ้น! ตอนนี้สามารถเพิ่ม ดู และจัดการข้อมูลผู้ปกครองหลายคนของนักเรียนแต่ละคนได้แล้ว
รายการผู้ปกครอง
- เพิ่มข้อมูลผู้ปกครองได้สูงสุด 3 รายการต่อนักเรียนหนึ่งคน โดยใช้ป๊อปอัพรายละเอียดผู้ปกครองใหม่
- ข้อมูลที่กรอกได้แก่: ชื่อ, รูปถ่าย, เพศ, อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ, ความสัมพันธ์, การเข้าถึงแอป, การแจ้งเตือนทาง SMS และวิธีการยืนยันตัวตน
- เฉพาะสิทธิ์การเข้าถึงแอปและการลบเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้จากแท็บหลัก ส่วนฟิลด์อื่นๆ จะอัปเดตผ่านหน้าต่างป๊อปอัพ
การตรวจสอบและการเข้าถึง
- ผู้ปกครองอย่างน้อยหนึ่งคนต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
- ไม่อนุญาตให้ใช้หมายเลขโทรศัพท์มือถือหรืออีเมลซ้ำกันสำหรับนักเรียนคนเดียวกัน
- การเข้าสู่ระบบผ่านแอปจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงแอปแล้วเท่านั้น
- ขณะนี้การอัปโหลดและอัปเดตข้อมูลจำนวนมากรองรับโครงสร้างใหม่นี้แล้ว พร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ชัดเจนสำหรับรายการที่ไม่ถูกต้อง
การสะท้อนและการติดตาม
- รายละเอียดของผู้ปกครองจะปรากฏให้เห็นในภาพรวมของนักเรียน จุดตรวจสอบการเดินทางในการติดตามแบบเรียลไทม์ รายงาน และแอปสำหรับคนขับ
- ข้อมูลผู้ปกครองที่เพิ่มเข้ามารายแรกจะแสดงขึ้นโดยค่าเริ่มต้น ส่วนข้อมูลอื่นๆ สามารถเข้าถึงได้ผ่านการตั้งค่า
ผลประโยชน์: ช่วยให้การจัดการผู้ปกครองง่ายขึ้น ปรับปรุงการควบคุมการเข้าถึงแอป และรับประกันการจัดการข้อมูลผู้ปกครองหลายรายการอย่างปลอดภัยและแม่นยำ
2. ข้อมูลอัปเดตสำคัญจาก Rosterz Management
2.1 การเปลี่ยนแปลงจุดหยุดชั่วคราว
การติดตามการเดินทางของพนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นกว่าเดิม! ตอนนี้พนักงานสามารถกำหนดการหยุดชั่วคราวสำหรับการเดินทางที่จะเกิดขึ้นได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการเดินทางในอนาคตหรือสถานที่ทำงานของพนักงานคนอื่นๆ
- การหยุดเปลี่ยน
ไอคอน “เปลี่ยนจุดหยุดชั่วคราว” ใหม่ ช่วยให้พนักงานสามารถเลือกจุดตรวจสอบใดก็ได้เป็นจุดหยุดชั่วคราวของตนเอง - การยืนยันและการอัปเดต
พนักงานจะยืนยันการเปลี่ยนแปลงก่อนบันทึก และเวลาถึงที่หมายโดยประมาณ (ETA) และการติดตามแบบเรียลไทม์ของเที่ยวบินจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ หากไม่มีการเปลี่ยนแปลง จุดจอดเดิมจะยังคงอยู่
ผลประโยชน์: ปรับเปลี่ยนได้ทุกที่ทุกเวลาเพื่อการเดินทางที่ราบรื่นยิ่งขึ้น โดยคงตำแหน่งเริ่มต้นไว้เหมือนเดิม และรับประกันการติดตามที่ปลอดภัยและแม่นยำสำหรับทุกคน
บทสรุป
การอัปเดตเหล่านี้สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของเราในการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการด้านการขนส่ง ไม่ว่าจะเป็นสำหรับนักเรียนหรือพนักงาน จะราบรื่น ปลอดภัย และปรับให้เข้ากับความต้องการในโลกแห่งความเป็นจริง สำรวจคุณสมบัติใหม่ ๆ ได้แล้ววันนี้ และสัมผัสประสบการณ์การดำเนินงานที่ชาญฉลาดขึ้น ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนยิ่งขึ้น และความยืดหยุ่นที่มากขึ้นในทุกการเดินทาง