Was ist neu im Mai 2026?

Einführung

Da die Anforderungen an den Schülertransport immer dynamischer werden, erfordert die Organisation von Sonderfahrplänen und außergewöhnlichen Routen mehr Flexibilität als je zuvor. Schulen sehen sich häufig mit Situationen konfrontiert, in denen Schüler aufgrund von sich ändernden Aktivitäten, Sonderveranstaltungen oder vorübergehenden Transportvereinbarungen mehreren Fahrdiensten zugeteilt werden müssen.

SmartBus stellt vor Flexibler Stundenplan für Studierende und fahrerbasierte Fahrtenstartsteuerung Funktionen. Diese Erweiterung ermöglicht es Transportverantwortlichen, flexible Absetzpläne zu erstellen, ohne bestehende Fahrzeugkonfliktprüfungen zu beeinträchtigen, und bietet gleichzeitig den Fahrern eine bessere Kontrolle über die Fahrtenabwicklung.

Lasst uns erkunden, was es Neues bei SmartBus im Mai 2026 gibt.

SmartBus-Updates

1. Implementierung eines flexiblen Stundenplans für Studierende und einer Startbedingung für Fahrten in der Fahrer-App

Die Herausforderung

• Schulen sehen sich häufig mit Situationen konfrontiert, in denen Schüler aufgrund sich ändernder oder außergewöhnlicher Transportanforderungen mehreren Bring- und Abholzeiten zugeordnet werden müssen.
• Das bestehende System erzwang eine strenge Validierung für beides Konflikte zwischen Schülern Und Fahrzeugkonflikte bevor eine Reise erstellt oder geändert werden kann.
• Falls ein Schüler bereits für eine andere Reise im gleichen Zeitfenster eingeteilt war, verhinderte das System das Speichern des Zeitplans.
• Diese Einschränkung verringerte die Flexibilität der Transportteams bei der Bewältigung spezieller Fahrtenszenarien.
• Die Fahrer hatten nur begrenzten Einfluss auf die Einleitung und Durchführung dieser außergewöhnlichen Fahrten.
• Die Gewährleistung einer korrekten Durchführung der Fahrten, der Erfassung der Anwesenheit und der Kommunikation mit den Eltern erforderte für solche Zeitpläne zusätzlichen manuellen Koordinierungs- und Betriebsaufwand.

Das Feature

Wenn das Kontrollkästchen „Flexible Schülerreise“ bei der Reiseerstellung aktiviert ist:

• Die Überprüfung von Schülerkonflikten wird umgangen, sodass ein Schüler für denselben Zeitraum mehreren Abhol- und Bringdienstplänen zugewiesen werden kann.
• Die Überprüfung von Fahrzeugkonflikten bleibt vollumfänglich aktiv, um sicherzustellen, dass dasselbe Fahrzeug nicht für sich überschneidende Fahrten eingesetzt werden kann.
• Die Einstellung „Flexible Schülerreise“ kann nur bei der erstmaligen Reiseerstellung konfiguriert werden und kann später nicht mehr geändert werden.
• Regelmäßige Fahrpläne und flexible Schülerfahrpläne können nicht gleichzeitig auf derselben Abholstrecke existieren, um die betriebliche Konsistenz zu gewährleisten.

Die Funktion bietet außerdem eine verbesserte Fahrtensteuerung auf der Fahrerseite über die Fahrer-App:

• Flexible Studentenreisen werden unter „Anstehende Reisen“ angezeigt.
• Fahrer oder Begleiter können die Fahrt innerhalb des zulässigen Zeitfensters manuell starten.
• Eine Fahrt kann nicht vor Ablauf der konfigurierten Pufferzeit oder nach Ablauf der Fahrtendzeit begonnen werden.
• Vor Reiseantritt ist die Anwesenheitskontrolle obligatorisch.
• Mindestens ein Schüler muss als anwesend markiert sein, bevor die Aktion „Reise starten“ abgeschlossen wird.
• Wird die Anwesenheit nicht erfasst, verhindert das System die Durchführung der Fahrt und zeigt eine entsprechende Benachrichtigung an.

SmartBus verwaltet die Fahrplananzeige in der Eltern-App automatisch:

• Die Eltern sehen zunächst alle ihnen zugewiesenen flexiblen Zeitpläne.
• Sobald die Anwesenheit in einem aktiven Stundenplan erfasst ist, werden andere, damit in Konflikt stehende Stundenpläne für diesen Schüler automatisch ausgeblendet.
• Die Benachrichtigungen erfolgen weiterhin wie gewohnt, bis die Anwesenheit vermerkt ist.
• Nach der Bestätigung der Teilnahme erhalten die Eltern nur noch Aktualisierungen für die aktive Reise.

Der Nutzen

• Diese Erweiterung bietet Schulen deutlich mehr Flexibilität bei der Bewältigung komplexer Transportanforderungen, ohne die operative Kontrolle zu beeinträchtigen.
• Die Transportteams können nun spezielle Fahrpläne für Schüler erstellen, die mehrere Transportmöglichkeiten benötigen, und gleichzeitig ein striktes Konfliktmanagement mit den Fahrzeugen gewährleisten.
• Der anwesenheitsbasierte Mechanismus zum Start von Ausflügen stellt sicher, dass Ausflüge nur dann durchgeführt werden, wenn tatsächlich Schüler anwesend sind, wodurch die Genauigkeit und Verantwortlichkeit im Betrieb verbessert werden.
• Die Eltern profitieren von einer übersichtlicheren und relevanteren Benutzererfahrung, da nach Bestätigung der Teilnahme nur noch die aktive Reise sichtbar bleibt. Dadurch werden unnötige Benachrichtigungen und Verwirrung vermieden.

Abschluss

Diese Verbesserungen sollen den Transportbetrieb flexibler, effizienter und einfacher gestalten. Ob es um die Bewältigung flexibler Stundenpläne von Schülern oder die vorübergehende Zusammenlegung mehrerer regulärer Fahrten geht – SmartBus bietet jetzt mehr Kontrolle, ohne bestehende Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.

Durch die Reduzierung des manuellen Aufwands, die Verbesserung der betrieblichen Flexibilität und die Aufrechterhaltung genauer Erfassungs-, Anwesenheits- und Benachrichtigungsprozesse helfen diese Aktualisierungen den Schulen, effektiver auf die täglichen Herausforderungen im Transportwesen zu reagieren und gleichzeitig ein reibungsloseres Erlebnis für Administratoren, Fahrer und Eltern zu gewährleisten.