Nous avons apporté des mises à jour passionnantes à SmartBus et Rosterz Ce mois de septembre, une mise à jour a été conçue pour rendre la gestion des transports scolaires et du personnel plus efficace, transparente et conviviale. Grâce à des fonctionnalités de suivi et de communication améliorées et à une gestion optimisée des élèves et des parents, ces améliorations simplifient les opérations quotidiennes, offrent une meilleure visibilité en temps réel et donnent aux administrateurs, aux employés et aux parents un contrôle et une visibilité accrus.
1. Mises à jour clés de SmartBus
1.1 Conflit de visibilité des élèves dans l'affectation des voyages
L'affectation des élèves aux voyages scolaires est désormais plus simple ! Les élèves en conflit d'intérêts sont maintenant identifiés et traités en priorité pour une gestion des voyages facilitée.
Tri de listes d'étudiants
Les élèves concernés par un conflit de dates (déjà inscrits à des voyages qui se chevauchent) figurent en haut de la liste, tandis que les autres apparaissent plus bas. Chaque groupe est classé par ordre alphabétique du nom de l'élève.
Codage couleur et notes
- La couleur rouge indique les élèves ayant des conflits de voyage ; couleur par défaut pour les autres.
- Une note mise à jour dans l'écran d'informations sur les voyages scolaires explique clairement la gestion des conflits :
(i) Les élèves en conflit en rouge ne peuvent pas être ajoutés sans les retirer de l'autre voyage.
(ii) Le bouton OK n'ajoute que les étudiants non conflictuels.
Avantage: Identifiez et gérez rapidement les conflits, améliorez l'efficacité lors de la création des voyages et assurez-vous de l'exactitude des affectations des élèves sans affecter les autres fonctionnalités.
1.2 Gestion multiparentale améliorée
La gestion des informations des parents est désormais plus simple et mieux structurée ! Il est maintenant possible d'ajouter, de consulter et de gérer individuellement les informations de plusieurs parents pour un même élève.
Entrées parentes
- Ajoutez jusqu'à 3 entrées de parents par élève via la nouvelle fenêtre contextuelle « Détails des parents ».
- Les champs comprennent : Nom, Photo, Sexe, Adresse électronique, Numéro de téléphone portable, Lien de parenté, Accès à l’application, Alertes SMS et Méthode de vérification.
- Seuls les champs Accès à l'application et Suppression sont modifiables depuis l'onglet principal ; tous les autres champs sont mis à jour via la fenêtre contextuelle.
Validation et accès
- L'inscription d'au moins un parent est obligatoire.
- Les numéros de téléphone portable ou les adresses électroniques en double pour un même élève ne sont pas autorisés.
- La connexion à l'application n'est autorisée que si l'accès à l'application est activé.
- Le chargement et la mise à jour en masse prennent désormais en charge cette nouvelle structure avec des messages d'erreur clairs pour les entrées invalides.
Réflexion et suivi
- Les informations concernant les parents apparaissent dans la vue d'ensemble de l'élève, les points de contrôle du trajet dans le suivi en direct, les rapports et l'application pour conducteurs.
- Les informations du premier parent ajouté sont affichées par défaut, les autres étant accessibles via les paramètres.
Avantage: Simplifie la gestion des parents, améliore le contrôle d'accès aux applications et garantit un traitement sécurisé et précis des dossiers de plusieurs parents.
2. Mises à jour clés de la gestion des effectifs
2.1 Modification temporaire du point d'arrêt
Le suivi des déplacements des employés est désormais plus flexible ! Les employés peuvent maintenant programmer une interruption temporaire de leurs prochains déplacements sans incidence sur les déplacements futurs ni sur la localisation des autres employés.
- Arrêt de changement
Une nouvelle icône « Modifier le point d’arrêt » permet aux employés de choisir n’importe quel point de contrôle comme point d’arrêt temporaire. - Confirmation et mises à jour
Les employés confirment la modification avant l'enregistrement, et l'heure d'arrivée estimée ainsi que le suivi en temps réel du trajet sont mis à jour automatiquement. Si aucune modification n'est apportée, l'arrêt initial est maintenu.
Avantage: Ajustez votre position en cours de route pour des trajets plus fluides, tout en conservant les emplacements par défaut et en garantissant un suivi sécurisé et précis pour tous.
Conclusion
Ces mises à jour témoignent de notre engagement envers l'amélioration continue, afin de garantir une gestion des transports, que ce soit pour les étudiants ou les employés, fluide, sécurisée et adaptée aux besoins réels. Découvrez dès aujourd'hui les nouvelles fonctionnalités et profitez d'opérations plus intelligentes, d'informations plus claires et d'une plus grande flexibilité pour chaque trajet.