Novità del mese di maggio 2026

Introduzione

Con la crescente dinamicità delle esigenze di trasporto scolastico, la gestione di orari di viaggio speciali e scenari di percorso eccezionali richiede una flessibilità senza precedenti. Le scuole si trovano spesso ad affrontare situazioni in cui gli studenti devono essere assegnati a più orari di fermata a causa di attività mutevoli, eventi speciali o soluzioni di trasporto temporanee.

SmartBus introduce il Orario flessibile per gli studenti e controllo dell'avvio del viaggio basato sul conducente Funzionalità. Questo miglioramento consente agli amministratori dei trasporti di creare orari di consegna flessibili senza interrompere le convalide dei conflitti tra veicoli esistenti, offrendo al contempo ai conducenti un maggiore controllo sull'esecuzione del viaggio.

Scopriamo insieme le novità di SmartBus per maggio 2026.

Aggiornamenti SmartBus

1. Implementare l'orario flessibile per gli studenti e la condizione di inizio viaggio per l'app del conducente

La sfida

• Spesso le scuole si trovano ad affrontare situazioni in cui gli studenti devono essere assegnati a più orari di lezione a causa di esigenze di trasporto mutevoli o eccezionali.
• Il sistema esistente imponeva una rigorosa convalida per entrambi conflitti studenteschi E conflitti tra veicoli prima di consentire la creazione o la modifica di un viaggio.
• Se a uno studente era già stato assegnato un altro viaggio nella stessa fascia oraria, il sistema impediva il salvataggio della prenotazione.
• Questa limitazione ha ridotto la flessibilità a disposizione dei team di trasporto nella gestione di scenari speciali di consegna.
• Gli autisti avevano un controllo limitato sull'avvio e sulla gestione di questi viaggi eccezionali.
• Garantire la corretta esecuzione dei viaggi, il monitoraggio delle presenze e la comunicazione con i genitori per tali programmi ha richiesto un ulteriore coordinamento manuale e un maggiore impegno operativo.

Il tessuto

Quando la casella di controllo "Viaggio flessibile per studenti" è abilitata durante la creazione del viaggio:

• La verifica dei conflitti di iscrizione degli studenti viene aggirata, consentendo a uno studente di essere assegnato a più orari di ritiro lezioni per lo stesso periodo di tempo.
• La verifica dei conflitti tra veicoli rimane pienamente attiva, garantendo che lo stesso veicolo non possa essere assegnato a viaggi sovrapposti.
• L'impostazione "Viaggio flessibile per studenti" può essere configurata solo durante la creazione iniziale del viaggio e non può essere modificata in seguito.
• Gli orari regolari e gli orari flessibili per studenti non possono coesistere nella stessa corsa, al fine di mantenere la coerenza operativa.

Questa funzionalità introduce anche un controllo avanzato del viaggio da parte del conducente tramite l'app Driver:

• I viaggi flessibili per studenti sono visualizzati nella sezione "Prossimi viaggi".
• Gli autisti o gli assistenti possono avviare manualmente il viaggio entro la finestra temporale operativa consentita.
• Non è possibile avviare un viaggio prima del tempo di buffer configurato o dopo l'orario di fine viaggio.
• Prima di iniziare il viaggio, la registrazione delle presenze diventa obbligatoria.
• Almeno uno studente deve risultare presente prima che l'azione "Avvia viaggio" venga completata.
• Se la presenza non viene registrata, il sistema impedisce l'esecuzione del viaggio e visualizza un'apposita notifica.

SmartBus gestisce automaticamente la visibilità degli orari nell'app per i genitori:

• Inizialmente, i genitori visualizzano tutti gli orari flessibili assegnati.
• Una volta registrata la presenza su un orario attivo, gli altri orari in conflitto per quello studente vengono automaticamente nascosti.
• Le notifiche continuano normalmente fino a quando non viene registrata la presenza.
• Dopo la conferma di partecipazione, i genitori riceveranno aggiornamenti solo per la gita vera e propria.

Il beneficio

• Questo miglioramento offre alle scuole una flessibilità notevolmente maggiore nella gestione di esigenze di trasporto complesse, senza compromettere il controllo operativo.
• Ora i team addetti ai trasporti possono creare orari di consegna speciali per gli studenti che necessitano di più opzioni di trasporto, pur mantenendo una rigorosa gestione dei conflitti tra i veicoli.
• Il meccanismo di avvio delle gite basato sulla presenza garantisce che le gite vengano effettuate solo quando gli studenti sono effettivamente presenti, migliorando la precisione operativa e la responsabilità.
• I genitori beneficiano di un'esperienza più chiara e pertinente, poiché solo il viaggio effettivo rimane visibile una volta confermata la partecipazione, riducendo notifiche superflue e confusione.

Conclusione

Questi miglioramenti sono pensati per rendere le operazioni di trasporto più adattabili, efficienti e facili da gestire. Che si tratti di gestire orari scolastici flessibili o di combinare temporaneamente più corse regolari, SmartBus offre ora un maggiore controllo senza interrompere i flussi di lavoro esistenti.

Riducendo il lavoro manuale, migliorando la flessibilità operativa e mantenendo processi di tracciamento, presenza e notifica accurati, questi aggiornamenti aiutano le scuole a rispondere in modo più efficace alle sfide quotidiane del trasporto, garantendo al contempo un'esperienza più agevole per amministratori, autisti e genitori.