Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Plattform zu optimieren, um den Bedürfnissen von Schulen, Transportverantwortlichen und Eltern noch besser gerecht zu werden. Unsere neuesten Updates konzentrieren sich darauf, die Schülerverwaltung intelligenter zu gestalten, administrative Aufgaben zu vereinfachen und die Gesamterfahrung auf Web- und Mobilplattformen zu verbessern.
Ob es um eine bessere Transparenz der Schüleranwesenheit, die automatisierte Notfallverfolgung oder eine einheitliche Wiedergabefunktionalität auf verschiedenen Geräten geht – bei all diesen Verbesserungen geht es darum, mehr Klarheit, Kontrolle und Komfort zu bieten.
1. Manuelle Deaktivierung des Studenten
Wir haben eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Administratoren Schüler manuell über die Schülerkonfigurationsseite oder per Massenupload/-aktualisierung als inaktiv markieren können.
Wichtigste Aktualisierungen:
- Neu "Inaktiver StudentKontrollkästchen in den Schülereinstellungen.
- Massen-Upload/Aktualisierung unterstützt jetzt auch die Deaktivierung.
- Benutzerstatus (Aktiv/Inaktiv) sichtbar auf dem Bildschirm „Studentenübersicht“ und in heruntergeladenen Berichten.
- Inaktive Schüler können sich nicht in der Eltern-App anmelden; bereits angemeldete Benutzer werden mit einer Fehlermeldung abgemeldet.
- Die Reaktivierung erfolgt sofort., ohne Auswirkungen auf die Abrechnung.
Nutzen:
Mehr Kontrolle für Administratoren, verbesserte Datenübersichtlichkeit und sicheres Zugriffsmanagement für Studierende.
2. Erweiterte Filter für Reiseanwesenheitsberichte & Urlaubsverwaltung
Wir haben sowohl den Bericht über die Teilnahme an Schülerausflügen als auch den Ablauf von Urlaubsanträgen verbessert, um Eltern und Administratoren eine bessere Filterung, einen schnelleren Zugriff und klarere Daten zu bieten.
Wichtigste Aktualisierungen:
- Web – Verbesserungen im Bericht zur Reiseteilnahme
- Neue Filter: Nutzer können nun nach Fahrtenart (Abholung, Zielort, Alle) und Zeitraum (Heute, Gestern usw.) filtern.
- Schnellere Ladezeiten: Daten werden nur für ausgewählte Daten geladen, was die Geschwindigkeit verbessert.
- Neuer Status: „Verlassenhinzugefügt mit Unterstatus wie „Selbstabholung – Abgabe„Zur Verdeutlichung.“
- Das Feld „Bemerkungen hinterlassen“ wird nun im detaillierten Bericht zur Bereitstellung zusätzlicher Kontextinformationen angezeigt.
Mobile – Verbesserungen bei der Urlaubsantragsstellung
- Bei Eltern mit einem Kind wird dieses Kind nun automatisch ausgewählt, wenn ein Urlaubsantrag gestellt wird.
- Das Feld „Bemerkung“ wurde wiederhergestellt (optional).
- Die Beschriftungen für Selbstabholung/Selbstabgabe wurden zur besseren Verständlichkeit aktualisiert.
Nutzen:
Intuitivere Benutzererfahrung, schnellere Berichtserstellung und verbesserte Transparenz bei Anwesenheit und Urlaub.
3. Notfall-Busverfolgung per RFID-Scan
SmartBus unterstützt jetzt die automatische temporäre Verfolgung, wenn ein Schüler im Notfall in einen anderen Bus umsteigt – ein manuelles Eingreifen des Schulpersonals ist nicht erforderlich.
Wichtigste Aktualisierungen:
- Wenn ein Schüler seine RFID-Karte in einem nicht zugewiesenen Bus durchzieht, aktiviert SmartBus automatisch die temporäre Ortung für bis zu 3 Stunden.
- Die Eltern erhalten eine automatisch generierte Benachrichtigung und können die Reise in Echtzeit verfolgen.
- Ein neues Feld „Erstellt von“ zeigt an, ob die Nachverfolgung durch RFID-Scan oder durch eine Benutzeraktion initiiert wurde.
- Funktioniert nur außerhalb der regulären Fahrzeiten, um Verwirrung während der planmäßigen Fahrten zu vermeiden.
Nutzen:
Bietet Eltern Sicherheit durch Echtzeit-Updates bei unerwarteten Reiseänderungen und reduziert den manuellen Aufwand für das Schulpersonal.
4. Fahrzeugwiedergabeverlauf jetzt auf Manager Mobile
Die Wiedergabehistorie ist jetzt auch in der SmartBus-Mobil-App verfügbar und bietet damit die gleichen Funktionen wie die Webversion.
Wichtigste Aktualisierungen:
- Nutzer können nun, genau wie auf der Webplattform, historische Fahrzeugrouten auf der mobilen Karte mit einer schwarzen Linie anzeigen lassen.
- Unterstützt die Auswahl benutzerdefinierter Zeitbereiche für eine präzisere Nachverfolgung.
- Vollständig kompatibel mit Android und iOS.
- Verfügbar auf allen Plattformen: SmartBus, Trakzee, SWM usw.
Nutzen:
Gewährleistet ein einheitliches Tracking-Erlebnis über alle Geräte hinweg und bietet Nutzern so mehr Flexibilität und Übersicht unterwegs.
Abschluss
Diese Aktualisierungen sind Teil unserer kontinuierlichen Bemühungen, SmartBus zuverlässiger, intuitiver und benutzerfreundlicher für Schulen, Transportverantwortliche und Eltern gleichermaßen zu gestalten.
Wir freuen uns, Ihnen diese Verbesserungen präsentieren zu können und hoffen, dass sie die Verwaltung Ihrer Transportabläufe so einfach wie nie zuvor machen. Weitere Updates folgen im nächsten Monat!