Nous nous efforçons constamment d'améliorer notre plateforme afin de mieux répondre aux besoins des établissements scolaires, des responsables des transports et des parents. Nos dernières mises à jour visent à optimiser le suivi des élèves, à simplifier les tâches administratives et à améliorer l'expérience utilisateur sur les plateformes web et mobiles.
Qu'il s'agisse d'une meilleure visibilité sur la présence des étudiants, d'un suivi automatisé des urgences ou d'une fonctionnalité de lecture cohérente sur tous les appareils, ces améliorations visent toutes à offrir plus de clarté, de contrôle et de commodité.
1. Désactivation manuelle de l'étudiant
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité qui permet aux administrateurs de marquer manuellement les étudiants comme inactifs via l'écran de configuration des étudiants ou par le biais d'un téléchargement/mise à jour en masse.
Principales mises à jour :
- Nouveau "Étudiant inactif« Case à cocher dans les paramètres étudiant. »
- Le chargement/la mise à jour en masse prend désormais en charge la désactivation.
- Statut de l'utilisateur (Actif/Inactif) visible sur l'écran Vue d'ensemble de l'étudiant et dans les rapports téléchargés.
- Les élèves inactifs ne peuvent pas se connecter à l'application Parents ; les utilisateurs déjà connectés sont déconnectés et reçoivent un message d'erreur.
- La réactivation est instantanée, sans incidence sur la facturation.
Avantage:
Un meilleur contrôle pour les administrateurs, une meilleure clarté des données et une gestion sécurisée des accès pour les étudiants.
2. Amélioration des filtres de rapports de présence et de la gestion des congés
Nous avons amélioré le rapport de présence aux voyages scolaires et le processus de demande de congé afin d'offrir un meilleur filtrage, un accès plus rapide et des données plus claires pour les parents et les administrateurs.
Principales mises à jour :
- Améliorations apportées au rapport de présence aux voyages (Web)
- Nouveaux filtres : Les utilisateurs peuvent désormais filtrer par type de trajet (Prise en charge, Dépose, Tous) et par période (Aujourd'hui, Hier, etc.).
- Temps de chargement plus rapides : les données ne sont chargées que pour les dates sélectionnées, ce qui améliore la vitesse.
- Nouveau statut : «Partir» ajouté avec un sous-statut comme «Retrait en libre-service – Dépôt« pour plus de clarté. »
- Le champ « Laisser un commentaire » apparaît désormais dans le rapport détaillé pour plus de contexte.
Mobile – Améliorations de l'application de congé
- Pour les parents d'un seul enfant, celui-ci est désormais automatiquement sélectionné lors de la demande de congé.
- Le champ « Laisser un commentaire » a été rétabli (facultatif).
- Les étiquettes « Retrait/Dépôt en libre-service » ont été mises à jour pour plus de clarté.
Avantage:
Une expérience utilisateur plus intuitive, des rapports plus rapides et une transparence accrue concernant les présences et les congés.
3. Suivi d'urgence des bus par lecture RFID
SmartBus prend désormais en charge le suivi temporaire automatique lorsqu'un élève monte à bord d'un autre bus en cas d'urgence — aucune intervention manuelle n'est requise de la part du personnel scolaire.
Principales mises à jour :
- Lorsqu'un élève passe sa carte RFID dans un bus qui ne lui est pas attribué, SmartBus active automatiquement un suivi temporaire pour une durée maximale de 3 heures.
- Les parents reçoivent une notification automatique et peuvent suivre le trajet en temps réel.
- Un nouveau champ « Créé par » indique si le suivi a été initié par un balayage RFID ou par une action de l'utilisateur.
- Fonctionne uniquement en dehors des heures de trajet habituelles afin d'éviter toute confusion sur les itinéraires programmés.
Avantage:
Offre aux parents une tranquillité d'esprit grâce à des mises à jour en temps réel en cas de changements de voyage imprévus, et réduit la charge de travail manuelle du personnel scolaire.
4. Historique de lecture du véhicule désormais disponible sur l'application Manager Mobile
L'historique de lecture est désormais disponible sur l'application mobile SmartBus, offrant les mêmes fonctionnalités que sur le web.
Principales mises à jour :
- Les utilisateurs peuvent désormais visualiser l'historique des itinéraires des véhicules sur la carte mobile grâce à une ligne noire, comme sur la plateforme web.
- Permet de sélectionner une plage horaire personnalisée pour un suivi plus précis.
- Entièrement compatible avec Android et iOS.
- Disponible sur toutes les plateformes : SmartBus, Trakzee, SWM, etc.
Avantage:
Garantit une expérience de suivi cohérente sur tous les appareils, offrant aux utilisateurs plus de flexibilité et de visibilité en déplacement.
Conclusion
Ces mises à jour s'inscrivent dans nos efforts continus pour rendre SmartBus plus fiable, intuitif et convivial pour les écoles, les responsables des transports et les parents.
Nous sommes ravis de vous présenter ces améliorations et espérons qu'elles simplifieront plus que jamais la gestion de vos opérations de transport. Restez à l'écoute pour plus d'informations le mois prochain !