لقد قدمنا تحديثات مثيرة لـ الحافلات الذكية و روسترز في سبتمبر المقبل، تم تصميم نظام جديد يهدف إلى جعل إدارة حافلات المدارس ونقل الموظفين أكثر كفاءة وشفافية وسهولة في الاستخدام. بدءًا من ميزات التتبع والتواصل المحسّنة وصولًا إلى إدارة الطلاب وأولياء الأمور بشكل أكثر ذكاءً، تعمل هذه التحسينات على تبسيط العمليات اليومية، وتحسين المعلومات الآنية، ومنح الإداريين والموظفين وأولياء الأمور مزيدًا من التحكم والشفافية.
1. تحديثات مفاتيح سمارت باص
1.1 ظهور الطلاب المتضررين من النزاعات في مهمة الرحلة
أصبح تخصيص الطلاب للرحلات أكثر وضوحًا! الآن، يتم تمييز الطلاب الذين لديهم تضارب في المصالح وتحديد أولوياتهم لتسهيل إدارة الرحلات.
فرز قائمة الطلاب
يُدرج الطلاب المتورطون في نزاعات (المُخصصون بالفعل لرحلات متداخلة) في الأعلى، بينما يظهر الطلاب غير المتورطين في نزاعات في الأسفل. ويتم ترتيب كل مجموعة أبجديًا حسب اسم الطالب.
الترميز اللوني والملاحظات
- اللون الأحمر يُستخدم لتمييز الطلاب الذين لديهم تعارضات في الرحلات؛ وهو اللون الافتراضي للطلاب الآخرين.
- توضح الملاحظة المحدثة في شاشة معلومات رحلة الطالب كيفية التعامل مع النزاعات بشكل واضح:
(أ) لا يمكن إضافة الطلاب المتعارضين باللون الأحمر دون إزالتهم من الرحلة الأخرى.
(ii) زر "موافق" يضيف فقط الطلاب غير المتنازع عليهم.
فائدة: تحديد وإدارة النزاعات بسرعة، وتحسين الكفاءة أثناء إنشاء الرحلات، وضمان دقة تعيينات الطلاب دون التأثير على الوظائف الأخرى.
1.2 إدارة محسّنة للآباء المتعددين
أصبحت إدارة معلومات أولياء الأمور أسهل وأكثر تنظيماً! الآن، يمكن إضافة وعرض وإدارة معلومات أولياء أمور متعددين للطالب بشكل فردي.
إدخالات الوالدين
- أضف ما يصل إلى 3 إدخالات للوالدين لكل طالب باستخدام نافذة تفاصيل الوالدين الجديدة.
- تشمل الحقول: الاسم، الصورة، الجنس، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف المحمول، صلة القرابة، الوصول إلى التطبيق، تنبيهات الرسائل النصية القصيرة، وطريقة التحقق.
- لا يمكن تعديل سوى خياري "الوصول إلى التطبيق" و"الحذف" من علامة التبويب الرئيسية؛ أما جميع الحقول الأخرى فيتم تحديثها عبر النافذة المنبثقة.
التحقق والوصول
- إدخال أحد الوالدين على الأقل إلزامي.
- لا يُسمح بتكرار أرقام الهواتف المحمولة أو عناوين البريد الإلكتروني لنفس الطالب.
- لا يُسمح بتسجيل الدخول إلى التطبيق إلا إذا تم تفعيل خاصية الوصول إلى التطبيق.
- يدعم التحميل والتحديث المجمع الآن هذا الهيكل الجديد مع رسائل خطأ واضحة للإدخالات غير الصالحة.
الانعكاس والتتبع
- تظهر تفاصيل الوالدين في جميع أنحاء عرض نظرة عامة على الطالب، ونقاط تفتيش الرحلة في التتبع المباشر، والتقارير، وعرض تطبيق السائق.
- يتم عرض معلومات الوالدين المضافة أولاً بشكل افتراضي، بينما يمكن الوصول إلى المعلومات الأخرى عبر الإعدادات.
فائدة: يعمل على تبسيط إدارة أولياء الأمور، وتحسين التحكم في الوصول إلى التطبيق، ويضمن التعامل الآمن والدقيق مع سجلات أولياء الأمور المتعددة.
2. التحديثات الرئيسية لإدارة Rosterz
2.1 تغيير نقطة التوقف المؤقتة
أصبحت مراقبة رحلات الموظفين أكثر مرونة! الآن، يمكن للموظفين تحديد توقف مؤقت للرحلات القادمة دون التأثير على الرحلات المستقبلية أو مواقع الموظفين الآخرين.
- توقف التغيير
تتيح أيقونة "تغيير نقطة التوقف" الجديدة للموظفين اختيار أي نقطة تفتيش كنقطة توقف مؤقتة لهم. - التأكيد والتحديثات
يؤكد الموظفون التغيير قبل الحفظ، ويتم تحديث وقت الوصول المتوقع للرحلة وتتبعها المباشر تلقائيًا. في حال عدم إجراء أي تغيير، يبقى التوقف الأصلي كما هو.
فائدة: يمكنك التعديل أثناء التنقل لرحلات أكثر سلاسة مع الحفاظ على المواقع الافتراضية سليمة وضمان تتبع آمن ودقيق للجميع.
خاتمة
تعكس هذه التحديثات التزامنا بالتحسين المستمر، لضمان إدارة سلسة وآمنة وقابلة للتكيف مع احتياجات النقل، سواء للطلاب أو الموظفين. اكتشف الميزات الجديدة اليوم واستمتع بعمليات أكثر ذكاءً، ورؤى أوضح، ومرونة أكبر في كل رحلة.