Nos esforzamos continuamente por perfeccionar nuestra plataforma para satisfacer mejor las necesidades de las escuelas, los administradores de transporte y los padres. Nuestras últimas actualizaciones se centran en optimizar el seguimiento de los estudiantes, simplificar las tareas administrativas y mejorar la experiencia general en plataformas web y móviles.
Ya sea una mayor visibilidad de la asistencia de los estudiantes, un seguimiento automatizado de emergencias o una funcionalidad de reproducción consistente en todos los dispositivos, todas estas mejoras tienen como objetivo brindar mayor claridad, control y comodidad.
1. Desactivación manual del estudiante
Hemos añadido una nueva función que permite a los administradores marcar manualmente a los alumnos como inactivos a través de la pantalla de Configuración del alumno o mediante la carga/actualización masiva.
Actualizaciones clave:
- Nuevo "Estudiante inactivo” casilla de verificación en la configuración del estudiante.
- La carga/actualización masiva ahora admite la inactivación.
- Estado del usuario (Activo/Inactivo) visible en la pantalla de Resumen del estudiante y en los informes descargados.
- Los alumnos inactivos no pueden iniciar sesión en la aplicación para padres; los usuarios que ya han iniciado sesión reciben un mensaje de error que cierra su sesión.
- La reactivación es instantánea., sin impacto en la facturación.
Beneficio:
Mayor control para los administradores, mayor claridad en los datos y gestión segura del acceso para los estudiantes.
2. Filtros mejorados para informes de asistencia a viajes y gestión de permisos
Hemos mejorado tanto el informe de asistencia a viajes de estudiantes como el proceso de solicitud de permisos para ofrecer un mejor filtrado, un acceso más rápido y datos más claros para padres y administradores.
Actualizaciones clave:
- Web – Mejoras en el informe de asistencia a viajes
- Nuevos filtros: Ahora los usuarios pueden filtrar por tipo de viaje (recogida, entrega, todos) y período de tiempo (hoy, ayer, etc.).
- Tiempos de carga más rápidos: Los datos se cargan solo para las fechas seleccionadas, lo que mejora la velocidad.
- Nuevo estado: “Dejar” añadido con subestado como “Recogida y entrega por cuenta propia” para mayor claridad.
- El campo para dejar comentarios ahora aparece en el informe detallado para proporcionar contexto adicional.
Móvil: Mejoras en la aplicación de permisos
- Para los padres con un solo hijo, ahora el niño se selecciona automáticamente al solicitar la licencia.
- Se ha restablecido el campo de comentarios (opcional).
- Las etiquetas de recogida/entrega en tienda se han actualizado para mayor claridad.
Beneficio:
Experiencia de usuario más intuitiva, informes más rápidos y mayor transparencia en cuanto a la asistencia y las ausencias.
3. Seguimiento de autobuses de emergencia mediante lector RFID.
SmartBus ahora permite el seguimiento temporal automático cuando un estudiante sube a un autobús diferente en caso de emergencia, sin necesidad de que el personal escolar realice ninguna acción manual.
Actualizaciones clave:
- Cuando un estudiante pasa su tarjeta RFID por el lector de un autobús que no le ha sido asignado, SmartBus activa automáticamente el seguimiento temporal durante un máximo de 3 horas.
- Los padres reciben una notificación generada automáticamente y pueden seguir el trayecto en tiempo real.
- Un nuevo campo llamado "Creado por" muestra si el seguimiento se inició mediante el escaneo RFID o mediante una acción del usuario.
- Funciona únicamente fuera de los horarios habituales de viaje para evitar confusiones durante las rutas programadas.
Beneficio:
Ofrece a los padres tranquilidad gracias a las actualizaciones en tiempo real durante los cambios inesperados en los viajes y reduce la carga de trabajo manual del personal escolar.
4. Historial de reproducción del vehículo ahora en Manager Mobile
El historial de reproducción ya está disponible en la aplicación móvil SmartBus, ofreciendo la misma funcionalidad que en la versión web.
Actualizaciones clave:
- Ahora los usuarios pueden ver las rutas históricas de los vehículos en el mapa móvil con una línea negra, al igual que en la plataforma web.
- Permite seleccionar un rango de tiempo personalizado para un seguimiento más preciso.
- Totalmente compatible con Android e iOS.
- Disponible en todas las plataformas: SmartBus, Trakzee, SWM, etc.
Beneficio:
Garantiza una experiencia de seguimiento uniforme en todos los dispositivos, lo que proporciona a los usuarios mayor flexibilidad y visibilidad en cualquier lugar.
Conclusión
Estas actualizaciones forman parte de nuestro esfuerzo continuo por hacer que SmartBus sea más fiable, intuitivo y fácil de usar para escuelas, administradores de transporte y padres por igual.
Nos entusiasma presentarles estas mejoras y esperamos que faciliten la gestión de sus operaciones de transporte. ¡Estén atentos a más novedades el próximo mes!