Siamo lieti di annunciare nuove funzionalità per SmartBus e il servizio di trasporto dipendenti, in arrivo questo mese!
Questi aggiornamenti sono progettati per migliorare le funzionalità, ottimizzare l'esperienza utente e offrire soluzioni più intelligenti per le esigenze di trasporto scolastico e dei dipendenti. Scopri i dettagli qui di seguito e impara come queste funzionalità possono semplificare le tue operazioni e apportare valore aggiunto ai tuoi processi quotidiani.
Aggiornamenti chiave di SmartBus
1. Rapporto dettagliato sui permessi di assenza degli studenti
Questo report offre alle scuole un metodo efficiente per visualizzare, gestire e analizzare i dati relativi ai permessi di assenza degli studenti, richiesti dai genitori tramite l'app dedicata.
Principali vantaggi:
- Monitorare e tracciare facilmente i periodi di assenza degli studenti consente una migliore pianificazione e comunicazione.
- Filtra i report per scuola, filiale, classe, divisione, studente e intervallo di date per ottenere informazioni precise.
- Scarica facilmente i report in formato XLS, CSV o PDF per utilizzarli offline.
Questo report offre una panoramica semplificata di tutti i permessi richiesti dagli studenti, garantendo alle scuole dati precisi e utilizzabili per monitorare le presenze e migliorare l'efficienza operativa.
2. Avvisi di notifica per i permessi degli studenti
Questo miglioramento garantisce che i responsabili e gli account scolastici ricevano avvisi in tempo reale quando gli studenti vengono contrassegnati come in congedo per una specifica gita. Grazie a questa funzionalità, la pianificazione delle gite diventa più semplice e la comunicazione più efficace tra tutti gli utenti.
Principali vantaggi:
- I responsabili e gli account scolastici vengono immediatamente informati sui permessi degli studenti, consentendo un migliore coordinamento.
- Le notifiche vengono inviate tramite SMS, notifiche push o e-mail, a seconda delle preferenze dell'utente.
- Fornisce ai manager informazioni utili per ottimizzare la pianificazione dei viaggi e l'utilizzo delle risorse.
- Gli avvisi sono visibili nel Centro notifiche dell'applicazione Web-Mobile e possono essere consultati nei Rapporti sugli avvisi.
Questa funzionalità estende il sistema di notifica esistente includendo responsabili e account scolastici, garantendo che ogni notifica di assenza sia tempestiva e completa per una gestione operativa efficace.
3. Elimina azione con autenticazione OTP
Questa nuova funzionalità introduce un sistema di autenticazione basato su OTP per le operazioni di eliminazione, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza e prevenendo la cancellazione accidentale dei dati. Richiedendo agli utenti di verificare la propria identità prima di procedere, questo miglioramento garantisce la protezione delle informazioni critiche.
Principali vantaggi:
- Previeni le cancellazioni accidentali o non autorizzate richiedendo la verifica tramite OTP.
- Configura i requisiti OTP per le azioni di eliminazione tramite diverse opzioni, con la flessibilità di scegliere e-mail, SMS o entrambi come mezzo di verifica.
- Gestisci facilmente le azioni di eliminazione grazie a istruzioni chiare, un'interfaccia di verifica OTP intuitiva e opzioni per una nuova verifica in caso di aggiornamento dei dati.
Questa funzionalità offre una soluzione per salvaguardare l'integrità dei dati mantenendo al contempo la comodità d'uso, rendendola un aggiornamento essenziale per operazioni sicure.
Aggiornamenti chiave di Rosterz Management
1. Schermata di gestione degli annunci
Questa funzionalità introduce un modo semplificato per creare, modificare e visualizzare gli annunci direttamente da Impostazioni Modulo in Rosterz Management. Progettato per diversi ruoli utente, questo miglioramento semplifica la gestione degli annunci e garantisce una comunicazione efficiente all'interno del sistema.
Principali vantaggi:
- Visibilità e funzionalità sono personalizzate in base ai ruoli utente, tra cui Rivenditore, Amministratore, Azienda (Scuola), Autisti e Dipendenti, garantendo un accesso adeguato a ciascun tipo di utente.
- Gli utenti possono ricevere notifiche, visualizzare annunci e scaricare o condividere file allegati senza problemi sia sull'applicazione per autisti che su quella per dipendenti.
- Filtra gli annunci per scuola, filiale e altri criteri pertinenti per una gestione mirata.
Questa funzionalità permette agli utenti di gestire gli annunci in modo efficiente, garantendo una comunicazione chiara e operazioni semplificate per tutti i ruoli e le piattaforme.
Questi sono stati alcuni degli aggiornamenti principali del mese.
Restate sintonizzati per scoprire altre entusiasmanti funzionalità e novità in arrivo!