Hemos traído novedades interesantes a Autobús inteligente y Listados Este septiembre se implementarán mejoras diseñadas para optimizar la gestión del transporte escolar y del personal, haciéndola más eficiente, transparente y fácil de usar. Desde funciones mejoradas de seguimiento y comunicación hasta una gestión más inteligente de estudiantes y padres, estas mejoras simplifican las operaciones diarias, optimizan la información en tiempo real y brindan a administradores, empleados y padres mayor control y visibilidad.
1. Actualizaciones clave de SmartBus
1.1 Conflicto Visibilidad del estudiante en la asignación de viaje
¡Asignar estudiantes a los viajes ahora es más sencillo! Ahora, los estudiantes con dudas sobre su disponibilidad se identifican y priorizan para facilitar la gestión de los viajes.
Clasificación de la lista de estudiantes
Los estudiantes con viajes que se superponen aparecen en la parte superior de la lista, mientras que los estudiantes sin conflictos aparecen más abajo. Cada grupo está ordenado alfabéticamente por nombre del estudiante.
Codificación por colores y notas
- El color rojo resalta a los estudiantes con conflictos de viaje; el color predeterminado para los demás.
- Una nota actualizada en la pantalla de Información sobre el viaje del estudiante explica claramente cómo gestionar los conflictos:
(i) Los estudiantes en conflicto marcados en rojo no pueden ser añadidos sin ser eliminados del otro viaje.
(ii) El botón Aceptar solo agrega estudiantes que no presentan conflictos.
Beneficio: Identifique y gestione rápidamente los conflictos, mejore la eficiencia durante la creación de viajes y garantice la correcta asignación de estudiantes sin afectar a otras funcionalidades.
1.2 Gestión mejorada de múltiples padres
¡Gestionar la información de los padres ahora es más sencillo y está mejor organizado! Ahora, se pueden agregar, consultar y gestionar individualmente a varios padres de un mismo alumno.
Entradas principales
- Agregue hasta 3 entradas de padres por estudiante utilizando la nueva ventana emergente de Detalles de los padres.
- Los campos incluyen: Nombre, Foto, Género, Correo electrónico, Número de teléfono móvil, Parentesco, Acceso a la aplicación, Alertas por SMS y Método de verificación.
- Solo las opciones de Acceso a la aplicación y Eliminar se pueden editar desde la pestaña principal; todos los demás campos se actualizan a través de la ventana emergente.
Validación y acceso
- Es obligatorio que al menos uno de los padres participe en el proceso.
- No se permiten números de teléfono móvil ni correos electrónicos duplicados para el mismo estudiante.
- El inicio de sesión en la aplicación solo está permitido si el acceso a la aplicación está habilitado.
- La carga y actualización masiva ahora admite esta nueva estructura con mensajes de error claros para las entradas no válidas.
Reflexión y seguimiento
- Los datos de los padres se reflejan en la descripción general del estudiante, los puntos de control del viaje en el seguimiento en tiempo real, los informes y las vistas de la aplicación del conductor.
- La información del primer padre añadido se muestra por defecto, mientras que las demás son accesibles a través de la configuración.
Beneficio: Simplifica la gestión de los padres, mejora el control de acceso a la aplicación y garantiza un manejo seguro y preciso de los registros de múltiples padres.
2. Actualizaciones clave de la administración de Rosterz
2.1 Cambio del punto de parada temporal
¡El seguimiento de los viajes de los empleados ahora es más flexible! Ahora, los empleados pueden suspender temporalmente sus próximos viajes sin que esto afecte a los viajes futuros ni a la ubicación de otros empleados.
- Interrupción del cambio
Un nuevo icono de "Cambiar punto de parada" permite a los empleados seleccionar cualquier punto de control como parada temporal. - Confirmación y actualizaciones
Los empleados confirman el cambio antes de guardarlo, y la hora estimada de llegada y el seguimiento en tiempo real del viaje se actualizan automáticamente. Si no se realiza ningún cambio, se mantiene la parada original.
Beneficio: Realiza ajustes sobre la marcha para viajes más fluidos, manteniendo intactas las ubicaciones predeterminadas y garantizando un seguimiento seguro y preciso para todos.
Conclusión
Estas actualizaciones reflejan nuestro compromiso con la mejora continua, garantizando que la gestión del transporte, tanto para estudiantes como para empleados, sea fluida, segura y adaptable a las necesidades reales. Descubra hoy mismo las nuevas funciones y disfrute de operaciones más inteligentes, información más clara y mayor flexibilidad en cada viaje.