¡Nos complace anunciar nuevas funciones en SmartBus y el servicio de transporte para empleados este mes!
Estas actualizaciones están diseñadas para mejorar la funcionalidad, la experiencia del usuario y ofrecer soluciones más inteligentes para las necesidades de transporte de su escuela y empleados. Consulte los detalles a continuación y descubra cómo estas funciones pueden optimizar sus operaciones y aportar valor añadido a sus procesos diarios.
Actualizaciones clave de SmartBus
1. Informe detallado de permisos de estudiantes
Este informe proporciona a los centros educativos una forma eficiente de visualizar, gestionar y analizar los datos de las solicitudes de baja laboral de los alumnos realizadas por los padres a través de la aplicación para padres.
Beneficios clave:
- Realiza un seguimiento y control sencillos de las ausencias de los estudiantes para una mejor planificación y comunicación.
- Filtre los informes por escuela, sucursal, clase, división, alumno y rango de fechas para obtener información precisa.
- Descargue fácilmente informes en formato XLS, CSV o PDF para usarlos sin conexión.
Este informe ofrece una visión simplificada de todas las solicitudes de permiso presentadas por los estudiantes, lo que garantiza que las escuelas dispongan de datos precisos y útiles sobre la asistencia y la eficiencia operativa.
2. Alertas de notificación de permisos estudiantiles
Esta mejora garantiza que los administradores y las cuentas escolares reciban alertas en tiempo real cuando los estudiantes se ausenten para un viaje específico. Con esta función, la planificación de viajes se simplifica y la comunicación es más efectiva entre todos los usuarios.
Beneficios clave:
- Los responsables y el personal administrativo de los centros educativos reciben notificaciones instantáneas sobre las ausencias de los alumnos, lo que permite una mejor coordinación.
- Las notificaciones se envían mediante SMS, notificaciones push o correo electrónico, según las preferencias del usuario.
- Proporciona información práctica para que los gerentes optimicen los itinerarios y los recursos de los viajes.
- Las alertas son visibles en el Centro de notificaciones de la aplicación web/móvil y se pueden consultar en los Informes de alertas.
Esta función amplía el sistema de notificaciones existente para incluir a los gerentes y las cuentas escolares, lo que garantiza que cada notificación de ausencia sea oportuna y completa para una gestión operativa eficaz.
3. Eliminar acción con autenticación OTP
Esta nueva función introduce un sistema de autenticación basado en OTP para las acciones de eliminación, lo que añade una capa adicional de seguridad y evita la eliminación accidental de datos. Al exigir a los usuarios que verifiquen su identidad antes de continuar, esta mejora garantiza que la información crítica permanezca protegida.
Beneficios clave:
- Evite eliminaciones accidentales o no autorizadas exigiendo la verificación mediante OTP.
- Configure los requisitos de OTP para las acciones de eliminación en múltiples opciones, con la flexibilidad de elegir correo electrónico, SMS o ambos como medio de verificación.
- Gestiona fácilmente las acciones de eliminación con indicaciones claras, una interfaz de verificación OTP fácil de usar y opciones para volver a verificar si se actualizan los datos.
Esta función proporciona una solución para salvaguardar la integridad de los datos al tiempo que mantiene la comodidad del usuario, lo que la convierte en una mejora esencial para operaciones seguras.
Actualizaciones clave de la administración de Rosterz
1. Pantalla de gestión de anuncios
Esta función introduce una forma simplificada de crear, editar y ver anuncios directamente desde el Ajustes Módulo en Rosterz Management. Diseñada para diversos roles de usuario, esta mejora simplifica la gestión de anuncios y garantiza una comunicación eficiente dentro del sistema.
Beneficios clave:
- La visibilidad y la funcionalidad se personalizan según los roles de usuario, incluidos Revendedor, Administrador, Empresa (Escuela), Conductores y Empleados, lo que garantiza un acceso adecuado para cada tipo de usuario.
- Los usuarios pueden recibir notificaciones, ver anuncios y descargar o compartir archivos adjuntos sin problemas tanto en las aplicaciones para conductores como para empleados.
- Filtra los anuncios por escuela, sucursal y otros criterios relevantes para una gestión más específica.
Esta función permite a los usuarios gestionar los anuncios de forma eficiente, garantizando una comunicación clara y operaciones optimizadas en todos los roles y plataformas.
Estas fueron algunas de las novedades más importantes del mes.
¡Estad atentos a las nuevas y emocionantes funciones y avances que están por venir!