Wir freuen uns, diesen Monat neue Funktionen in SmartBus und Employee Transport anzukündigen!
Diese Aktualisierungen dienen der Verbesserung der Funktionalität, der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und bieten intelligentere Lösungen für Ihre Schüler- und Mitarbeiterbeförderung. Erfahren Sie mehr über die Details unten und entdecken Sie, wie diese Funktionen Ihre Abläufe optimieren und Ihren täglichen Prozessen einen Mehrwert verleihen können.
SmartBus-Schlüsselaktualisierungen
1. Detaillierter Bericht über Studentenurlaub
Dieser Bericht bietet Schulen eine effiziente Möglichkeit, die von den Eltern über die Eltern-App eingereichten Daten zu Schülerabwesenheiten einzusehen, zu verwalten und zu analysieren.
Wichtigste Vorteile:
- Einfache Nachverfolgung und Überwachung von Schülerabwesenheiten für eine bessere Planung und Kommunikation.
- Um präzise Einblicke zu erhalten, können Sie Berichte nach Schule, Filiale, Klasse, Abteilung, Schüler und Datumsbereich filtern.
- Berichte lassen sich nahtlos in den Formaten XLS, CSV oder PDF herunterladen und offline verwenden.
Dieser Bericht bietet einen übersichtlichen Überblick über alle von Schülern beantragten Beurlaubungen und stellt sicher, dass den Schulen genaue und verwertbare Daten zur Anwesenheit und betrieblichen Effizienz vorliegen.
2. Benachrichtigungen über Studentenurlaub
Diese Verbesserung stellt sicher, dass Schulleiter und Schulaccounts in Echtzeit benachrichtigt werden, wenn Schüler für eine bestimmte Reise beurlaubt werden. Dadurch wird die Reiseplanung einfacher und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten effektiver.
Wichtigste Vorteile:
- Manager und Schulverwaltung werden sofort über Schülerabwesenheiten informiert, was eine bessere Koordination ermöglicht.
- Benachrichtigungen werden je nach Benutzerpräferenzen per SMS, Push-Benachrichtigung oder E-Mail zugestellt.
- Liefert Managern umsetzbare Erkenntnisse zur Optimierung von Reiseplänen und Ressourcen.
- Warnmeldungen sind im Benachrichtigungscenter der Web-Mobil-Anwendung sichtbar und können in den Warnmeldungsberichten eingesehen werden.
Diese Funktion erweitert das bestehende Benachrichtigungssystem um Manager und Schulkonten und gewährleistet so, dass jede Urlaubsbenachrichtigung zeitnah und umfassend erfolgt, um ein effektives operatives Management zu ermöglichen.
3. Löschaktion mit OTP-Authentifizierung
Diese neue Funktion führt ein OTP-basiertes Authentifizierungssystem für Löschvorgänge ein und bietet so eine zusätzliche Sicherheitsebene, um versehentliches Löschen von Daten zu verhindern. Indem Benutzer ihre Identität vor dem Fortfahren bestätigen müssen, wird sichergestellt, dass kritische Informationen geschützt bleiben.
Wichtigste Vorteile:
- Verhindern Sie versehentliches oder unbefugtes Löschen durch die Anforderung einer OTP-Verifizierung.
- Konfigurieren Sie die OTP-Anforderungen für Löschvorgänge über mehrere Optionen hinweg und wählen Sie flexibel E-Mail, SMS oder beides als Verifizierungsmedium.
- Löschvorgänge lassen sich dank klarer Eingabeaufforderungen, einer benutzerfreundlichen OTP-Verifizierungsschnittstelle und Optionen zur erneuten Verifizierung bei Aktualisierung der Daten einfach verwalten.
Diese Funktion bietet eine Lösung zum Schutz der Datenintegrität bei gleichzeitiger Wahrung des Benutzerkomforts und ist somit ein unverzichtbares Upgrade für sichere Abläufe.
Rosterz Management – Wichtige Aktualisierungen
1. Bildschirm für die Ankündigungsverwaltung
Diese Funktion bietet eine optimierte Möglichkeit, Ankündigungen direkt aus der Benutzeroberfläche zu erstellen, zu bearbeiten und anzuzeigen. Einstellungen Modul in Rosterz Management. Diese Erweiterung ist für verschiedene Benutzerrollen konzipiert, vereinfacht die Ankündigungsverwaltung und gewährleistet eine effiziente Kommunikation innerhalb des Systems.
Wichtigste Vorteile:
- Sichtbarkeit und Funktionalität werden individuell an die Benutzerrollen angepasst, darunter Wiederverkäufer, Administrator, Unternehmen (Schule), Fahrer und Mitarbeiter, um für jeden Benutzertyp den entsprechenden Zugriff zu gewährleisten.
- Sowohl in der Fahrer- als auch in der Mitarbeiter-App können Nutzer Benachrichtigungen empfangen, Ankündigungen einsehen und angehängte Dateien nahtlos herunterladen oder teilen.
- Filtern Sie Ankündigungen nach Schule, Zweigstelle und anderen relevanten Kriterien für eine gezielte Verwaltung.
Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, Ankündigungen effizient zu verwalten und so eine klare Kommunikation und reibungslose Abläufe über alle Rollen und Plattformen hinweg zu gewährleisten.
Dies waren einige der wichtigsten Neuerungen des Monats.
Seien Sie gespannt auf weitere aufregende Funktionen und Verbesserungen!