Nous sommes ravis d'annoncer de nouvelles fonctionnalités pour SmartBus et le transport des employés ce mois-ci !
Ces mises à jour visent à optimiser les fonctionnalités, à améliorer l'expérience utilisateur et à proposer des solutions plus intelligentes pour le transport scolaire et professionnel. Découvrez ci-dessous comment ces fonctionnalités peuvent simplifier vos opérations et apporter une valeur ajoutée à vos processus quotidiens.
Mises à jour clés de SmartBus
1. Rapport détaillé sur les congés des étudiants
Ce rapport offre aux écoles un moyen efficace de consulter, de gérer et d'analyser les données relatives aux congés des élèves demandés par les parents via l'application Parents.
Principaux avantages :
- Suivez et contrôlez facilement les congés des étudiants pour une meilleure planification et une communication plus efficace.
- Filtrez les rapports par école, succursale, classe, division, élève et plage de dates pour obtenir des informations précises.
- Téléchargez facilement les rapports aux formats XLS, CSV ou PDF pour une utilisation hors ligne.
Ce rapport offre une vue d'ensemble simplifiée de tous les congés demandés par les élèves, garantissant ainsi aux établissements scolaires des données précises et exploitables pour le suivi des présences et l'efficacité opérationnelle.
2. Alertes de notification de congé étudiant
Cette amélioration permet aux responsables et aux établissements scolaires de recevoir des alertes en temps réel lorsqu'un élève est en permission pour un voyage scolaire. Grâce à cette fonctionnalité, la planification des voyages est simplifiée et la communication entre tous les utilisateurs est plus efficace.
Principaux avantages :
- Les responsables et les comptes des établissements scolaires sont immédiatement informés des absences des élèves, ce qui permet une meilleure coordination.
- Les notifications sont envoyées par SMS, notifications push ou e-mail selon les préférences de l'utilisateur.
- Fournit aux gestionnaires des informations exploitables pour optimiser les horaires de voyage et les ressources.
- Les alertes sont visibles dans le Centre de notifications de l'application Web/mobile et peuvent être consultées dans les rapports d'alertes.
Cette fonctionnalité étend le système de notification existant aux comptes des gestionnaires et des établissements scolaires, garantissant ainsi que chaque notification de congé soit envoyée en temps opportun et de manière exhaustive pour une gestion opérationnelle efficace.
3. Suppression d'une action avec authentification par code OTP
Cette nouvelle fonctionnalité introduit un système d'authentification par mot de passe à usage unique (OTP) pour les suppressions de données, renforçant ainsi la sécurité et empêchant toute suppression accidentelle. En exigeant des utilisateurs qu'ils vérifient leur identité avant de procéder, cette amélioration garantit la protection des informations sensibles.
Principaux avantages :
- Empêchez les suppressions accidentelles ou non autorisées en exigeant une vérification par code OTP.
- Configurez les exigences OTP pour les actions de suppression selon plusieurs options, avec la possibilité de choisir le courriel, le SMS ou les deux comme moyen de vérification.
- Gérez facilement les suppressions grâce à des instructions claires, une interface de vérification OTP conviviale et des options de revérification en cas de mise à jour des informations.
Cette fonctionnalité offre une solution pour préserver l'intégrité des données tout en maintenant le confort d'utilisation, ce qui en fait une mise à niveau essentielle pour des opérations sécurisées.
Mises à jour clés de Rosterz Management
1. Écran de gestion des annonces
Cette fonctionnalité introduit une méthode simplifiée pour créer, modifier et consulter des annonces directement depuis l'interface. Paramètres Module de gestion des effectifs. Conçue pour différents rôles d'utilisateurs, cette amélioration simplifie la gestion des annonces et garantit une communication efficace au sein du système.
Principaux avantages :
- La visibilité et les fonctionnalités sont personnalisées en fonction des rôles des utilisateurs, notamment revendeur, administrateur, entreprise (école), chauffeur et employé, garantissant ainsi un accès adapté à chaque type d'utilisateur.
- Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications, consulter des annonces et télécharger ou partager des fichiers joints en toute simplicité, aussi bien sur les applications pour chauffeurs que sur celles pour employés.
- Filtrer les annonces par école, succursale et autres critères pertinents pour une gestion ciblée.
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gérer efficacement les annonces, garantissant une communication claire et des opérations rationalisées pour tous les rôles et toutes les plateformes.
Voici quelques-unes des principales actualités du mois.
Restez à l'écoute pour découvrir d'autres fonctionnalités et améliorations passionnantes à venir !