Nous travaillons sans cesse à rendre votre gestion des transports plus fluide, plus intelligente et plus fiable. Voici les dernières améliorations apportées à SmartBus et Gestion des effectifsÀ chaque mise à jour, notre objectif est de simplifier les opérations quotidiennes, d'améliorer la visibilité et de donner aux gestionnaires, aux conducteurs et aux parents les outils dont ils ont besoin pour rester informés et garder le contrôle.
1. Mises à jour clés de SmartBus
1.1 Horaires d'embarquement et de débarquement des élèves en temps réel
Le suivi des déplacements des élèves est désormais plus transparent ! Plus besoin de se fier uniquement aux rapports de présence : les heures d’embarquement et de débarquement sont visibles directement sur les écrans de suivi en temps réel, pour des informations instantanées et rapides.
- Affichage de la liste des étudiants maintenant montre Durée d'embarquement et de débarquement juste à côté du statut de présence.
- Si aucune donnée n'est disponible, vous verrez « – » pour plus de clarté.
- Toutes les mises à jour d'informations en temps réel pour un suivi précis.
Avantage: Rassurez les parents et les écoles : suivez le parcours des élèves avec une meilleure visibilité !
1.2 Rappel concernant la retraite des conducteurs
Suivre les étapes importantes de la carrière de vos conducteurs est désormais plus facile ! Vous pouvez maintenant programmer des rappels pour les dates de départ à la retraite de vos conducteurs et ainsi ne jamais manquer les transitions importantes au sein de votre flotte.
- Un nouveau Champ « Date de retraite » est ajouté dans l'écran de configuration du pilote.
- Un dédié Type de rappel « Retraite du conducteur » est désormais disponible dans la section « Rappels du conducteur ».
- Les rappels sont calculés automatiquement en fonction de Date de naissance + Date de retraite.
- Des alertes sont déclenchées en temps voulu pour vous aider à planifier vos effectifs sans encombre.
- Les mises à jour sont intégralement reflétées dans le Application de gestion.
Avantage: Gardez vos opérations proactives : programmez dès aujourd’hui vos rappels de départ à la retraite des conducteurs !
1.3 Création et modification de trajets plus intelligentes
L'organisation de vos voyages est désormais plus flexible ! Vous pouvez créer ou modifier des itinéraires sans contrainte de parcours, ce qui vous offre plus de contrôle tout en garantissant leur exactitude.
- Le routage est désormais optionnel. lors de la création de voyages via Copie de Trip ou Lecture, et pour Modifier le voyage.
- Une nouvelle case à cocher vous permet de choisir si vous souhaitez inclure tous les points de l'itinéraire ou les ignorer.
- Si un point de contrôle se trouve en dehors du chemin défini, vous recevrez un message d'erreur clair vous invitant à le corriger avant d'enregistrer.
- La création manuelle de trajets continue de fonctionner avec le routage obligatoire, comme auparavant.
Avantage: Profitez d'une organisation de voyage sans tracas : ne planifiez votre itinéraire que lorsque vous en avez besoin !
1.4 Alerte aux déplacements étudiants vers un autre bus
Assurer la transparence des parcours étudiants est désormais plus facile ! Les étudiants se rendent dans un autre bus L'alerte n'est plus réservée aux parents ; elle est désormais également disponible pour les gestionnaires et les conducteurs, garantissant ainsi un suivi et une responsabilisation accrus.
- L'alerte fait désormais partie du Catégorie Alerte aux gestionnaires par défaut.
- cases à cocher facultatives vous permettre d'étendre les alertes à Parents et/ou Les conducteurs
- Les alertes comprennent Nom de l'élève, voyage, véhicule, lieu et date pour une clarté totale.
- Les conducteurs voient des alertes dans leur Application pour chauffeur et rapports, tandis que les parents continuent de recevoir des mises à jour dans le Application et rapports pour les parents (si activé).
- Les responsables reçoivent toujours l'alerte automatiquement.
Avantage: Plus de visibilité, moins d'écarts : suivez instantanément les changements de bus scolaires pour tous les acteurs concernés !
1.5 Affectation rapide d'un employé à partir d'une infobulle
La gestion des intervenants est désormais plus rapide et plus facile ! Plus besoin de naviguer entre plusieurs écrans : les intervenants peuvent être réaffectés directement depuis l'infobulle de l'objet.
- Un Icône Modifier apparaît désormais à côté du nom de l'agent dans l'infobulle.
- Cliquez dessus pour ouvrir le nouveau Fenêtre contextuelle d'affectation du personnel.
- Sélectionnez un nouvel intervenant dans le menu déroulant et mettez à jour instantanément.
- Les changements se répercutent immédiatement sur l'ensemble de l'écran. Suivi en direct, planification des trajets, écrans utilisateurs attribués et applications mobiles.
Avantage: Gagnez du temps et simplifiez la gestion : assignez les employés en un seul clic !
2. Mises à jour clés de la gestion des effectifs
2.1 Localisation des employés dans les rapports téléchargés
Le suivi des informations relatives aux employés est désormais plus intelligent grâce à la nouvelle mise à jour des rapports de téléchargement !
- Un nouveau Colonne « Emplacement » est maintenant ajouté à vos téléchargements XLS pour employés.
- Afficher la précision données de latitude et de longitude pour tous les employés, au même endroit.
- Si aucun emplacement n'est attribué, vous verrez « – » jusqu'à ce qu'il soit mis à jour.
Avantage: Restez précis, restez à jour
2.2 Mise à jour de la capacité des sièges du véhicule
La gestion des véhicules est désormais plus simple !
- Le Champ de capacité de sièges est désormais disponible directement dans le Écran de configuration d'un seul véhicule.
- C'est maintenant un champ obligatoire—aussi bien pour les entrées individuelles que pour les téléchargements en masse.
- Garantit des données de flotte précises et une planification des trajets plus fluide.
Avantage: Mettez à jour les informations de votre véhicule dès aujourd'hui pour un fonctionnement optimal !
Conclusion
Ces améliorations sont conçues pour vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et optimiser vos opérations. Découvrez dès aujourd'hui les nouvelles fonctionnalités et profitez d'une gestion plus efficace des déplacements, des véhicules et de la sécurité des élèves et des employés.