Nouveautés du mois de mai 2026

Introduction

Face à des besoins de transport scolaire de plus en plus fluctuants, la gestion des horaires de trajets spéciaux et des itinéraires exceptionnels exige une flexibilité accrue. Les établissements scolaires sont souvent confrontés à des situations où les élèves doivent être affectés à plusieurs horaires de dépose en raison de changements d'activités, d'événements spéciaux ou de dispositifs de transport temporaires.

SmartBus présente le Horaires flexibles pour les étudiants et contrôle du début des trajets par le conducteur Cette amélioration permet aux responsables des transports de créer des horaires de livraison flexibles sans perturber les validations de conflits de véhicules existantes, tout en offrant aux conducteurs un meilleur contrôle sur l'exécution des trajets.

Découvrons les nouveautés de SmartBus pour mai 2026.

Mises à jour SmartBus

1. Mettre en œuvre des conditions de flexibilité des horaires et de début de trajet pour les étudiants dans l'application chauffeur

Le défi

• Les écoles sont souvent confrontées à des situations où les élèves doivent être inscrits à plusieurs horaires de dépose en raison de besoins de transport changeants ou exceptionnels.
• Le système existant imposait une validation stricte pour les deux conflits étudiants et conflits de véhicules avant d'autoriser la création ou la modification d'un voyage.
• Si un élève était déjà inscrit à un autre voyage pendant le même créneau horaire, le système empêchait l'enregistrement de l'horaire.
• Cette limitation a réduit la flexibilité dont disposaient les équipes de transport lors de la gestion de scénarios de livraison spéciaux.
• Les chauffeurs avaient un contrôle limité sur le déclenchement et la gestion de ces trajets exceptionnels.
• Garantir le bon déroulement des voyages, le suivi des présences et la communication avec les parents pour de tels horaires a nécessité une coordination manuelle et un effort opérationnel supplémentaires.

La fonctionnalité

Lorsque la case à cocher « Voyage flexible étudiant » est activée lors de la création du voyage :

• La validation des conflits d'horaires entre étudiants est contournée, ce qui permet à un étudiant d'être affecté à plusieurs horaires de sorties scolaires pour la même période.
• La validation des conflits de véhicules reste pleinement active, garantissant qu'un même véhicule ne puisse pas être affecté à des trajets qui se chevauchent.
• Le paramètre « Trajet flexible étudiant » ne peut être configuré que lors de la création initiale du voyage et ne peut pas être modifié ultérieurement.
• Les horaires réguliers et les horaires flexibles pour étudiants ne peuvent pas coexister au cours d'un même trajet, afin de maintenir la cohérence opérationnelle.

Cette fonctionnalité introduit également un contrôle amélioré du trajet côté conducteur via l'application Driver App :

• Les voyages scolaires flexibles apparaissent dans la section « Voyages à venir ».
• Les conducteurs ou les accompagnateurs peuvent démarrer manuellement le trajet dans le créneau horaire opérationnel autorisé.
• Un trajet ne peut pas commencer avant le délai tampon configuré ni après l'heure de fin du trajet.
• Avant le départ, le contrôle de présence devient obligatoire.
• Au moins un élève doit être marqué comme présent avant que l'action « Départ du voyage » ne soit terminée.
• Si la présence n'est pas enregistrée, le système empêche l'exécution du trajet et affiche une notification appropriée.

SmartBus gère automatiquement la visibilité des horaires dans l'application Parents :

• Les parents voient initialement tous les horaires flexibles attribués.
• Une fois la présence enregistrée sur un emploi du temps actif, les autres emplois du temps conflictuels pour cet élève sont automatiquement masqués.
• Les notifications se poursuivent normalement jusqu'à ce que la présence soit enregistrée.
• Après confirmation de la participation, les parents reçoivent des mises à jour uniquement concernant le voyage en cours.

L'avantage

• Cette amélioration offre aux écoles une flexibilité nettement accrue pour gérer des exigences complexes en matière de transport, sans compromettre le contrôle opérationnel.
• Les équipes de transport peuvent désormais créer des horaires de dépose spécifiques pour les élèves nécessitant plusieurs options de transport, tout en maintenant une gestion stricte des conflits de véhicules.
• Le mécanisme de déclenchement des sorties basé sur la présence garantit que les sorties n'ont lieu que lorsque les élèves sont effectivement présents, améliorant ainsi la précision opérationnelle et la responsabilisation.
• Les parents bénéficient ainsi d'une expérience plus claire et plus pertinente, car seule la sortie confirmée reste visible une fois la participation confirmée, ce qui réduit les notifications inutiles et la confusion.

Conclusion

Ces améliorations visent à rendre les opérations de transport plus adaptables, plus efficaces et plus faciles à gérer. Qu'il s'agisse de gérer des horaires scolaires flexibles ou de regrouper temporairement plusieurs trajets réguliers, SmartBus offre désormais un meilleur contrôle sans perturber les flux de travail existants.

En réduisant les interventions manuelles, en améliorant la flexibilité opérationnelle et en maintenant des processus précis de suivi, de présence et de notification, ces mises à jour aident les écoles à répondre plus efficacement aux défis quotidiens en matière de transport, tout en assurant une expérience plus fluide pour les administrateurs, les conducteurs et les parents.