À SmartBusNous améliorons constamment nos services pour aider les écoles, les responsables des transports et les parents à optimiser leurs opérations quotidiennes. En juillet dernier, nous avons déployé… mises à jour importantes qui simplifient la planification des trajets, améliorent les rapports, optimisent les systèmes de notification et éliminent les points faibles courants de la gestion du transport scolaire.
Ces améliorations sont conçues pour réduire le travail manuel, garantir l'exactitude des données et offrir une expérience plus fluide sur toutes nos plateformes web et mobiles.
1. Vue d'ensemble de l'affectation des voyages étudiants
Nous avons amélioré le processus d'affectation des étudiants grâce à une fenêtre contextuelle détaillée regroupant toutes les informations relatives aux voyages. Désormais, lorsque vous affectez un étudiant à un voyage, vous obtenez une vue d'ensemble de tous ses voyages en cours, qu'ils soient en conflit ou non, en fonction de la validité des dates.
Mise à jour importante :
Lors de la création d'un trajet, le système affiche désormais un liste détaillée de tous les voyages que les étudiants sélectionnés sont déjà affectés à des groupes, même si les horaires sont différents. Cela permet aux utilisateurs de examiner les données de voyage existantes de chaque élève, facilement identifier tout conflit d'horaireet, si nécessaire, retirer les élèves des voyages précédents pour les réaffecter à l'élément actuel, le tout à partir d'une vue unique et simplifiée.
Avantages:
- Obtenez une vue d'ensemble complète de toutes les missions des voyages étudiants sur un seul écran.
- Supprimez et réaffectez rapidement les étudiants. Plus besoin de naviguer entre plusieurs modules.
- Évite les chevauchements involontaires et les erreurs de planification
- S'applique à la création manuelle de trajets, à la copie et à la lecture.
- Suppression des anciens messages de conflit pour un flux de travail plus clair et unifié
2. Sélection multi-écoles désormais incluse dans le rapport de voyage scolaire
Vous pouvez désormais comparer les données relatives aux déplacements scolaires entre différents établissements au sein d'un même rapport, sans compromettre la qualité. Un filtrage plus intelligent et plus simple.
Mise à jour importante :
Le filtre « École » du rapport de voyage scolaire prend désormais en charge la sélection multiple pour une comparaison et une analyse améliorées. Vous pouvez sélectionner les écoles et continuer.
Avantages:
- Comparez facilement les données de déplacement entre différentes écoles en une seule fois.
- Analyse et reporting plus rapides grâce à la vue multi-établissements
- Des messages clairs contribuent à maintenir des limites conviviales pour les utilisateurs.
- La vitesse et la précision des rapports restent inchangées.
- L'exportation, la recherche et le tri fonctionnent toujours parfaitement.
3. Gestion plus intelligente du temps aux points de contrôle lors des changements de trajet
Gestion des modifications de véhicules ou des mises à jour des créneaux horaires ? Désormais, les horaires de passage aux points de contrôle restent précis et intacts ; plus besoin de réinitialisations ni d’ajustements manuels.
Mise à jour importante :
Lorsqu'un véhicule est changé pour un voyage, le Les horaires de passage aux points de contrôle resteront inchangés., en préservant le planning initial sans le réinitialiser. De plus, pendant Mises à jour des créneaux horaires pour les voyages en groupe, le système va Ajustement automatique des heures de contrôle En fonction du décalage horaire, le voyage est avancé ou reporté, ce qui garantit une planification précise et cohérente.
Avantages:
- Gain de temps grâce aux ajustements automatiques lors des modifications groupées de la planification
- Garantit des ETA précises dans le suivi en temps réel, les journaux d'arrêts et l'application pour les parents
- Améliore l'efficacité de la planification des voyages sans compromettre la précision des données
- Fonctionne parfaitement avec les écrans de rapports et de planification.
4. Présentation du rapport de l'élève non affecté !
Vous l'avez demandé, nous avons livré un tout nouveau rapport qui offre aux écoles une visibilité complète sur les élèves non affectés aux voyages ou aux points de contrôle, contribuant ainsi à mener à bien le cycle de planification des voyages avec clarté.
Mise à jour importante :
Un rapport dédié aux étudiants non affectés est désormais disponible sous Rapports → ÉtudiantCe rapport présente clairement les élèves non affectés à un voyage ou affectés à un voyage mais non rattachés à un point de contrôle. Il comprend des filtres pratiques (établissement, filière, type de voyage et type d'affectation) permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement aux affectations de voyage incomplètes et d'y donner suite.
Avantages:
- Repérez instantanément les lacunes dans les affectations des élèves lors des voyages ou des points de contrôle.
- S'assurer qu'aucun élève n'est oublié lors de la planification des itinéraires et des horaires
- Inclut les trajets expirés et partiellement valides pour une visibilité complète
- Les options de recherche, de tri, d'exportation et d'affichage par colonnes fonctionnent comme pour n'importe quel autre rapport.
- Permet aux écoles de tenir sans effort des registres de voyage précis et à jour.
5. Les alertes de proximité de bus sont maintenant disponibles dans l'application SmartBus Lite pour les parents !
Les parents peuvent désormais indiquer leur localisation et recevoir des alertes en temps réel lorsque le bus sélectionné par leur enfant est sur le point d'arriver, ce qui leur permet d'être toujours informés et prêts.
Mise à jour importante :
Les parents peuvent désormais recevoir des alertes en temps réel lorsque le bus sélectionné par leur enfant entre dans une zone définie. Grâce à la nouvelle fonction « Définir la localisation » et au rayon personnalisable (0,5 à 3 km), ils seront toujours informés de l'arrivée du bus. Un seul bus peut être suivi à la fois, garantissant ainsi des notifications claires et pertinentes. Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs Android et iOS.
Avantages:
- Alertes personnalisées basées sur la localisation pour chaque parent
- Évite l'encombrement des alertes grâce à la sélection d'un seul bus
- Portée de proximité flexible pour les scénarios ruraux et urbains
- Compatible avec l'application SmartBus Lite pour Android et iOS
Conclusion
Ces améliorations témoignent de notre engagement envers les retours des utilisateurs, l'automatisation intelligente et l'amélioration continue. Que vous soyez administrateur scolaire, intégrateur de systèmes ou parent, SmartBus évolue pour rendre vos déplacements quotidiens plus fiables, intuitifs et basés sur les données.
Restez à l'écoute pour plus d'informations, et comme toujours, conduisez plus intelligemment avec SmartBus.