Assurer le bon déroulement, la sécurité et l'efficacité de vos opérations est notre priorité absolue. Ce mois-ci, nous avons déployé quatre améliorations majeures sur l'ensemble de nos services. SmartBus et Gestion des effectifs Chacune d'elles est conçue pour améliorer le contrôle, simplifier les processus et optimiser l'expérience utilisateur, tant pour les écoles que pour les conducteurs et les gestionnaires de transport.
Des paramètres de confidentialité améliorés et une planification d'itinéraire plus intelligente à la présence basée sur les QR codes et à une gestion flexible des trajets, ces mises à jour visent toutes à vous offrir plus de précision, plus d'automatisation et moins de tracas.
Voyons voir les nouveautés de ce mois-ci :
1. Mises à jour clés de SmartBus
1.1 Allocation de trajets fusionnés pour le suivi temporaire
Fusionnez maintenant plusieurs trajets et attribuez un bus par défaut pour un suivi temporaire sans interruption.
Cette mise à jour facilite la gestion des changements soudains sans perturber la communication avec les parents ni le déroulement opérationnel.
Avantages:
- Gestion plus rapide : Fusionnez et attribuez les trajets en une seule opération.
- Affectation flexible des bus : Choisissez n'importe quel bus, pas seulement ceux par défaut.
- Mises à jour des parents : Mise à jour instantanément dans l'application Parents.
- Exécution sans erreur : La logique et les alertes fonctionnent comme avant.
1.2 Paramètres de temps d'arrêt améliorés dans l'optimisation d'itinéraire
Définissez désormais les temps d'arrêt aux points de contrôle jusqu'à 10 minutes, et non plus seulement quelques secondes, ce qui rend la planification des trajets plus précise et plus flexible.
Cette amélioration permet des calculs de temps de trajet plus précis et un plan d'itinéraire plus réaliste, notamment pour les arrêts plus longs.
Avantages:
- Durée précise du trajet : Le temps d'arrêt inclut désormais les minutes et les secondes.
- Une planification plus intelligente : ETA plus réaliste et optimisation de l'itinéraire.
- Convivial: Sélection de l'heure simple et intuitive.
- Rétrocompatible : Les trajets plus anciens utilisant les secondes fonctionnent toujours sans problème.
1.3 Limiter l'accès des parents aux contacts du conducteur et de l'accompagnateur
Les écoles ont désormais la possibilité d'empêcher les parents de voir ou d'appeler directement les chauffeurs et les accompagnateurs via l'application Parents, renforçant ainsi la confidentialité et assurant des protocoles de communication plus fluides.
Avantages:
- Confidentialité améliorée : Masque les numéros du chauffeur et de l'accompagnateur aux parents.
- Pas d'appels directs : L'icône d'appel disparaît lorsque le masquage est activé.
- Mises à jour en temps réel : Les modifications sont instantanément visibles dans l'application.
- Contrôle flexible : Activer ou désactiver à tout moment selon les besoins.
Voici les principales améliorations apportées à SmartBus ce mois-ci.
2. Mises à jour clés de la gestion des effectifs
2.1 Pointage des employés par code QR
Mise en place d'un système de lecture de codes QR pour simplifier le pointage des présences des employés lors des déposes et des prises en charge.
Les chauffeurs peuvent désormais scanner les codes QR des employés au lieu d'appuyer manuellement sur les boutons embarqués/débarqués, ce qui rend le processus plus rapide, plus précis et sans contact.
Avantages:
- Présence sans contact : La numérisation remplace la saisie manuelle.
- Processus plus rapide : Permet aux conducteurs de gagner du temps à chaque arrêt.
- Des registres précis : Réduit les erreurs humaines liées à la présence.
- Accès facile : Codes QR téléchargeables sous forme d'image ou de PDF (à l'unité ou en masse).
Conclusion
Ces nouvelles fonctionnalités s'inscrivent dans notre engagement constant à fournir aux écoles et aux organisations des outils de gestion des transports plus intelligents, plus sûrs et plus efficaces. Qu'il s'agisse d'améliorer la précision opérationnelle grâce au contrôle des présences par QR code ou de renforcer la confidentialité des parents grâce au masquage des numéros de téléphone mobile, chaque mise à jour est conçue pour simplifier et fiabiliser vos tâches quotidiennes liées aux transports.
Nous sommes impatients de voir comment ces améliorations simplifieront vos flux de travail et amélioreront l'expérience de votre personnel, de vos chauffeurs et des parents.
Restez à l'écoute pour plus d'informations le mois prochain, car nous continuons d'innover en tenant compte de vos besoins.
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